Pracujesz na budowie w Belgii — od 1.04.2027 sam rejestrujesz wejście i wyjście (Check In and Out at Work)

Od 1 kwietnia 2027 r. na większych budowach w Belgii każdy pracujący będzie musiał sam zarejestrować wejście (IN) i wyjście (OUT), na miejscu i w chwili, gdy zaczyna i kończy pracę. Pracodawca nie będzie już mógł zgłaszać obecności ekipy z góry, z biura. Obowiązek wprowadza ustawa programowa z 30 maja 2026 r. (loi-programme / programmawet), a rejestracja przejdzie z obecnego systemu Checkinatwork do usługi RSZi/ONSS Check In and Out at Work.

Poradnik jest dla osób pracujących na belgijskich budowach: na etacie, przez agencję interimi, jako samozatrudniony podwykonawca albo jako pracownik delegowanyi z polskiej firmy. Część szczegółów technicznych RSZ dopiero zapowiada.

Najważniejsze w skrócie

Sprzątanie nie jest objęte zmianą dla budownictwa — w sprzątaniu rejestracja IN i OUT w Check In and Out at Work obowiązuje już od 1 września 2024 r.

Jak to działa dziś: Checkinatwork

Checkinatwork to usługa online RSZ (FR: ONSS, NL: RSZ) do rejestracji obecności przy pracach budowlanych (FR: travaux immobiliers, NL: werken in onroerende staat). Obejmuje miejsca pracy, na których łączna wartość prac wynosi co najmniej 500 000 € bez VAT. Budowa musi być zgłoszona w deklaracji prac (FR: déclaration de travaux, NL: aangifte van werken).

Dziś:

• pracodawcy i wykonawcy rejestrują obecność swoich pracowników, podwykonawców i samozatrudnionych podwykonawców; pracownik albo samozatrudniony może też zarejestrować się sam;
• rejestracja jest codzienna i musi nastąpić przed rozpoczęciem pracy;
• przy pracy przez agencję interim obecność zgłasza firma, która korzysta z pracownika tymczasowego (nie agencja);
• pracownik z zagranicy może zarejestrować obecność, skanując kod QR ze swojego zgłoszenia Limosai.

Ten sam system obejmuje też dostawy gotowego betonu i część sektora mięsnego — tego poradnik nie omawia.

Co zmienia się od 1 kwietnia 2027 r.

Ustawa programowa z 30 maja 2026 r. (według RSZ: tytuł 6, rozdział 1, art. 124–131) wprowadza obowiązkową rejestrację IN i OUT przy pracach budowlanych (z wyjątkiem sprzątania) i dostawach gotowego betonu, na miejscach pracy o wartości co najmniej 500 000 € bez VAT.

Według RSZ obowiązek wejdzie w życie dopiero 1 kwietnia 2027 r., żeby usługa online działała w pełni, a firmy zdążyły się przygotować. Od tej daty obecności przy pracach budowlanych nie da się już rejestrować w Checkinatwork.

Co się zmienia w praktyce:

1. Rejestrujesz się sam. Według RSZ, Najwyższej Rady ds. Prewencji i Ochrony w Pracy działającej przy SPF Zatrudnienie (Conseil supérieur pour la prévention et la protection au travail) i belgijskiego Urzędu Ochrony Danych (Autorité de protection des donnéesi) rejestrację wykonuje osoba, która pracuje — nie biuro firmy.
2. Na miejscu i w czasie rzeczywistym. IN — gdy zaczynasz pracę, OUT — gdy ją kończysz.
3. Bez rejestracji z góry. Pracodawca nie może już zgłaszać obecności wcześniej i z innego miejsca, np. na podstawie planu pracy.

Kogo to dotyczy?

Według RSZ w systemie Check In and Out at Work obecność rejestrują sami:

• pracownicy na etacie,
• samozatrudnieni,
• pracownicy tymczasowi (interim),
• stażyści.

Odpowiedzialność za rejestrację ponosi zarówno firma, która wysyła kogoś do pracy, jak i osoba, która pracę wykonuje.

Pracujesz przez agencję interim? Kancelaria Van Havermaet (artykuł w Lexgo) pisze, że środek rejestracji dla pracownika tymczasowego ma zapewnić firma, u której pracujesz na budowie.

Jesteś samozatrudniony albo pomocnikiem samozatrudnionego? Według Securex przy rejestracji ma się pojawiać numer firmy — twojej albo tej, której pomagasz. Securex opisywał jeszcze projekt ustawy, więc szczegóły sprawdź u RSZ, gdy opublikuje instrukcje.

Czym się zarejestrujesz?

RSZ zapowiada szczegóły „wkrótce” na stronie Check In and Out at Work. Według kancelarii Van Havermaet (Lexgo) rejestracja ma być możliwa przez:

• kod QR na budowie,
• link internetowy,
• system badge albo rejestracji czasu pracy połączony z aplikacją RSZ,
• inne środki uznane przez władze.

W praktyce zwykle będziesz potrzebować smartfona albo identyfikatora (badge). Najwyższa Rada w opinii z 2 czerwca 2026 r. zwróciła uwagę, że pracownikom z zagranicy może być trudno zarejestrować się bez urządzenia na miejscu, i zaapelowała o rozwiązania dla takich osób. Nie zakładaj więc, że konkretna aplikacja czy procedura jest już przesądzona — sprawdź instrukcję od pracodawcy i RSZ przed 1 kwietnia 2027 r.

Jesteś pracownikiem delegowanym z Polski

Nowy obowiązek dotyczy także firm zagranicznych i ich podwykonawców pracujących w Belgii. Według Van Havermaet:

• Limosa i formularz A1 nadal obowiązują — rejestracja IN/OUT ich nie zastępuje;
• dodatkowo od 1 kwietnia 2027 r. musisz osobiście i na miejscu rejestrować przyjście na budowę i wyjście z niej.

O tym, co dają A1 i Limosa i jakie belgijskie warunki pracy obowiązują pracownika delegowanego, przeczytasz w poradniku Delegowanie z Polski — czy A1 i Limosa zwalniają z belgijskich warunków pracy?

Czego jeszcze nie wiadomo

• Przerwy. Na stronie usługi Check In and Out at Work RSZ pisze ogólnie, że rejestruje się także przerwy — tak jest już w sprzątaniu. Securex, opisując wcześniejszy projekt ustawy dla budownictwa, podawał, że przerw „na razie” nie trzeba będzie rejestrować. Dopóki RSZ nie opublikuje instrukcji dla budów, licz się z tym, że przerwy też trzeba będzie rejestrować.
• Kary. RSZ na stronie usługi nie podaje sankcji za brak rejestracji IN/OUT. Nie opieraj się na kwotach krążących w internecie bez źródła.
• Narzędzia. RSZ nie opublikowała jeszcze pełnej instrukcji dla budownictwa.

Co sprawdzić u pracodawcy przed 1 kwietnia 2027 r.

• czy twoja budowa ma wartość co najmniej 500 000 € bez VAT i jest zgłoszona w deklaracji prac (pracodawca lub kierownik budowy to wie);
• czym będziesz się rejestrować: kod QR, link, badge czy inny system;
• czy na budowie będzie urządzenie do rejestracji, jeśli nie masz smartfona;
• kto ci pomoże, gdy rejestracja nie zadziała (awaria, brak zasięgu);
• jako pracownik interim — co zapewnia firma, u której pracujesz;
• jako pracownik delegowany — czy masz zgłoszenie Limosa i A1.

Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o systemie rejestracji — przypomina o tym Najwyższa Rada w swojej opinii.

Co zrobić, jeśli…

…szef po 1 kwietnia 2027 r. nadal rejestruje całą ekipę z góry albo każe ci zarejestrować kolegów? Według RSZ i opinii Najwyższej Rady rejestracja ma być wykonywana przez każdą osobę osobiście, na miejscu i w czasie rzeczywistym. Zachowaj notatki (daty, godziny, miejsce budowy) i porozmawiaj z delegatem związkowym. Możesz też zgłosić sprawę inspekcji socjalnej.

…zapomniałeś zarejestrować wyjście albo system nie działał? Od razu powiedz kierownikowi budowy lub pracodawcy. Dla sprzątania RSZ ma już procedury na wypadek problemów technicznych i błędów; procedur dla budownictwa jeszcze nie opublikowała.

…pracujesz w budownictwie w komisji parytetoweji 124? Stawki, znaczki i dni złej pogody opisuje poradnik Pracujesz na budowie w CP 124 — jak sprawdzić stawkę, znaczki i dni złej pogody?

Najkrótsza checklista

• do 31 marca 2027 r. obowiązuje Checkinatwork: jedna rejestracja dziennie przed pracą, może ją zrobić pracodawca;
• od 1 kwietnia 2027 r.: IN i OUT, sam, na miejscu, w czasie rzeczywistym;
• dotyczy budów o wartości co najmniej 500 000 € bez VAT, także firm zagranicznych;
• Limosa i A1 nadal obowiązują;
• dopytaj pracodawcę, czym i jak będziesz się rejestrować.