Wyjazd do Polski na bezrobociu — jak rozliczyć wakacje i uniknąć potrącenia w grudniu?

Jeżeli pobierasz w Belgii zasiłek z tytułu pełnego bezrobocia, możesz wyjechać na wakacje do Polski lub innego kraju. W czasie prawidłowo rozliczonych wakacji jesteś zwolniony z obowiązku pozostawania do dyspozycji rynku pracy i z obowiązku przebywania w Belgii.

Trzeba jednak prawidłowo policzyć dni. W ciągu roku masz maksymalnie 24 dni wakacji, wliczając soboty, a do tego limitu wchodzą również dni urlopu wykorzystane wcześniej w tym samym roku podczas zatrudnienia.

Najważniejsza pułapka: dni, za które dostałeś już pécule de vacancesi / vakantiegeld, nie dają jednocześnie prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Jeżeli zostawisz takie dni do końca roku, mogą zostać automatycznie odjęte od świadczenia za grudzień.

24 dni to nie zawsze 24 nowe dni po utracie pracy

ONEM/RVAi wskazuje, że osoba bezrobotna ma prawo do maksymalnie 24 dni wakacji rocznie, wliczając soboty (czyli czterech tygodni).

Jeżeli przed utratą pracy wykorzystałeś już część urlopu jako pracownik, te dni pomniejszają roczny limit.

Przykład:

• w czasie zatrudnienia wykorzystałeś 8 dni urlopu;
• później przeszedłeś na pełne bezrobocie;
• w tym samym roku nie zaczynasz licznika od zera;
• do maksymalnego limitu 24 dni pozostaje 16 dni.

Nie należy więc traktować 24 dni jako dodatkowego urlopu przyznawanego po otrzymaniu C4.

Termin wakacji wybierasz sam i możesz je wziąć jednorazowo albo w kilku częściach (tak opisują to ONEM i CAPAC/HVWi). ONEM stawia jednak dwa warunki:

• w roku musisz wziąć co najmniej jeden nieprzerwany okres sześciu dni wakacji — chyba że już wcześniej w tym roku, w okresie zatrudnienia, wykorzystałeś łącznie co najmniej 6 dni urlopu (kolejnych lub nie);
• jeżeli wakacyjne nie pokrywa 24 dni, najpierw bierzesz dni pokryte wakacyjnym.

Dwa rodzaje dni wakacyjnych podczas bezrobocia

Praktycznie w limicie mogą znaleźć się dwa różne typy dni.

Dni pokryte wakacyjnym

Jeżeli wcześniej pracowałeś jako pracownik najemny, część twoich dni może być już finansowana przez pécule de vacances / vakantiegeld.

Za taki dzień:

• nie otrzymujesz jednocześnie zasiłku dla bezrobotnych;
• dzień nadal wchodzi do rocznego limitu wakacji;
• trzeba go prawidłowo oznaczyć na karcie kontrolnej.

CAPAC/HVW wyjaśnia, że dni pokryte wakacyjnym są rozliczane w pierwszej kolejności.

Dni „vacances chômage”

Jeżeli liczba dni pokrytych wakacyjnym jest niższa niż 24, pozostałą część limitu mogą stanowić dni wakacji podczas bezrobocia.

Za takie dni zasiłek może być wypłacany, jeśli spełniasz zwykłe warunki świadczenia.

Nie musisz obowiązkowo wykorzystać wszystkich takich dodatkowych dni. Inaczej jest z dniami już pokrytymi wakacyjnym — te trzeba rozliczyć przed końcem roku, aby uniknąć korekty w grudniu.

Dlaczego wypłata za grudzień może być niższa?

Jeżeli pod koniec roku nadal pozostajesz na pełnym bezrobociu i masz niewykorzystane dni, które były już pokryte wakacyjnym, instytucja wypłacająca może automatycznie potrącić je ze świadczenia za grudzień.

To nie jest dodatkowa kara. Chodzi o uniknięcie podwójnej zapłaty za ten sam dzień:

• wcześniej otrzymałeś wakacyjne związane z pracą;
• za ten sam dzień nie powinien być wypłacony pełny zasiłek dla bezrobotnych.

Dlatego przed końcem roku warto sprawdzić u CAPAC/HVW albo w związku zawodowym, ile dni pokrytych wakacyjnym pozostało do rozliczenia.

Jak oznaczać wakacje na karcie kontrolnej?

Za każdy dzień wakacji podczas bezrobocia wpisujesz literę V na karcie kontrolnej — papierowej lub elektronicznej, zależnie od używanego systemu.

Oznaczenie V stosuje się niezależnie od tego, czy dzień:

• jest pokryty wcześniejszym wakacyjnym;
• jest dniem wakacji podczas bezrobocia, za który świadczenie może być wypłacone.

Nie próbuj samodzielnie oznaczać jednych dni inaczej tylko dlatego, że są płatne z innego źródła. Instytucja wypłacająca rozlicza ich charakter na podstawie twojego dossier.

Jak liczone są soboty?

Sobota również może być dniem wakacji.

ONEM podaje, że sobota następująca po pięciu kolejnych dniach wakacji jest zasadniczo liczona jako dzień wakacji. CAPAC również przypomina, że limit 24 dni obejmuje soboty.

Jeżeli więc oznaczasz wakacje od poniedziałku do piątku, nie zakładaj automatycznie, że zużyłeś tylko pięć dni.

Jest wyjątek techniczny, gdy piątek jest już 24. dniem wakacji — dlatego przy końcówce limitu warto sprawdzić kartę i saldo z instytucją wypłacającą.

Czy podczas wakacji mogę wyjechać do Polski?

Tak. Podczas prawidłowo rozliczonych wakacji osoba na pełnym bezrobociu jest zwolniona z obowiązku:

• pozostawania do dyspozycji rynku pracy;
• przebywania w Belgii.

Możesz więc spędzić te dni w Polsce.

To jednak nie jest to samo co eksport zasiłkui na formularzu U2.

Wakacje a U2 — najważniejsza różnica

Wakacje:

• służą odpoczynkowi;
• są liczone w rocznym limicie dni wakacyjnych;
• oznaczasz je literą V;
• podczas nich nie masz zwykłego obowiązku aktywnego poszukiwania pracy.

U2:

• służy wyjazdowi do innego kraju UE w celu aktywnego szukania pracy;
• wymaga odrębnej procedury przed wyjazdem;
• wiąże się z rejestracją w zagranicznym urzędzie pracy;
• nie jest „dłuższymi wakacjami”.

Jeżeli jedziesz do Polski szukać zatrudnienia i chcesz nadal otrzymywać belgijski zasiłek, sprawdź procedurę U2 zamiast wykorzystywać dni V.

Czy muszę coś zgłaszać przed zwykłymi wakacjami?

Według ONEM przed zwykłymi wakacjami nie musisz dopełniać żadnej formalności. Wystarczy prawidłowe rozliczenie dni na karcie kontrolnej.

Podczas wakacji wpisujesz V.

Jeżeli jednak twój wyjazd łączy się z:

• podjęciem pracy;
• chorobą;
• długą przerwą w pobieraniu świadczeń;
• przeprowadzką za granicę;
• szukaniem pracy w Polsce w trybie U2,

nie zakładaj, że zwykła procedura wakacyjna wystarcza.

Co jeśli chcę wziąć więcej niż 24 dni?

Dni powyżej rocznego limitu nie są zwykłymi płatnymi dniami wakacji w systemie bezrobocia.

CAPAC wskazuje, że dodatkowe dni traktowane są jako dni nieobecności i nie są opłacane.

Jeżeli nieobecność trwa dłużej niż 28 kolejnych dni, aby znów otrzymywać zasiłek z tytułu pełnego bezrobocia, musisz złożyć wniosek o ponowne zarejestrowanie — FR: demande de réinscription. Przy planowaniu dłuższego wyjazdu skontaktuj się z instytucją wypłacającą przed wyjazdem.

Co jeśli pracuję podczas dnia oznaczonego jako wakacje?

Nie zakładaj, że dzień V można jednocześnie rozliczyć jako zwykły dzień pracy i dzień wakacji.

CAPAC podaje, że w dniach oznaczonych na karcie jako wakacje nie możesz pracować jako pracownik najemny. W dniach wakacji podczas bezrobocia (opłacanych z zasiłku) nie możesz też pracować na własny rachunek. Zasady dla pracy na własny rachunek w dniach pokrytych wakacyjnym są inne — sprawdź je w instytucji wypłacającej przed podjęciem takiej pracy.

Jeżeli podejmujesz nawet krótką pracę — np. interimi — wpisz ją zgodnie z zasadami karty kontrolnej i nie próbuj zachować tego samego dnia jako dnia wakacji.

Jak sprawdzić saldo przed końcem roku?

Najbezpieczniej zrobić to przed listopadem lub najpóźniej przed planowaniem grudnia.

Przygotuj:

• dane o urlopie wykorzystanym wcześniej u pracodawcy;
• attestation de vacances / vakantieattest, jeśli ją otrzymałeś;
• informacje o pécule de vacances;
• kartę kontrolną z dotychczasowymi oznaczeniami V;
• informacje od CAPAC/HVW albo swojej organizacji wypłacającej.

Poproś o potwierdzenie:

1. ile dni wakacji zaliczono już w tym roku;
2. ile z pozostałych dni jest pokrytych wakacyjnym;
3. czy istnieje saldo, które zostanie potrącone w grudniu;
4. jak oznaczyć planowany wyjazd.

Przykład: 12 dni pokrytych wakacyjnym

Załóżmy, że z poprzedniego zatrudnienia wynika 12 dni pokrytych wakacyjnym, a wcześniej w roku nie wykorzystałeś urlopu.

Roczny limit to maksymalnie 24 dni.

Pierwsze 12 dni wakacji podczas bezrobocia będzie odpowiadało dniom już pokrytym wakacyjnym — za te dni nie otrzymasz jednocześnie zasiłku.

Pozostała część do limitu 24 może być wakacjami w okresie bezrobocia rozliczanymi na zasadach świadczenia.

Jeżeli do końca roku nie wykorzystasz części z tych pierwszych 12 dni, nie oznacza to, że zachowasz pełny zasiłek za grudzień. Niewykorzystane dni pokryte wakacyjnym mogą zostać wtedy automatycznie odjęte.

Co zrobić, jeśli grudniowa wypłata jest niższa?

Najpierw sprawdź, czy powodem nie są niewykorzystane dni pokryte wakacyjnym.

Poproś CAPAC/HVW albo związek zawodowy o:

• wskazanie liczby potrąconych dni;
• podstawę ich wyliczenia;
• zestawienie uwzględnionego wakacyjnego;
• sprawdzenie, czy wszystkie wcześniejsze dni V zostały prawidłowo zaksięgowane.

Jeżeli nie zgadzasz się z wyliczeniem, nie ograniczaj się do porównania kwoty netto. Potrzebujesz informacji, które konkretne dni i z jakiego tytułu zostały rozliczone bez zasiłku.

Najważniejsze zasady w skrócie

• maksymalnie 24 dni wakacji rocznie, razem z sobotami;
• do limitu wchodzą też dni urlopu wykorzystane wcześniej podczas pracy;
• wakacje możesz brać jednorazowo lub w częściach, ale co najmniej jeden nieprzerwany okres sześciu dni w roku — chyba że w okresie pracy wykorzystałeś już co najmniej 6 dni urlopu (kolejnych lub nie);
• dni pokryte pécule de vacances nie są jednocześnie płacone z bezrobocia;
• każdy dzień wakacji oznaczasz literą V;
• prawidłowo rozliczone wakacje mogą być spędzone za granicą;
• niewykorzystane do końca roku dni pokryte wakacyjnym mogą obniżyć świadczenie za grudzień;
• wyjazd do Polski w celu szukania pracy na U2 to inna procedura niż wakacje.