Flexi-job od lipca 2026 — kto może pracować i jak sprawdzić swój sektor?

Od 1 lipca 2026 r. flexi-jobi jest w Belgii co do zasady dostępny we wszystkich sektorach prywatnych i publicznych, ale nie oznacza to, że można go wykonywać w każdej firmie i w każdej sytuacji. Nadal istnieją sektory wyłączone, a pracownik niebędący emerytem musi zwykle spełniać warunek zatrudnienia co najmniej na 4/5 etatu u innego pracodawcy w kwartale T-3.

Najważniejsze przed podpisaniem umowy: sprawdź swój status w kwartale odniesienia, komisję parytetową firmy, aktualną listę sektorów wyłączonych oraz stawkę minimalną właściwą dla stanowiska.

Kto może pracować na flexi-job?

Dla zwykłego pracownika podstawowy warunek dotyczy trzeciego kwartału poprzedzającego kwartał flexi-jobu, czyli T-3. W tym kwartale trzeba być zatrudnionym co najmniej na 4/5 pełnego czasu pracy u jednego lub kilku innych pracodawców.

Przykładowo: jeśli flexi-job zaczynasz w IV kwartale roku, warunek 4/5 jest oceniany co do zasady według zatrudnienia w I kwartale tego samego roku.

Warunek 4/5 nie działa w ten sam sposób wobec emerytów. Osoby pobierające emeryturę mogą korzystać z flexi-jobu na zasadach przewidzianych dla emerytów, dlatego nie należy automatycznie przykładać do nich warunku T-3.

Ograniczenia w kwartale, w którym wykonujesz flexi-job

Nawet jeśli spełniasz warunek 4/5 w T-3, w kwartale wykonywania flexi-jobu nie możesz po prostu dorabiać jako flexi u swojego zwykłego pracodawcy.

W szczególności przepisy ograniczają możliwość:

• wykonywania flexi-jobu u pracodawcy, który zatrudnia cię już w ramach zwykłego stosunku pracy;
• wykonywania flexi-jobu przez agencję interimi u użytkownika, u którego jednocześnie pracujesz na zwykłej umowie;
• wykonywania flexi-jobu w niektórych przedsiębiorstwach powiązanych z firmą, w której masz zatrudnienie stanowiące podstawę do flexi-jobu;
• wykonywania flexi-jobu u pracodawcy, wobec którego jesteś w okresie wypowiedzenia albo w okresie pokrytym określonym odszkodowaniem za rozwiązanie umowy.

Jest też szczególna reguła dla osoby, która zeszła z pełnego etatu w T-4 do 4/5 w T-3. W takim przypadku flexi-job może być czasowo wyłączony w dwóch kolejnych kwartałach T i T+1.

Co zmieniło się 1 lipca 2026 r.?

Do 30 czerwca 2026 r. system był związany z określonym katalogiem sektorów. Od 1 lipca 2026 r. punktem wyjścia jest odwrotna zasada: flexi-job może być stosowany w całym sektorze prywatnym i publicznym, chyba że dany sektor lub kategoria jest wyłączona.

To ważna zmiana, ale lista nie jest stała. Sektory mogą wnioskować o wyłączenie, a lista zmieniła się już po 1 lipca 2026 r. (zob. niżej). Dlatego nie wystarczy stary artykuł ani informacja od znajomego — przed rozpoczęciem pracy trzeba sprawdzić aktualne instrukcje ONSS/RSZi.

Przykłady wyłączeń od 1 lipca 2026 r.

Oficjalna lista obejmuje m.in.:

• rolnictwo — CP 144;
• znaczną część ogrodnictwa — CP 145, z wyjątkiem działalności związanej z zakładaniem i utrzymaniem parków i ogrodów;
• niektóre kategorie w sektorze pogrzebowym — CP 320;
• określony personel domowy — CP 323;
• określone kategorie w rybołówstwie morskim — CP 143.

Według zestawienia Securex z września 2026 r. od 1 października 2026 r. w sektorze sprzątania (CP 121) flexi-job mogą wykonywać tylko emeryci, a w CP 331 (flamandzki sektor opieki i pomocy społecznej) obowiązuje limit udziału flexi-jobów w godzinach pracy przy opiece nad dziećmi.

Istnieją również ogólne wyłączenia dotyczące niektórych funkcji, np. części działalności artystycznej. Jeśli twoja sytuacja jest nietypowa, sprawdź nie tylko numer CP/PC, ale również kategorię pracodawcy i rodzaj faktycznie wykonywanej pracy.

Jak sprawdzić, czy mój sektor dopuszcza flexi-job?

Najpraktyczniejsza kolejność jest taka:

1. Sprawdź numer komisji parytetoweji na odcinku płacowym, umowie lub u pracodawcy.
2. Sprawdź aktualne instrukcje administracyjne ONSS/RSZ dotyczące flexi-jobs.
3. Porównaj numer CP/PC i kategorię pracodawcy z listą wyłączeń.
4. Jeżeli pracujesz w zawodzie regulowanym lub chronionym, sprawdź dodatkowo warunki dostępu do zawodu.
5. Poproś pracodawcę o potwierdzenie, że zgłoszenie w Dimonai zostanie wykonane jako flexi-job.

Sam fakt, że firma działa np. w horeca, handlu czy usługach, nie wystarcza do oceny. Liczy się właściwa klasyfikacja pracodawcy i stanowiska.

Jakie umowy są potrzebne?

Flexi-job opiera się na dwóch warstwach dokumentów.

Umowa ramowa

Przed pierwszym zatrudnieniem strony zawierają pisemną umowę ramową — po francusku contrat-cadre, po niderlandzku raamovereenkomst.

Powinna ona określać m.in.:

• dane pracownika i pracodawcy;
• sposób i termin proponowania kolejnych okresów pracy;
• ogólny opis funkcji;
• wynagrodzenie podstawowe;
• informację o warunku 4/5, jeżeli dotyczy pracownika.

Jeżeli wymaganej umowy ramowej nie ma, zatrudnienie może nie spełniać warunków szczególnego reżimu flexi-job.

Przy pracy przez agencję interim obowiązują szczególne zasady i odpowiednie informacje mogą być włączone do umowy pracy tymczasowej.

Umowa flexi-job na konkretny okres

Po umowie ramowej zawiera się umowę flexi-job na konkretny okres albo określoną pracę. Może ona być zawarta na czas określony lub na wyraźnie wskazane zadanie. Przepisy dopuszczają w określonych sytuacjach formę ustną, ale z punktu widzenia pracownika warto zachować pisemne potwierdzenie terminów, stawki i godzin.

Ile wynosi wynagrodzenie na flexi-jobie?

Poza horeca

Poza horeca podstawowa stawka godzinowa nie może być niższa niż:

• minimalna stawka sektorowa właściwa dla wykonywanej funkcji, albo
• odpowiednia stawka wynikająca z gwarantowanego minimalnego wynagrodzenia, jeśli nie ma właściwej stawki sektorowej.

Wynagrodzenie podstawowe podlega też co do zasady limitowi 150% właściwej minimalnej płacy bazowej. Ustawowe lub sektorowe dodatki, premie i korzyści należne niezależnie od tej podstawy nie zawsze wchodzą do tego limitu w ten sam sposób.

Nie porównuj więc swojej stawki tylko z jedną „ogólną stawką flexi”. Poza horeca najpierw ustala się minimum dla konkretnego stanowiska i sektora.

Horeca — CP 302

Horeca ma szczególny system kwotowy. Według aktualnych danych zabezpieczenia społecznego obowiązujących po indeksacji w 2026 r.:

• minimum wynosi 12,78 euro za godzinę, łącznie z flexi-wakacyjnym;
• maksimum wynosi 22,61 euro za godzinę, również łącznie z flexi-wakacyjnym.

Kwoty są indeksowane, dlatego przed rozpoczęciem pracy należy ponownie sprawdzić aktualną tabelę.

Flexi-wakacyjne (flexi-pécule de vacancesi / flexi-vakantiegeld) jest wypłacane wraz z wynagrodzeniem flexi.

Limit podatkowy 18 440 euro

Dla pracownika niebędącego emerytem obowiązuje roczny próg podatkowy dochodów z flexi-jobów. Aktualnie wynosi on 18 440 euro rocznie.

Do tego poziomu flexi-wynagrodzenie korzysta ze szczególnego reżimu podatkowego. Jeżeli roczny dochód z flexi-jobów przekroczy próg, część ponad limit podlega opodatkowaniu.

Ten limit nie dotyczy w ten sam sposób emerytów. Emeryt powinien natomiast osobno sprawdzić, czy ma własne limity dopuszczalnych dochodów z pracy zależne od wieku i sytuacji emerytalnej.

Jak przygotować się przed pierwszym dniem?

Przed pierwszym flexi-jobem sprawdź:

• czy spełniasz warunek 4/5 w T-3 albo należysz do grupy emerytów objętej innymi zasadami;
• czy nie wykonujesz flexi-jobu u pracodawcy, u którego masz zwykłą umowę;
• czy sektor i funkcja nie są aktualnie wyłączone;
• stawkę minimalną dla funkcji i sposób naliczania dodatków;
• pisemną umowę ramową;
• warunki konkretnego okresu pracy;
• czy pracodawca wykonuje zgłoszenie Dimona i ewidencjonuje czas pracy.

Co zrobić, jeśli pracodawca mówi, że „flexi może robić każdy”?

Poproś o wskazanie podstawy: numeru komisji parytetowej, kategorii pracodawcy oraz potwierdzenia spełnienia warunków T-3. Sam fakt rozszerzenia systemu od 1 lipca 2026 r. nie zniósł warunków dotyczących pracownika.

Jeżeli pracodawca proponuje flexi-job mimo twojej zwykłej umowy w tej samej firmie albo podczas okresu wypowiedzenia u tego pracodawcy, nie podpisuj dokumentów w ciemno — poproś o wyjaśnienie zgodności z warunkami SPF Emploi i ONSS.

Co zrobić, jeśli stawka wygląda na zbyt niską?

Najpierw ustal:

1. właściwy numer CP/PC;
2. kategorię funkcji;
3. sektorową stawkę minimalną;
4. czy podana kwota obejmuje flexi-wakacyjne i dodatki;
5. czy pracujesz w horeca, gdzie obowiązuje odrębny pułap kwotowy.

Jeżeli po porównaniu nadal widzisz rozbieżność, zachowaj umowę, odcinki płacowe i zestawienia godzin. Z tym kompletem łatwiej zwrócić się do związku zawodowego albo inspekcji pracy.

Najważniejsze pojęcia

• flexi-job — dodatkowe zatrudnienie w szczególnym reżimie;
• T-3 — trzeci kwartał poprzedzający kwartał wykonywania flexi-jobu;
• contrat-cadre / raamovereenkomst — umowa ramowa;
• flexi-salaire / flexiloon — wynagrodzenie flexi;
• flexi-pécule de vacances / flexi-vakantiegeld — wakacyjne wypłacane z flexi-wynagrodzeniem;
• Dimona — elektroniczne zgłoszenie zatrudnienia do zabezpieczenia społecznego.

Przy flexi-jobie najważniejsze jest połączenie trzech kontroli: twojego statusu, aktualnego zakresu sektorów oraz prawidłowej stawki. Zmiana z 1 lipca 2026 r. rozszerzyła system, ale nie uczyniła go automatycznie dostępnym dla każdego pracownika i każdego pracodawcy.