Dentysta prosi o kartę pobytu — jaki dokument zabrać od 1.10.2026 i co, gdy go nie masz?

Tak, to nowa zasada. Od 1 października 2026 r. dentysta, który rozlicza wizytę z twoją kasą chorych w systemie tiers payanti (tiers payant / derdebetalersregeling), musi przy każdej wizycie sprawdzić twoją tożsamość. Dorosły pokazuje belgijską kartę eIDi albo elektroniczną kartę tożsamości dla cudzoziemców, czyli belgijską kartę pobytu. Dziecko — Kids-IDi albo kartę ISI+. Jeśli karty nie masz przy sobie, dentysta może potwierdzić tożsamość w inny sposób, np. winietą z mutuellei.

Poradnik jest dla pacjentów w całej Belgii, którzy u dentysty płacą na miejscu tylko swój udział własnyi albo nic.

Stan informacji na 12.10.2026 r. Zakres: zasady INAMI/RIZIVi dla dentystów dotyczące sprawdzania tożsamości w tiers payant, obowiązujące od 1.10.2026 r.

Co się zmieniło 1 października 2026 r.

• Od 1 lutego do 30 września 2026 r. trwała faza próbna (phase de monitoring). Dentyści mogli już odczytywać dokumenty, ale błędy nie blokowały rozliczeń.
• Od 1 października 2026 r. sprawdzenie tożsamości jest obowiązkowe przy każdej wizycie rozliczanej elektronicznie w tiers payant. Kasy chorych sprawdzają dane, a błędy mogą skończyć się odrzuceniem rachunku dentysty.
• Obowiązek działa także wtedy, gdy nic nie płacisz za leczenie.

Według INAMI chodzi o to, by poprawnie rozpoznać pacjenta, uniknąć błędów w rozliczeniach i chronić przed nadużyciami. INAMI zaznacza też, że sprawdzanie tożsamości w żadnym razie nie ma utrudniać dostępu do opieki.

Kogo to nie dotyczy: INAMI opisuje ten obowiązek dla tiers payant stosowanego elektronicznie (tiers payant par voie électronique). Gdy płacisz dentyście całą kwotę i sam odbierasz zwrot z mutuelle, zasady INAMI o kontroli tożsamości nie mają zastosowania.

Jak działa tiers payant, wyjaśnia poradnik Tiers payant / derdebetalersregeling.

Jaki dokument zabrać

Karta ISI+ w telefonie: cyfrową wersję ISI+ dziecka obaj rodzice znajdą w aplikacji MyGov.be. Rodzic, u którego dziecko jest zapisane w mutuelle jako osoba na utrzymaniui, ma ją też w aplikacji swojej kasy chorych.

Polski dowód osobisty i paszport nie są wymienione na stronach INAMI wśród dokumentów do odczytu. Jeśli mieszkasz w Belgii, zabieraj belgijską kartę pobytu.

Nie masz karty przy sobie — co może ją zastąpić

INAMI wymienia dla dentystów inne sposoby potwierdzenia tożsamości:

• zaświadczenie ubezpieczonego z kasy chorych (attestation d'assuré social),
• winieta (naklejka) mutuelle (vignette de mutualité),
• zaświadczenie o zgłoszeniu utraty lub kradzieży dowodu,
• itsme — tylko jeśli program dentysty obsługuje tę funkcję.

Dentysta może też ręcznie wpisać twój numer identyfikacyjny, ale tylko w sytuacjach, które INAMI wymienia. Należą do nich: masz tylko zaświadczenie o utracie lub kradzieży dowodu, dokument nie ma chipa albo chip jest uszkodzony, czytnik kart nie działa, system jest chwilowo niedostępny albo nie masz dokumentu, ale twoja tożsamość została ustalona.

Praktycznie: jeśli wiesz, że karty nie będzie (np. czekasz na nową w gminie), weź na wizytę winietę z mutuelle albo zaświadczenie o zgłoszeniu utraty. Najlepiej uprzedź o tym gabinet.

Kiedy dentysta nie musi sprawdzać tożsamości

INAMI wymienia wyjątki:

• dziecko poniżej 3 miesięcy,
• pacjent objęty obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym na koszt państwa zagranicznego (szczególny kod rozliczeniowy),
• porady telefoniczne,
• analiza danych i opracowanie planu leczenia — gdy w dokumentacji pacjenta jest przechowywany załącznik 60 lub równoważny dokument,
• analiza cefalometryczna na refundowanej telerentgenografii (ale nie samo zdjęcie RTG wykonywane w ramach ortodoncji).

Co zrobić, jeśli…

…dentysta nie może zastosować tiers payant

INAMI nie opisuje, co dokładnie dzieje się, gdy pacjent nie ma żadnego z dokumentów ani zamiennika. Zapytaj w gabinecie, jakie masz wyjście. Jeśli zapłacisz całą kwotę, zwrot z mutuelle dostaniesz w zwykły sposób: dentysta wysyła elektroniczne zaświadczenie (eAttesti) albo daje papierowe. Jak to sprawdzić, opisuje poradnik o eAttest i zwrocie z mutuelle.

…masz status BIM

Przy wyższej refundacji zasady dopłat i tiers payant mają dla ciebie szczególne znaczenie. Zobacz poradniki o dopłatach u lekarza i dentysty przy BIM oraz kiedy BIM przysługuje automatycznie. Kontrola tożsamości obowiązuje także wtedy, gdy nic nie płacisz.

…zgubiłeś kartę pobytu albo czekasz na nową

Zgłoś utratę albo kradzież i zachowaj zaświadczenie o zgłoszeniu. Na jego podstawie dentysta może wpisać twój numer ręcznie. Możesz też zabrać winietę z mutuelle.

…idziesz z dzieckiem

Zabierz Kids-ID albo kartę ISI+, albo przygotuj cyfrową ISI+ w MyGov.be lub w aplikacji mutuelle. Przy niemowlęciu poniżej 3 miesięcy kontrola nie jest wymagana.

…chcesz też wiedzieć, jak nie stracić refundacji u dentysty

Przy części zabiegów liczy się regularna wizyta w poprzednim roku. Zobacz poradnik Refundacja dentysty — dlaczego liczy się wizyta w poprzednim roku.