Dokument, w którym pracodawca określa warunki pracy w firmie oraz prawa i obowiązki pracowników. Pracodawca objęty ustawą o regulaminach pracy musi go sporządzić już przy zatrudnieniu pierwszego pracownika. Regulamin zawiera m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy i dni odpoczynku, sposób, termin i miejsce wypłaty wynagrodzenia, procedurę i okresy wypowiedzenia, kary i tryb odwołania się od nich, zasady urlopu wypoczynkowego oraz dane służb prewencji i inspekcji pracy. Każdy pracownik powinien dostać kopię regulaminu (i każdej jego zmiany) — jeśli jej nie otrzymał, regulamin nie jest dla niego wiążący; kopia musi być też dostępna w każdym miejscu pracy.