Pamiętaj! Procedura oraz wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od gminy i konkretnego urzędu.
Zmiana adresu zameldowania to obowiązek każdego mieszkańca Belgii po przeprowadzce. Proces jest prosty, ale wymaga osobistego stawiennictwa w urzędzie lub zgłoszenia przez system online danej gminy oraz przejścia kontroli adresu.
Kiedy i gdzie zgłosić zmianę adresu?
- Zgłoszenia dokonujesz w nowej gminie, w dziale ludności (population po francusku/bevolking po niderlandzku) lub dziale dla obcokrajowców (bureau des étrangers po francusku/vreemdelingenbureau po niderlandzku).
- Masz na to 8 dni roboczych od przeprowadzki.
- Opóźnienia zwykle nie są karane, ale mogą przedłużyć całą procedurę.
Jak przebiega kontrola adresu?
Po zgłoszeniu nowego adresu gmina zleca kontrolę zamieszkania.
Dzielnicowy (lub urzędnik) powinien przeprowadzić ją w ciągu 15 dni.
Podczas kontroli funkcjonariusz może:
- sprawdzić nazwisko na dzwonku lub skrzynce pocztowej,
- zapukać i porozmawiać z domownikiem,
- wejść do mieszkania za zgodą mieszkańców,
- rozmawiać z sąsiadami lub właścicielem,
- sprawdzić, czy pod adresem dociera korespondencja,
- zweryfikować umowy i zużycie mediów (prąd, woda, internet).
Deklaracja, umowa najmu lub akt własności nie są dowodem zamieszkania — to kontrola adresu potwierdza twoje faktyczne miejsce pobytu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Kontrola adresu przez policję – jak to wygląda w praktyce.
Co dzieje się po pozytywnej kontroli?
- Gmina wpisuje cię do lokalnego rejestru ludności.
- Data twojego zameldowania to dzień zgłoszenia adresu w urzędzie.
- Otrzymasz wezwanie do aktualizacji swojej karty pobytu lub dowodu tożsamości eID (zmiana adresu w chipie karty).
- Nie musisz kontaktować się ze starą gminą — nowa gmina robi to automatycznie.
Dokumenty wymagane przy aktualizacji karty pobytu
Jeżeli twoja karta jest nadal ważna, aktualizacja karty pobytu lub dowodu tożsamości (eID) polega jedynie na zapisaniu nowego adresu w chipie. Jeśli jednak karta wkrótce traci ważność albo już wygasła, konieczne będzie zamówienie nowej, zgodnie z poniższą procedurą.
Przy modyfikacji dokumentów, takich jak karta EU czy EU+ zwykle potrzebujesz:
- poprzednia karta pobytu lub dowód osobisty (eID),
- w przypadku zagubienia/kradzieży:
- zablokowanie karty przez DOC STOP (bezpłatny numer 00800 2123 2123).
- jeżeli jesteś obcokrajowcem i posiadasz kartę pobytu (EU lub EU+), musisz zgłosić jej utratę na komisariacie — niezależnie od tego, czy została zgubiona, czy skradziona — a następnie udać się do urzędu gminy, aby zamówić nową kartę.
- jeżeli posiadasz belgijskie obywatelstwo, w przypadku zagubienia dowodu tożsamości udajesz się bezpośrednio do urzędu gminy. Jeśli twój dowód został skradziony, najpierw zgłaszasz kradzież na policji, a dopiero później zamawiasz nową kartę w urzędzie gminy.
- jedno aktualne zdjęcie zgodne z normami ICAO.
Co grozi za brak zgłoszenia zmiany adresu?
- Brak zgłoszenia może spowodować problemy z korespondencją urzędową,
- opóźnienia w procedurach takich jak rejestracja pobytu, dokumenty pobytowe, zasiłki czy podatki,
- ryzyko błędnej kontroli adresu (np. negatywnej),
- możliwe wszczęcie postępowania o wykreślenie z rejestru ludności z urzędu, jeśli gmina uzna, że „zniknąłeś z adresu”.