Pamiętaj! Procedura oraz wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od gminy i konkretnego urzędu.
Utrata lub kradzież karty pobytu (EU/EU+) w Belgii to sytuacja, która wymaga szybkiej reakcji. Trzeba zgłosić zdarzenie, zabezpieczyć dokumenty, a następnie wystąpić o nową kartę w swojej gminie. Poniżej znajduje się praktyczny przewodnik dla mieszkańców Belgii, opisujący wszystkie kroki i najczęstsze problemy.
W skrócie, co w przypadku zagubienia/kradzieży?
- zablokowanie karty przez DOC STOP (bezpłatny numer 00800 2123 2123).
- jeżeli jesteś obcokrajowcem i posiadasz kartę pobytu (EU lub EU+), musisz zgłosić jej utratę na komisariacie — niezależnie od tego, czy została zgubiona, czy skradziona — a następnie udać się do urzędu gminy, aby zamówić nową kartę.
- Uwaga! Jeżeli posiadasz belgijskie obywatelstwo, to nie posiadasz “kartę pobytu” tylko “dowód tożsamości! W przypadku zagubienia dowodu tożsamości udajesz się bezpośrednio do urzędu gminy. Jeśli twój dowód został skradziony, najpierw zgłaszasz kradzież na policji, a dopiero później zamawiasz nową kartę w urzędzie gminy.
Gdzie zgłosić utratę lub kradzież karty pobytu?
Blokada karty
Pamiętaj, że najważniejsze jest natychmiastowe zablokowanie karty przez DOC STOP (bezpłatny numer 00800 2123 2123). Raz zablokowany dokument nie może zostać odblokowany. Nawet jeśli karta później się odnajdzie, i tak trzeba zamówić nowy dokument.
Zgłoszenie na policji
W przypadku kradzieży lub utraty karty pobytu EU/EU+ pierwszym krokiem po blokadzie jest zgłoszenie sprawy na policji. Funkcjonariusze wystawiają dokument potwierdzający zgłoszenie (odpowiednio zaświadczenie o zagubieniu lub o kradzieży, w zależności od sytuacji)
Ten dokument jest niezbędny, aby gmina mogła rozpocząć procedurę wydania nowej karty.
Zgłoszenie w gminie
Po wizycie na policji trzeba udać się do urzędu gminy, w której jest się zameldowanym. W gminie składa się wniosek o:
– unieważnienie starej karty,
– wydanie dokumentu tymczasowego,
– zamówienie nowej karty pobytu.
Gmina zazwyczaj pobiera opłatę administracyjną za wyrobienie duplikatu. Wysokość opłaty różni się w zależności od typu karty i gminy.
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Gmina może poprosić o:
– zaświadczenie z policji o utracie lub kradzieży,
– ważny paszport lub dowód osobisty,
– aktualne zdjęcie zgodne z belgijskimi normami,
– wcześniejsze dokumenty pobytowe, jeśli są dostępne,
– potwierdzenie adresu lub rejestracji, jeśli gmina tego zażąda.
Każda gmina może mieć własne dodatkowe wymagania.
Czy dostaje się dokument tymczasowy?
W większości gmin wydawana jest tymczasowa karta papierowa typu annexe/bijlage, która potwierdza legalny pobyt do czasu otrzymania nowej karty. Dokument ten może być potrzebny w kontaktach z pracodawcą, szkołą lub służbami administracji.
Czy można podróżować do Polski bez karty pobytu?
Podróż do Polski z paszportem
W przypadku obywateli UE podróż jest możliwa z samym paszportem lub dowodem osobistym. Karta pobytu nie jest wymagana do przekraczania granicy.
Podróż do Polski w przypadku obywateli spoza UE
Osoby spoza UE potrzebują paszportu oraz ważnej belgijskiej karty pobytu, aby bez przeszkód wrócić do Belgii. Jeśli karta została utracona, powrót może być utrudniony.
W takiej sytuacji przed podróżą lub z zagranicy trzeba skontaktować się z belgijską ambasadą lub konsulatem, aby uzyskać dokument zastępczy umożliwiający powrót do Belgii. Konsulat sprawdzi status pobytowy i wyda odpowiedni dokument tymczasowy.
Ile trwa wyrobienie nowej karty?
Czas oczekiwania zależy od gminy i centrum produkcji kart, ale zazwyczaj wynosi od kilku dni do kilku tygodni. W zależności od twojej sytuacji oraz procedury w danej gminie otrzymasz nowe kody pocztą lub wiadomość e-mail/SMS z informacją, że karta jest gotowa do odbioru w urzędzie.