Skończyłeś szkołę i masz mało urlopu — jak działają vacances jeunes / jeugdvakantie?

Jeżeli skończyłeś szkołę lub szkolenie i podjąłeś pracę dopiero w części roku, w następnym roku możesz mieć bardzo mało zwykłego płatnego urlopu. W takiej sytuacji belgijski system vacances jeunes / jeugdvakantie może pokryć brakujące dni tak, aby łączny urlop mógł dojść do czterech tygodni.

To nie jest dodatkowy urlop „ponad” zwykły wymiar. Najpierw wykorzystujesz zwykłe dni urlopu nabyte z poprzedniego roku, a vacances jeunes służą do wyrównania brakującej części.

Kto może skorzystać?

ONEM/RVAi wskazuje kilka warunków, które trzeba spełnić łącznie.

W roku poprzedzającym rok korzystania z vacances jeunes musisz:

• nie mieć ukończonych 25 lat na 31 grudnia tego roku,
• zakończyć naukę lub kwalifikującą się formę szkolenia,
• po zakończeniu nauki podjąć pracę najemną,
• przepracować po zakończeniu nauki co najmniej jeden miesiąc obejmujący co najmniej 13 dni pracy w rozumieniu przepisów o bezrobociu.

Przykład: kończysz studia w czerwcu 2025 r., zaczynasz pracę na etacie od października 2025 r. i spełniasz warunek minimalnego zatrudnienia. W 2026 r. możesz mieć tylko część zwykłego urlopu nabytego za 2025 r.; wtedy vacances jeunes mogą pokryć brakujące dni.

Ile dni można dostać?

System ma wyrównać zwykły urlop do maksymalnego łącznego wymiaru odpowiadającego czterem tygodniom.

Jeżeli więc z pracy w poprzednim roku nabyłeś np. tydzień zwykłego urlopu, vacances jeunes mogą w praktyce pokryć brakujące trzy tygodnie, o ile spełniasz pozostałe warunki.

Nie możesz jednak użyć vacances jeunes zamiast zwykłych dni urlopu, które już Ci przysługują. Zwykły urlop należy wykorzystać w pierwszej kolejności.

Kto płaci?

Za dni vacances jeunes nie płaci pracodawca tak jak za zwykły urlop. Świadczenie wypłaca system ubezpieczenia od bezrobocia przez wybraną instytucję płatniczą.

Może to być:

• związek zawodowy,
• CAPAC/HVW — publiczna kasa wypłat zasiłków.

Ile wynosi świadczenie?

Świadczenie wynosi 65% ograniczonego wynagrodzenia brutto przyjętego do obliczeń przez ONEM.

Od 1 września 2026 r. ONEM podaje kwotę dzienną od 56,48 euro do maksymalnie 76,80 euro brutto, zależnie od wynagrodzenia i sposobu przeliczenia.

Od świadczenia potrącany jest podatek u źródła. Dlatego kwota netto będzie niższa.

Jak złożyć pierwszy wniosek?

Po zakończeniu pierwszego miesiąca, w którym wykorzystałeś choć jeden dzień vacances jeunes:

1. wypełnij formularz C103 Vacances jeunes – Travailleur / C103 Jeugdvakantie – Werknemer,
2. przekaż go swojej instytucji płatniczej,
3. dopilnuj, aby pracodawca wykonał wymaganą deklarację elektroniczną.

Pracodawca przy pierwszym miesiącu z vacances jeunes przekazuje dane w deklaracji elektronicznej określanej jako scenariusz 9.

Za każdy miesiąc, w którym wykorzystujesz dni vacances jeunes, pracodawca przesyła również miesięczną deklarację scenariusz 10 z liczbą godzin/dni potrzebnych do obliczenia świadczenia.

Jaki jest termin?

Wniosek musi trafić do ONEM za pośrednictwem instytucji płatniczej najpóźniej w lutym roku następującego po roku, w którym wykorzystałeś vacances jeunes.

Nie warto czekać do tego terminu. Najbezpieczniej złożyć C103 od razu po pierwszym miesiącu korzystania z tych dni.

Czy można pracować albo pobierać inne świadczenie w tym samym dniu?

Nie możesz otrzymać świadczenia vacances jeunes za dzień lub pół dnia, za który otrzymujesz wynagrodzenie zawodowe albo inne zastępcze świadczenie dochodowe.

Vacances jeunes a vacances européennes — to nie to samo

Te dwa systemy rozwiązują podobny problem, ale mają inne warunki.

Vacances jeunes dotyczą młodej osoby, która zakończyła naukę i w poprzednim roku zaczęła pracę, przez co ma niepełny zwykły urlop.

Vacances européennes / aanvullende vakantie są szerszym mechanizmem dla osób rozpoczynających lub wznawiających pracę i nie wymagają bycia młodą osobą po zakończeniu nauki. Inny jest też sposób finansowania.

Nie wybieraj systemu tylko na podstawie nazwy. Najpierw sprawdź, który z nich pasuje do Twojej sytuacji.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie zna procedury?

Poproś dział kadr lub payroll o sprawdzenie w ONEM procedury vacances jeunes – scénario 9 i scénario 10.

Jeżeli deklaracja pracodawcy nie została wysłana, skontaktuj się również ze swoim związkiem albo CAPAC/HVW. Brak deklaracji może zablokować albo opóźnić wypłatę mimo tego, że sam spełniasz warunki.

Najważniejsze

Vacances jeunes to sposób na wyrównanie niepełnego urlopu po wejściu na rynek pracy. Kluczowe są wiek, zakończenie nauki, minimalny okres pracy po nauce oraz terminowy wniosek C103 po pierwszym miesiącu korzystania z systemu.