Umowa interim się skończyła — czy agencja musi zapłacić za późniejsze święto?

Twoja umowa interimi skończyła się kilka dni przed świętem ustawowym, a na pasku nie ma za nie wynagrodzenia? Brak aktywnej umowy w dniu święta nie zamyka sprawy. W określonych sytuacjach agencja nadal musi zapłacić za ten dzień.

Decydują trzy rzeczy: kiedy wypada święto, czy kolejna misja jest u tego samego klienta agencji oraz jaki masz staż w agencji.

Kogo dotyczy ta odpowiedź?

Poradnik dotyczy osób zatrudnionych w Belgii przez agencję pracy tymczasowej — FR: entreprise de travail intérimaire, NL: uitzendbureau — na podstawie umów o pracę tymczasową, często krótkich: dziennych lub tygodniowych. Formalnie twoim pracodawcą jest agencja, a pracę wykonujesz u jej klienta, czyli użytkownika — FR: utilisateur, NL: gebruiker.

Ogólne informacje o tej formie zatrudnienia znajdziesz w poradniku Praca przez agencję interim (praca tymczasowa).

Kto płaci za święto?

Wynagrodzenie za święto — FR: jour férié payé, NL: betaalde feestdag — wypłaca agencja interim, a nie firma, w której pracowałeś. Tak opisują to związki zawodowe CSC i ACV. Reklamację kierujesz więc do agencji.

Święto wypada w czasie trwania umowy

Jeżeli święto przypada w okresie, na który zawarto umowę interim, masz prawo do wynagrodzenia za ten dzień.

Przykład: masz umowę na cały tydzień od poniedziałku do piątku, a w środę wypada 1 maja. Środa jest płatnym świętem, choć nie pracujesz.

Święto wypada między dwiema umowami

Zdarza się, że jedna umowa kończy się dzień przed świętem, a następna zaczyna dzień po nim. Na taką sytuację przepisy mają osobną regułę. Masz prawo do wynagrodzenia za święto przypadające w przerwie między dwiema misjami, jeżeli spełnione są łącznie warunki:

• obie misje wykonujesz u tego samego użytkownika;
• obie umowy zawarłeś z tą samą agencją;
• misje przerywa wyłącznie samo święto, ewentualnie razem z dniami, w które w firmie zwykle się nie pracuje, np. sobotą i niedzielą.

Wtedy święto traktuje się tak, jakbyś w tym dniu był zatrudniony przez agencję. Według SPF Emploi, gdy święto wypada w niedzielę lub w dzień zwykle wolny od pracy, do pracownika tymczasowego stosuje się te same zasady dni zastępczych (FR: jours de remplacement), co do stałego personelu u użytkownika.

Przykład z weekendem

Pracujesz u tego samego klienta przez tę samą agencję. Umowa kończy się w piątek. Poniedziałek jest świętem. Nowa umowa zaczyna się we wtorek. Przerwę tworzą tylko weekend i święto, więc poniedziałek powinien zostać opłacony.

Kiedy ta reguła nie działa?

Jeżeli nowa misja jest u innego klienta albo przerwa jest dłuższa niż samo święto i zwykłe dni wolne, reguła o przerwie między misjami nie ma zastosowania. Wtedy sprawdź jeszcze regułę dla święta po zakończeniu umowy opisaną niżej. Zależy ona od stażu.

Umowa się skończyła, a święto wypada później

Nawet jeśli nie podpiszesz kolejnej umowy, agencja może być zobowiązana do zapłaty za święto przypadające krótko po końcu umowy. Decyduje staż w agencji — FR: ancienneté, NL: anciënniteit.

Nie myl tych okresów: 15 dni i 1 miesiąc to staż w agencji, a 14 i 30 dni to okres po zakończeniu umowy, w którym musi wypaść święto.

Przykład: staż 3 tygodnie

Pracowałeś przez agencję 3 tygodnie. Pierwsze święto wypada 6 dni po końcu umowy, a drugie 17 dni po końcu umowy. Agencja płaci za pierwsze święto, bo mieści się w 14 dniach. Drugie wypada poza tym okresem. Zresztą przy tym stażu przysługuje najwyżej jedno święto.

Przykład: staż 2 miesiące

Ta sama sytuacja, ale staż w agencji wynosi ponad miesiąc. Oba święta mieszczą się w 30 dniach po końcu umowy, więc agencja płaci za oba.

Jak policzyć staż w agencji?

Staż liczy się w agencji, nie u jednego klienta. Pamiętaj o kilku zasadach:

• liczą się nie tylko umowy trwające 15 dni lub dłużej, ale też kolejne krótkie umowy (np. dzienne), które razem obejmują okres 15 dni;
• zachowujesz staż przy przerwach bez pracy trwających tydzień lub krócej;
• zachowujesz go także przy zawieszeniu wykonywania umowy, jeżeli nadal podlegałeś zabezpieczeniu społecznemu i w tym czasie nie pracowałeś u innego pracodawcy.

Jeżeli między umowami była dłuższa przerwa, zapytaj agencję na piśmie, od kiedy liczy twój staż.

Kiedy agencja nie musi płacić za święto po umowie?

• Twój staż w agencji wynosi mniej niż 15 dni.
• Święto wypada później niż 14 dni po końcu umowy (staż od 15 dni do miesiąca) albo później niż 30 dni po końcu umowy (staż ponad miesiąc).
• Przy stażu od 15 dni do miesiąca w ciągu 14 dni wypadają dwa święta: agencja płaci tylko za jedno.
• Zacząłeś pracę u innego pracodawcy lub w innej agencji. Obowiązek dotychczasowej agencji wygasa z chwilą podjęcia nowej pracy — potwierdza to SPF Emploi. Według CSC i ACV za święto płaci wtedy nowy pracodawca.
• Pracujesz na część etatu w stałe dni i według stałego grafiku, a święto wypada w dzień, w którym normalnie nie pracujesz. Według CSC i ACV nie masz wtedy prawa do płatnego święta.

Uwaga: ogólne przepisy o świętach — które według SPF Emploi obejmują także pracowników z umową o pracę tymczasową — wyłączają zapłatę za święto po końcu umowy, gdy pracownik sam rozwiązał umowę bez ważnej przyczyny albo został zwolniony z ważnej przyczyny (motif grave / dringende reden). Strona SPF o pracy tymczasowej tych wyjątków nie powtarza, ale nie przewiduje też odmiennych zasad. Jeżeli sam przerwałeś misję bez ważnego powodu albo agencja powołuje się na ważną przyczynę, licz się z tym, że prawo do zapłaty za święto po umowie może nie przysługiwać — w razie sporu skonsultuj sprawę ze związkiem zawodowym.

Jakie dokumenty zebrać?

• Wszystkie umowy interim z ostatnich tygodni, także jednodniowe.
• Paski wynagrodzenia — FR: fiche de paiei, NL: loonbrief — za okres pracy i za okres, w którym wypadło święto.
• Grafik albo inne potwierdzenie dni pracy u klienta.
• Informację, czy po końcu umowy zacząłeś pracę u innego pracodawcy i od kiedy.
• Notatkę z datami: koniec umowy, data święta, liczba dni między nimi, data początku pierwszej umowy w agencji.

Jak upomnieć się o zapłatę?

1. Policz staż w agencji i odległość święta od końca umowy.
2. Sprawdź pasek wynagrodzenia za okres, w którym wypadło święto.
3. Napisz do agencji e-mail. Podaj daty umów, datę święta i regułę, którą stosujesz: przerwa między misjami u tego samego klienta albo zapłata za święto w okresie 14 lub 30 dni po końcu umowy.
4. Poproś o korektę wypłaty i zachowaj odpowiedź.
5. Jeśli agencja odmówi albo nie odpowie, skontaktuj się z działem interim związku zawodowego. CSC i ACV prowadzą helpdeski dla pracowników tymczasowych, osobne informacje dla nich publikują też inne związki.

Nie podpisuj oświadczenia o pełnym rozliczeniu, jeżeli uważasz, że agencja nie zapłaciła za święto.

Najważniejsze w skrócie

• Święto w czasie umowy: płatne.
• Święto między misjami u tego samego klienta i przez tę samą agencję, gdy przerwę tworzą tylko święto i zwykłe dni wolne: płatne.
• Święto po końcu umowy: płatne zależnie od stażu w agencji (15 dni → jedno święto w 14 dniach, ponad miesiąc → wszystkie święta w 30 dniach), chyba że zacząłeś pracę u nowego pracodawcy.
• Płaci agencja interim. Reklamację składasz u niej, a w razie sporu korzystasz z pomocy związku zawodowego.