Prawo do 5 dni szkoleń w pracy — co zrobić, zanim dane z MyCareer znikną 31.12.2026?

Nie, prawa do szkoleń nie tracisz. Od 1 stycznia 2026 r. zniknął tylko Federal Learning Account (FLAi), czyli elektroniczny licznik szkoleń, który pracodawcy prowadzili w MyCareer. Samo prawo do dni szkoleniowych zostaje bez zmian. Dane z FLA możesz jeszcze przejrzeć w MyCareer do końca 2026 r. Według SPF Emploi / FOD WASO od 31 grudnia 2026 r. znikną na zawsze, więc zapisz je wcześniej.

Ten poradnik jest dla pracowników etatowych w Belgii (sektor prywatny), którzy chcą wiedzieć, ile dni szkoleń im przysługuje i jak udowodnić to, co już wykorzystali.

Stan informacji na 12.10.2026 r. Zakres: ogólnokrajowe prawo pracy (ustawa z 3 października 2022 r.) według stron SPF Emploi oraz zmiana z ustawy z 14 stycznia 2026 r. Twój układ sektorowy (CCTi/cao) może przewidywać inne zasady.

Ile dni szkoleń ci przysługuje

Prawo nazywa się po francusku droit individuel à la formation, a po niderlandzku individueel opleidingsrecht. Liczba dni zależy od wielkości firmy. SPF Emploi opisuje progi tak:

Securex opisuje te same progi jako 20 pracowników i więcej oraz od 10 do 19 pracowników. Liczbę pracowników liczy się według zasad ONSS/RSZi. Jeśli twoja firma ma dokładnie 20 pracowników, zapytaj pracodawcę albo związek zawodowy, który próg stosuje.

Układ zbiorowy (CCT/cao) może zmienić liczbę dni, ale według SPF Emploi nie może zejść poniżej 2 dni. Zapytaj pracodawcę albo związek zawodowy, co przewiduje twoja komisja parytetowai (commission paritaire / paritair comité).

Część etatu i praca przez część roku

Jeśli pracujesz na część etatu albo zacząłeś pracę w trakcie roku, dni liczy się proporcjonalnie. SPF Emploi podaje wzór:

liczba dni = A × B × C

• A — liczba dni dla pełnego etatu w twojej firmie (np. 5),
• B — twój wymiar pracy w stosunku do pełnego etatu (np. 0,5 przy pół etatu),
• C — liczba miesięcy zatrudnienia w roku podzielona przez 12. Każdy rozpoczęty miesiąc liczy się jako cały.

Przykład: firma ma ponad 20 pracowników (A = 5), pracujesz na 4/5 etatu (B = 0,8) od 1 lipca (C = 6/12). Masz 5 × 0,8 × 0,5 = 2 dni szkoleń za ten rok.

Dni się sumują, ale do końca 2028 r.

Dni nie przepadają z końcem roku. Pierwszy pięcioletni okres rozliczeniowy trwa od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2028 r. Przez ten czas niewykorzystane dni się sumują. Po jego końcu saldo jest zerowane: dni niewykorzystane do 31.12.2028 przepadają od 1.01.2029 r. Potem zaczyna się kolejny okres pięcioletni.

Jeśli pracodawca ma ponad 20 pracowników, przez cały okres powinieneś dostać średnio 5 dni rocznie, czyli łącznie do 25 dni.

Co to znaczy w praktyce

• To prawo, a nie obowiązek. Nie musisz z niego korzystać. Według SPF Emploi to, że nie korzystasz, nigdy nie może być powodem zwolnienia.
• Jakie szkolenia się liczą: szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, kursy w sali lub online, a także szkolenie nieformalne, np. nauka od doświadczonego kolegi przy pracy.
• Kto płaci: koszt szkolenia ponosi pracodawca. Pracodawca też odpowiada za szkolenia proponowane w firmie, więc sposób korzystania z prawa uzgadniasz z przełożonym.
• Szkolenie poza godzinami pracy: liczy się jako czas pracy. Dostajesz zwykłe wynagrodzenie, ale bez dodatku za nadgodziny (sursalairei) i bez czasu wolnego w zamian.
• Informacja: pracodawca musi cię informować o twoim prawie i liczbie przysługujących dni. SPF Emploi mówi o informacji na piśmie co najmniej raz w roku.
• Plan szkoleń: według Securex firma z co najmniej 20 pracownikami musi mieć plan szkoleń dla całego przedsiębiorstwa i przedstawić go pracownikom lub ich przedstawicielom do 31 marca każdego roku.

To prawo jest czymś innym niż płatny urlop edukacyjny, na którym sam wybierasz kurs lub studia. Zasady urlopu edukacyjnego są regionalne: Bruksela, Walonia, Flandria. Dłuższą przerwę na naukę opisuje poradnik o crédit-temps na studia lub kurs.

Co się zmieniło: koniec Federal Learning Account

Federal Learning Account (compte formation fédéral) był aplikacją w MyCareer, do której pracodawcy wpisywali szkolenia i saldo dni pracowników.

• Od 1 stycznia 2026 r. aplikacja nie działa. Podstawą jest ustawa z 14 stycznia 2026 r. (rozdział 5), opublikowana w Moniteur belge / Belgisch Staatsblad 21 stycznia 2026 r. Pracodawca nie musi już rejestrować szkoleń w FLA.
• Do końca 2026 r. w MyCareer możesz sprawdzić, ile dni ci przysługiwało na 31 grudnia 2025 r., oraz szkolenia, które pracodawca zarejestrował do tego dnia.
• Od 31 grudnia 2026 r. wszystkie twoje dane z FLA znikną na zawsze (SPF Emploi). Securex pisze, że Sigedis usunie dane 1 stycznia 2027 r. Bezpiecznie przyjmij, że po 30 grudnia ich już nie zobaczysz.

Zmiana nie dotyczy samego prawa do szkoleń ani planu szkoleń. Zniknęło tylko narzędzie do ich zapisywania.

Jak zabezpieczyć swoje dane przed 31 grudnia 2026 r.

1. Zaloguj się do MyCareer i otwórz część o szkoleniach (formation / opleiding).
2. Zapisz saldo dni na 31.12.2025 r. i listę zarejestrowanych szkoleń. Pobierz plik, jeśli serwis daje taką możliwość, albo zrób wydruk do PDF lub zrzut ekranu. SPF Emploi zapowiedział, że w 2026 r. pracownicy dostaną informację, jak zapisać i pobrać dane.
3. Sprawdź, czy dane się zgadzają. Jeśli coś jest błędne, poproś o korektę pracodawcę, który szkolenie zarejestrował. Jeśli już u niego nie pracujesz, SPF Emploi wskazuje kontakt z inspekcją społeczną.
4. Zbieraj dowody szkoleń z 2026 r. sam. Od 2026 r. nie ma centralnego licznika. Zachowuj certyfikaty, zaświadczenia o udziale, e-maile z zaproszeniem i potwierdzeniem obecności oraz pisemną informację pracodawcy o twoich dniach.
5. Zapytaj pracodawcę, jak teraz prowadzi ewidencję twoich dni i ile ich zostało do końca 2028 r.

Nie odkładaj tego na grudzień. Jeśli serwis będzie przeciążony albo zauważysz błąd, potrzebujesz czasu na reakcję. Gdy wcześniej zgłaszałeś błąd okresu zatrudnienia w MyCareer, podobne kroki opisuje poradnik o błędach w MyCareer.

Co dalej: Individual Learning Account

Rząd zapowiedział nowe indywidualne konto szkoleniowe (Individual Learning Account). Według Securex od 2027 r. ma ono dawać dostęp do dyplomów i szkoleń, niezależnie od pracodawcy. To na razie zapowiedź rządu, a nie działające narzędzie. Nie licz więc na to, że twoje dane z FLA zostaną tam przeniesione.

Co zrobić, jeśli…

…pracodawca nie daje ci żadnych szkoleń

Najpierw porozmawiaj z przełożonym albo działem HR i poproś na piśmie o informację, ile dni ci przysługuje i jakie szkolenia są planowane. Jeśli to nie pomaga, zwróć się do przedstawicieli pracowników albo związku zawodowego. Według SPF Emploi w sporze możesz też zgłosić się do inspekcji społecznej. Pamiętaj o wielkości firmy: przy mniej niż 10 pracownikach ustawowego minimum nie ma, chyba że przewiduje je układ sektorowy.

…zostałeś zwolniony

Jeśli zwolnienie nie wynika z twojej winy, według SPF Emploi możesz wykorzystać zgromadzone dni szkoleń jeszcze przed końcem umowy. Sposób uzgadniasz z pracodawcą. Gdy zamiast okresu wypowiedzenia dostajesz odszkodowanie, niewykorzystane dni są traktowane jako świadczenie nabyte z umowy. Ich wartość ustalają strony, a w sporze sąd. Niektóre układy sektorowe przewidują wypłatę za niewykorzystane dni. Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stroni SPF Emploi uważa, że dni nadal ci przysługują, a sposób ich wykorzystania trzeba uzgodnić.

Przy zwolnieniu z ważnej przyczyny (motif gravei) SPF Emploi przywołuje uzasadnienie ustawy: prawo do zgromadzonych dni ma pracownik zwolniony z innej przyczyny niż ciężka wina. Sytuacji, gdy to ty składasz wypowiedzenie, FAQ SPF Emploi nie opisuje — wtedy zapytaj związek zawodowy albo prawnika. Przy zwolnieniu sprawdź też prawo do outplacementu.

…pracujesz na część etatu

Masz to samo prawo, tylko w proporcji do wymiaru pracy (wzór A × B × C wyżej). Więcej o prawach przy niepełnym etacie znajdziesz w poradniku o pracy na część etatu.

…zmieniasz pracę w trakcie okresu 2024–2028

Dni liczy się za miesiące zatrudnienia w danym roku. Według FAQ SPF Emploi ustawa nie przewiduje przenoszenia niewykorzystanych dni do nowego pracodawcy; takie przenoszenie byłoby możliwe tylko między pracodawcami z tej samej (pod)komisji parytetowej i tylko na podstawie układu zbiorowego na tym szczeblu. Zachowaj dane z MyCareer i dowody szkoleń, a u nowego pracodawcy zapytaj, jak liczy twoje dni od pierwszego miesiąca pracy i czy twój sektor ma taki układ.