Zameldowanie członków rodziny dołączających później do osoby już mieszkającej w Belgii

Uwaga: procedura oraz wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od gminy i konkretnego urzędu.

Dołączenie do członka rodziny, który już mieszka w Belgii, odbywa się w ramach tzw. procedury łączenia rodzin. W przypadku obywateli UE jest to proces stosunkowo prosty, ale wymaga posiadania właściwych dokumentów z Polski oraz – w wielu przypadkach – tłumaczeń przysięgłych. Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju więzi rodzinnej.

Kogo można zarejestrować w ramach łączenia rodzin?

W ramach procedury łączenia rodzin członkami rodziny obywatela UE są m.in.:

• małżonek lub partner zarejestrowany (związek partnerski - cohabitation légalei po francusku/wettelijk samenwonen po niderlandzku),
• partner nieformalny, jeśli relacja ma charakter trwały i można ją udokumentować,
• dzieci własne lub partnera (poniżej 21 lat lub pozostające na utrzymaniu),
• rodzice (jeśli są na utrzymaniu),
• rodzic sprawujący opiekę nad małoletnim obywatelem UE.

W przypadku studentów UE prawo łączenia rodzin jest ograniczone — mogą dołączyć jedynie:

• małżonek lub partner zarejestrowany (związek partnerski),
• dzieci pozostające na utrzymaniu.

Jak zgłosić członka rodziny do gminy?

• Osoba dołączająca musi stawić się osobiście w gminie i złożyć wniosek o rejestrację. Procedura rozpoczyna się od złożenia wniosku o Annexei/Bijlage 19 lub Annexe/Bijlage 8ter. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Pierwsza rejestracja po przyjeździe do Belgii – krok po kroku.
• Jeżeli jest to osoba spoza UE, może być wymagany wizowy wjazd do Belgii (w zależności od narodowości).
• Po zgłoszeniu adresu gmina zleca kontrolę adresu przez dzielnicowego. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Kontrola adresu przez policję – jak to wygląda w praktyce
• Po pozytywnej kontroli osoba zostaje wpisana do rejestru obcokrajowców i otrzymuje kartę pobytu EU.

Jakie dokumenty trzeba mieć z Polski?

W większości przypadków wymagane są:

• paszport lub dowód osobisty,
• jedno aktualne zdjęcie zgodne z ICAO,
• dokument potwierdzający więź rodzinną:
  • akt małżeństwa,
  • akt urodzenia dziecka,
  • potwierdzenie partnerstwa, jeśli jest zarejestrowane.

Wszystkie dokumenty z Polski muszą być:

• oryginalne,
• przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na francuski lub niderlandzki — tłumaczenie polskie nie jest akceptowane.
• apostillei - uwaga! Zgodnie z rozporządzeniem UE nr 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r., obowiązującym od 16 lutego 2019 r., belgijskie urzędy nie mogą wymagać apostille ani legalizacji w przypadku wielu dokumentów publicznych pochodzących z innych państw UE, w tym z Polski.

Dodatkowe dokumenty przy dzieciach

W przypadku rejestracji dziecka mieszkającego z jednym rodzicem wymagane jest:

• sądowe orzeczenie o opiece, lub
• zgoda drugiego rodzica na wyjazd i pobyt dziecka, poświadczona notarialnie lub przez konsula RP.

Warunki finansowe (nowe przepisy 2025 r.)

Uwaga: próg dochodu opisany w tej sekcji (110% RMMMGi) dotyczy łączenia rodzin z obywatelami Belgii i państw spoza UE. Obywatel UE, który mieszka w Belgii jako pracownik lub osoba samozatrudniona, co do zasady nie musi wykazywać określonego dochodu. Wystarczające środki musi udowodnić obywatel UE zarejestrowany jako osoba posiadająca wystarczające środki finansowe oraz osoba sprowadzająca członków rodziny na utrzymaniu (np. rodziców lub dzieci powyżej 21 lat).

Osoba, do której rodzina dołącza, musi posiadać:

• stabilne, regularne i wystarczające środki utrzymania,
• dochód miesięczny netto wynoszący minimum 110% belgijskiego minimalnego wynagrodzenia brutto RMMMG, czyli co najmniej 2 456,97 EUR/miesiąc. (przeliczenie: 110% RMMMG obowiązującego od 1 lipca 2026 r., czyli 2 233,61 EUR według Narodowej Rady Pracy (CNT/NAR); stan na 6 października 2026 r.)

Kwota ta zwiększa się o:

• +10% za każdego dodatkowego członka rodziny na utrzymaniu.

Przykłady

• Partner + dwoje dzieci → minimum 2 948,37 EUR. (przeliczenie według RMMMG od 1 lipca 2026 r.)
• Partner + troje dzieci (jedno już w Belgii) → minimum 3 194,06 EUR. (przeliczenie według RMMMG od 1 lipca 2026 r.)

Jakie dochody są akceptowane?

• umowa o pracę,
• odcinki wypłati,
• zeznanie podatkowe lub prognoza podatkowa,
• wyciągi bankowe,
• dochody z wynajmu,
• emerytura, renta, zasiłek dla osób z niepełnosprawnością,
• praca tymczasowa przez agencję, jeśli jest ciągła od co najmniej roku.

Jakie dochody NIE są akceptowane?

• zasiłek z CPASi (pomoc społeczna),
• zasiłek rodzinny,
• dochody z kontraktu art. 60,
• zobowiązanie do zapewnienia utrzymania (Annexe 32) w przypadku studentów.

Co po złożeniu wniosku?

• gmina rejestruje wniosek i wydaje dokument tymczasowy (zwykle Annexe/Bijlage 8ter),
• policja przeprowadza kontrolę adresu, więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Kontrola adresu przez policję – jak to wygląda w praktyce,
• po pozytywnym wyniku gmina umawia termin na wyrobienie karty pobytu dla członka rodziny.

Kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły?

Tłumaczenia przysięgłe są konieczne, gdy dokument:

• pochodzi z Polski,
• nie jest wystawiony w języku francuskim lub niderlandzkim.

Najczęściej tłumaczy się:

• akt małżeństwa (odpisy zupełne i skrócone zwykłe),
• akt urodzenia dziecka (odpisy zupełne i skrócone zwykłe),
• dokumenty opiekuńcze (wyroki sądowe...),
• zgody rodzicielskie.

Belgijskie urzędy zazwyczaj wymagają, aby tłumaczenie przysięgłe było wykonane przez belgijskiego tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę Federalnego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Podsumowując – co zabrać do gminy?

• paszport lub dowód osobisty,
• jedno zdjęcie zgodne z ICAO,
• oryginalne dokumenty rodzinne + apostille jeżeli dokument spoza UE + tłumaczenie przysięgłe,
• dokumenty dochodowe osoby zapraszającej (jeśli wymagane),
• dowód ubezpieczenia zdrowotnego (np. polska karta EKUZi),
• dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Belgii.