Masz okres wypowiedzenia — ile płatnego czasu przysługuje na szukanie nowej pracy?

Jeżeli w Belgii przepracowujesz okres wypowiedzenia, możesz w jego trakcie korzystać z płatnych nieobecności na szukanie nowej pracy. To congé de sollicitation / sollicitatieverlof. Prawo to przysługuje nie tylko wtedy, gdy zwolnił Cię pracodawca, ale również wtedy, gdy sam złożyłeś wypowiedzenie.

Nie jest to dodatkowy urlop wypoczynkowy. Nieobecność ma służyć poszukiwaniu nowej pracy, a jej wymiar zależy przede wszystkim od długości pozostałego wypowiedzenia i tego, czy masz prawo do outplacementu.

Długość samego okresu wypowiedzenia oraz warunki prawa do outplacementu sprawdzisz na stronach SPF Emploi wskazanych w źródłach poniżej.

Kiedy congé de sollicitation przysługuje

Podstawowym warunkiem jest to, że umowa nadal trwa i przepracowujesz okres wypowiedzenia.

Prawo działa zarówno przy:

• wypowiedzeniu przez pracodawcę;
• rezygnacji pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

W czasie tej nieobecności zachowujesz wynagrodzenie.

Jeżeli umowa została zakończona natychmiast i dostałeś jedynie indemnité de rupturei / opzeggingsvergoeding, nie ma okresu pracy, podczas którego można korzystać z congé de sollicitation.

Ile czasu można wykorzystać bez outplacementu

Jeżeli nie korzystasz z procedury outplacementu, obowiązują dwa etapy.

Ostatnie 26 tygodni wypowiedzenia

Możesz nie być w pracy maksymalnie:

• 1 pełny dzień tygodniowo, albo
• 2 półdni tygodniowo.

Nie możesz w jednym tygodniu przekroczyć łącznego wymiaru jednego dnia pracy.

Wcześniejsza część dłuższego wypowiedzenia

Jeżeli wypowiedzenie jest dłuższe niż 26 tygodni, w okresie poprzedzającym ostatnie 26 tygodni prawo jest mniejsze:

• pół dnia tygodniowo.

Przykład: przy wypowiedzeniu 27-tygodniowym w pierwszym tygodniu przysługuje pół dnia, a w kolejnych 26 tygodniach — maksymalnie jeden dzień lub dwa półdni w tygodniu.

Co zmienia outplacement

Jeżeli jesteś objęty reclassement professionnel / outplacement, możesz korzystać z wymiaru do jednego dnia lub dwóch półdni tygodniowo przez cały okres wypowiedzenia, a nie tylko przez ostatnie 26 tygodni.

Jest jednak ważne ograniczenie: czas wykorzystany na obowiązkowe działania w ramach outplacementu jest zaliczany do congé de sollicitation. SPF Emploi podaje, że w ogólnym systemie zwolniony pracownik z okresem wypowiedzenia dostaje 60 godzin outplacementu, które zalicza się na poczet tego urlopu.

Jeżeli więc w danym tygodniu cały przysługujący dzień poświęcasz na sesję outplacementu, nie powstaje obok niego automatycznie drugi pełny płatny dzień na samodzielne poszukiwanie pracy.

Co z pracą na część etatu

Pracownik zatrudniony na część etatu ma prawo do congé de sollicitation proporcjonalnie do swojego czasu pracy.

Nie należy automatycznie przyjmować pełnego dnia takiego samego jak przy pełnym etacie. W praktyce wymiar trzeba odnieść do Twojego normalnego harmonogramu.

Na co wolno wykorzystać ten czas

Celem jest poszukiwanie nowego zatrudnienia.

Może to obejmować m.in.:

• rozmowę kwalifikacyjną;
• test rekrutacyjny;
• spotkanie w urzędzie pracy lub z rekruterem;
• przygotowanie i wysyłanie CV;
• przeglądanie ofert;
• czynności bezpośrednio związane z rekrutacją.

Nie jest to dzień przeznaczony na prywatne sprawy niezwiązane z szukaniem pracy.

Czy pracodawca może odmówić

Nie może po prostu skasować ustawowego prawa do tej nieobecności.

W praktyce warto uzgodnić termin, aby nie powodować niepotrzebnego sporu o organizację pracy. Securex wskazuje, że planowanie powinno odbywać się w porozumieniu, a w razie braku porozumienia pracodawca nie może faktycznie unicestwić prawa pracownika.

Najbezpieczniej zgłaszać planowaną nieobecność w sposób, który można później udowodnić — np. e-mailem.

Czy trzeba pokazać zaproszenie na rozmowę

Przepisy nie sprowadzają tego prawa wyłącznie do formalnych rozmów kwalifikacyjnych.

Poszukiwanie ofert czy przygotowanie aplikacji również może mieścić się w celu tego urlopu. Pracodawca nie powinien więc automatycznie żądać zaproszenia na rozmowę jako jedynego możliwego dowodu.

Nie oznacza to jednak, że można wykorzystywać płatną nieobecność do dowolnych prywatnych celów. Nadużycie może prowadzić do sporu.

Mam już nową pracę — czy prawo znika

Według sekretariatu socjalnego Securex pracownik, który znalazł już nową pracę, zachowuje prawo do congé de sollicitation do końca okresu wypowiedzenia, bo ma prawo szukać lepszego zatrudnienia. Strona SPF Emploi wskazana w źródłach tej sytuacji osobno nie opisuje.

Jeżeli jednocześnie korzystasz z outplacementu i znalazłeś nową pracę, mogą obowiązywać odrębne zasady dotyczące dalszego udziału w samym outplacemencie.

Czy niewykorzystane dni można kumulować

Nie traktuj congé de sollicitation jak puli urlopu rocznego.

Prawo jest określone na tydzień. Co do zasady nie możesz nie brać nieobecności przez kilka tygodni, a potem zażądać kilku dni naraz jako „zaległego” congé de sollicitation.

Planuj poszukiwanie pracy w granicach cotygodniowego wymiaru.

Co jeśli wypowiedzenie zostaje zawieszone

Przy zwolnieniu przez pracodawcę niektóre zdarzenia — np. choroba lub urlop roczny — mogą zawieszać bieg okresu wypowiedzenia i przesuwać jego końcową datę.

Jeżeli data końca wypowiedzenia się zmienia, może to mieć znaczenie dla ustalenia, kiedy zaczynają się „ostatnie 26 tygodni”. Nie licz tego wyłącznie na podstawie pierwotnej daty wpisanej przez pracodawcę.

Przy rezygnacji pracownika zasady zawieszania okresu wypowiedzenia są inne.

Przykład: 12 tygodni wypowiedzenia bez outplacementu

Masz 12 tygodni wypowiedzenia i nie jesteś objęty outplacementem.

Cały okres mieści się w ostatnich 26 tygodniach, więc w każdym tygodniu możesz korzystać maksymalnie z:

• jednego dnia, albo
• dwóch półdni.

Przykład: 30 tygodni wypowiedzenia bez outplacementu

Przez pierwsze 4 tygodnie przysługuje maksymalnie pół dnia tygodniowo.

Przez ostatnie 26 tygodni: maksymalnie jeden pełny dzień albo dwa półdni tygodniowo.

Przykład: 30 tygodni z outplacementem

Przez cały 30-tygodniowy okres możesz mieć prawo do jednego dnia albo dwóch półdni tygodniowo.

Jeżeli jednak w konkretnym tygodniu uczestniczysz przez cały ten dzień w outplacemencie, ten czas wlicza się do tygodniowego limitu.

Co zrobić, jeśli pracodawca mówi, że „takiego urlopu nie ma”

1. Ustal, czy rzeczywiście przepracowujesz okres wypowiedzenia.
2. Sprawdź jego długość i liczbę tygodni pozostałych do końca.
3. Ustal, czy jesteś objęty outplacementem.
4. Zgłoś pracodawcy na piśmie zamiar skorzystania z congé de sollicitation / sollicitatieverlof.
5. Zachowaj korespondencję.
6. Jeżeli pracodawca odmawia prawa jako takiego, skontaktuj się ze związkiem zawodowym albo Contrôle des lois sociales / Toezicht op de Sociale Wetten.

Czego nie mylić z congé de sollicitation

To nie jest:

• zwykły urlop roczny;
• dzień wolny na podstawie decyzji pracodawcy;
• outplacement jako taki;
• zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na całe wypowiedzenie;
• odszkodowanie za natychmiastowe zakończenie umowy.

Najważniejsze pytanie brzmi: czy umowa nadal trwa i czy przepracowujesz wypowiedzenie? Jeżeli tak, sprawdź swój tygodniowy wymiar płatnej nieobecności na szukanie pracy.