Zgon w Brukseli lub Walonii — zgłoszenie i akt zgonu

Po zgonie bliskiej osoby najpierw potrzebujesz stwierdzenia zgonu przez lekarza, a następnie zgłoszenia w gminie miejsca zgonu. Zwykle formalności prowadzi zakład pogrzebowy. Gmina sporządza akt zgonu i obsługuje wymagane zezwolenia; termin pogrzebu ustal z nią i organizatorem uroczystości.

Poradnik dotyczy Brukseli i francuskojęzycznej części Walonii. Nie obejmuje Wspólnoty Niemieckojęzycznej. Dla Flandrii jest osobny poradnik o zgłoszeniu zgonu przez eLys.

Najpierw lekarz, potem gmina

Jeśli zgon nastąpił w domu, wezwij lekarza rodzinnegoi lub lekarza dyżurnegoi, który stwierdzi zgon i wystawi zaświadczenie. W szpitalu dokument powstaje na miejscu.

Zaświadczenie lekarskiei o zgonie — FR: attestation de décès, NL: overlijdensattest — nie jest tym samym co akt zgonu — FR: acte de décès, NL: overlijdensakte. Pierwszy sporządza lekarz, drugi urząd stanu cywilnego.

Nie zwlekaj ze zgłoszeniem. Zapytaj zakład pogrzebowy, czy je przeprowadzi, i ustal, które dokumenty masz dostarczyć.

Co przygotować?

Federalny portal Belgium.be wymienia:

• zaświadczenie lekarza;
• dokument tożsamości zmarłego i osoby zgłaszającej;
• książeczkę małżeńską zmarłego, jeśli ją posiadał;
• prawo jazdy zmarłego;
• dokument dotyczący ostatnich życzeń, jeżeli istnieje.

Potwierdź listę z właściwą gminą. Nie traktuj jej jako identycznego kompletu dla każdego urzędu i profilu rodziny. Powiedz o polskich dokumentach oraz brakujących papierach; zapytaj, czym można je zastąpić i czy potrzebne jest tłumaczenie.

Przy podejrzanej lub gwałtownej śmierci dochodzą formalności policyjne i prokuratorskie. Ich przebieg ustal z urzędem lub zakładem pogrzebowym.

Bruksela: zgłoszenie i termin pogrzebu

Zgłoszenie składasz w urzędzie stanu cywilnego gminy miejsca zgonu — FR: Service de l’État civili, NL: dienst Burgerlijke Stand.

Karta regionu brukselskiego przewiduje zgłoszenie przez dwie osoby pełnoletnie, które nie muszą być krewnymi. Może w nim uczestniczyć przedstawiciel zakładu pogrzebowego. Gdy organizujesz formalności samodzielnie, ustal z gminą, kto powinien przyjść i jakie dokumenty zabrać.

Zezwolenie na pochówek (permis d’inhumer) wydaje urzędnik stanu cywilnego gminy, która przyjęła zgłoszenie. Rodzina lub zakład pogrzebowy ustala z gminą datę pochówku.

Karta regionu opisuje okres 24 godzin po lekarskim stwierdzeniu zgonu. Nie jest to polecenie zgłoszenia śmierci „w ciągu 24 godzin”. Zgłoś ją jak najszybciej, a najwcześniejszą dopuszczalną datę pochówku lub kremacji potwierdź w gminie.

Francuskojęzyczna Walonia: zgłoszenie i zezwolenia

Po uzyskaniu zaświadczenia lekarza skontaktuj się niezwłocznie z urzędem stanu cywilnego gminy, w której nastąpił zgon lub znaleziono ciało.

Pochówek i kremacja: skąd liczy się 24 godziny?

Przy zgonie w gminie francuskojęzycznej Walonii zezwolenie na pochówek albo kremację jest bezpłatne. Można je wydać najwcześniej 24 godziny od zgonu, zgodnie z art. L1232-17bis i L1232-22 CDLD.

Nie licz tego okresu od zgłoszenia ani od wniosku. Nie ustalaj ceremonii wyłącznie na podstawie upływu 24 godzin: potrzebujesz właściwego zezwolenia i uzgodnienia daty z gminą. Zapytaj również o lokalny termin organizacji pogrzebu.

Kremacja: dodatkowe sprawdzenie przyczyny zgonu

Do wniosku dołącza się zaświadczenie lekarza dotyczące przyczyny zgonu. Jeśli lekarz potwierdził zgon naturalny we francuskojęzycznej Walonii, potrzebny jest ponadto raport lekarza zaprzysiężonego (médecin assermenté) wyznaczonego przez urzędnika stanu cywilnego. Tę zasadę opisuje także UVCW, stowarzyszenie gmin walońskich.

Przy podejrzanej, gwałtownej lub niemożliwej do ustalenia przyczynie urząd przekazuje sprawę prokuratorowi. Kremacja może zostać dopuszczona dopiero po jego informacji o braku sprzeciwu. Nie zakładaj więc jednakowego przebiegu badań w każdej sprawie.

Akt zgonu, ostatnie życzenia i dalsze sprawy

Poproś gminę, w której akt został wpisany, o jego odpis lub kopię. Zapytaj o sposób odbioru i dokument odpowiedni dla instytucji, której go przedstawisz.

Przekaż informację o ostatnich życzeniach zmarłego dotyczących pogrzebu. W Walonii wybór sposobu pochówku powinien je uwzględniać; w Brukseli karta procedury przewiduje przekazanie odpowiedniego zaświadczenia, jeśli istnieje.

Zawiadom m.in. kasę chorych, ubezpieczyciela, bank i instytucję emerytalną. Sprawy rachunku opisuje poradnik o koncie zablokowanym po śmierci. Jeśli planujesz pogrzeb w Polsce, sprawdź transport ciała lub prochów z Belgii do Polski.

Co zrobić, jeśli brakuje dokumentu lub termin jest niejasny?

Przed wizytą zadzwoń do gminy miejsca zgonu. Poproś o listę braków, sposób ich uzupełnienia oraz potwierdzenie, kto składa wniosek o zezwolenie. Ustal osobno datę zgłoszenia, wydania zezwolenia i pogrzebu. Zachowaj otrzymane dokumenty oraz potwierdzenia ustaleń.