Pracodawca nie może samodzielnie, jednostronnie potrącać dowolnych kwot z pensji pracownika. Potrącenia są możliwe tylko wtedy, gdy:
- istnieje pisemne porozumienie po zdarzeniu, w którym jasno określono kwoty i sposób spłaty,
- albo sąd wydał wyrok zasądzający określoną sumę.
Łączna wysokość potrąceń nie może co do zasady przekraczać jednej piątej miesięcznego wynagrodzenia netto, z pewnymi wyjątkami w przypadku winy umyślnej lub szczególnych sytuacji. Samowolne potrącenia mogą narazić pracodawcę na odpowiedzialność.
Istnieją też terminy przedawnienia – co do zasady pracodawca ma kilka lat na dochodzenie roszczeń, ale nie może czekać dowolnie długo po zakończeniu umowy o pracę.
Więcej o odpowiedzialności i błędach w pracy przeczytasz w artykule Odpowiedzialność za szkody w pracy.