Vlaams opleidingsverlof 2026/2027 — kto ma prawo i ile godzin?

Od 1 września 2026 zasady VOV we Flandrii się zmieniły. Sprawdź próg 50% zatrudnienia, limit do 125 godzin, warunki kursu i co musi zrobić pracownik oraz pracodawca.

Jeżeli pracujesz w jednostce zakładu położonej we Flandrii i od roku szkolnego 2026/2027 jesteś zatrudniony co najmniej na 50% etatu, możesz mieć prawo do płatnego urlopu szkoleniowego Vlaams opleidingsverlof (VOV). Nie decyduje adres zamieszkania, lecz miejsce jednostki zakładu, w której pracujesz. Od 1 września 2026 próg dostępu został obniżony: nie trzeba już spełniać wcześniejszego warunku 80% zatrudnienia i 28 godzin tygodniowo.

Kto może skorzystać z VOV w roku 2026/2027?

Podstawowy profil to pracownik sektora prywatnego zatrudniony w jednostce zakładu we Flandrii. W roku szkolnym 2026/2027 trzeba być zatrudnionym co najmniej na 50%.

Jeśli w marcu poprzedzającym rok szkolny pracowałeś co najmniej na 50%, twój osobisty limit oblicza się na podstawie procentu zatrudnienia z marca. Jeśli w marcu było mniej niż 50%, system patrzy na miesiąc, w którym zaczyna się twoje pierwsze szkolenie w danym roku szkolnym. Jeżeli również wtedy zatrudnienie jest niższe niż 50%, prawa do VOV w tym roku szkolnym nie ma.

Przykład: przy 80% zatrudnienia osobisty maksymalny limit wynosi co do zasady 80% × 125 godzin, czyli 100 godzin.

Ile godzin VOV można dostać?

Dla osoby zatrudnionej w pełnym wymiarze osobisty maksymalny limit wynosi co do zasady 125 godzin na rok szkolny. Przy części etatu limit jest proporcjonalny do procentu zatrudnienia.

To jednak maksymalny pułap osobisty, a nie automatyczna liczba godzin należna za każdy kurs. Konkretne prawo zależy również od rodzaju i wymiaru szkolenia.

Wspólne prawo inicjatywy pracownika i pracodawcy

Jeżeli w tym samym roku szkolnym:

co najmniej jedno szkolenie wybierasz z własnej inicjatywy,
co najmniej jedno inne szkolenie proponuje pracodawca w związku z twoim rozwojem zawodowym,
szkolenia mają różne numery w bazie ODB,

osobisty limit może zostać podwojony. Przy pełnym etacie oznacza to maksymalnie 125 godzin dla szkoleń z inicjatywy pracownika i 125 godzin dla szkoleń z inicjatywy pracodawcy. Niewykorzystanych godzin z jednej części nie przenosi się do drugiej.

Pracodawca nie może jednostronnie „wpisać” ci urlopu szkoleniowego: VOV z jego inicjatywy wymaga twojej zgody.

Czy każdy kurs daje prawo do VOV?

Nie. Przed zapisaniem się sprawdź szkolenie w oficjalnej flamandzkiej bazie szkoleń.

Od roku 2026/2027 kurs musi spełniać aktualne kryteria ukierunkowania na rynek pracy. Co do zasady szkolenie musi mieć co najmniej:

32 godziny kontaktowe lub lekcyjne, albo
3 punkty ECTS.

Dla niektórych szczególnych ścieżek, takich jak określone egzaminy lub procedury uznawania kompetencji, obowiązują odrębne zasady.

W szkolnictwie wyższym nie każda oferta daje automatycznie VOV. Trzeba sprawdzić konkretny wpis w opleidingsdatabank.

Co zrobić krok po kroku?

1. Sprawdź miejsce zatrudnienia

Upewnij się, że jednostka zakładu, w której jesteś zatrudniony, znajduje się we Flandrii. Sam fakt mieszkania we Flandrii nie wystarcza, jeśli pracujesz np. w brukselskiej jednostce pracodawcy.

2. Sprawdź kurs w bazie

Znajdź szkolenie w flamandzkiej bazie i sprawdź, czy otwiera prawo do VOV w roku 2026/2027.

3. Poproś organizatora o właściwe zaświadczenie

Zachowaj dokument potwierdzający zapis oraz dane kursu. Pracodawca potrzebuje ich m.in. do prawidłowego zgłoszenia i wniosku o refundację.

4. Przekaż dokumenty pracodawcy i uzgodnij plan

VOV jest płatną nieobecnością na szkolenie, ale terminy wykorzystania godzin muszą być możliwe do pogodzenia z organizacją pracy. Jeżeli pracujesz najwyżej na 50% w stałym grafiku albo u pracodawcy z pracą weekendową (24/24), godziny VOV muszą pokrywać się z godzinami szkolenia, egzaminu lub stażu. Nie odkładaj zgłoszenia do czasu pierwszego egzaminu lub końca semestru.

5. Kontroluj liczbę wykorzystanych godzin

Nie zakładaj, że każdy zapisany kurs automatycznie daje pełne 125 godzin. Limit zależy od wymiaru zatrudnienia, konkretnego szkolenia i liczby godzin, które faktycznie tworzą prawo do VOV.

Czy 24,50 euro za godzinę to kwota dla pracownika?

Nie. Od roku szkolnego 2026/2027 24,50 euro za zatwierdzoną godzinę to ryczałt refundowany pracodawcy przez administrację flamandzką. Nie jest to stawka wynagrodzenia pracownika ani dodatkowa premia.

Podczas prawidłowo wykorzystanego VOV pracownik zachowuje wynagrodzenie zgodnie z zasadami urlopu szkoleniowego. Refundację za godziny VOV składa pracodawca. Dla szkoleń rozpoczynających się w roku 2026/2027 wnioski refundacyjne można składać od 15 października 2026. Termin dla pracodawcy zależy od rodzaju szkolenia: przy szkoleniu trwającym cały rok szkolny lub akademicki — do 31 grudnia danego roku szkolnego, przy pozostałych — najpóźniej 3 miesiące od rozpoczęcia szkolenia.

Co zrobić, jeśli pracuję w Brukseli albo Walonii?

Nie stosuj zasad VOV. Belgia ma regionalne systemy urlopu edukacyjnego. Jeżeli twoja jednostka zakładu jest w Brukseli, sprawdź congé-éducation payé dla Région de Bruxelles-Capitale. Dla Walonii obowiązuje odrębna procedura.

Co zrobić, jeśli pracodawca twierdzi, że przy 50% etatu nie masz prawa?

Poproś o sprawdzenie zasad obowiązujących od 1 września 2026. W roku szkolnym 2026/2027 próg dostępu do VOV wynosi co najmniej 50% zatrudnienia. Jeżeli spór dotyczy konkretnego kursu lub sposobu wyliczenia limitu, sprawdź wpis kursu w opleidingsdatabank i skontaktuj się z zespołem Vlaams opleidingsverlof.

Najważniejsze jest rozdzielenie trzech rzeczy: czy twój profil pracownika daje dostęp do VOV, czy konkretny kurs jest uznany oraz ile godzin wynika z twojego wymiaru zatrudnienia i danego szkolenia.