Pamiętaj! Procedura oraz wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od gminy i konkretnego urzędu.
Annexe po francusku i Bijlage po niderlandzku to formularze A4 wydawane cudzoziemcom przez Federalny Urząd ds. Cudzoziemców (Office des Étrangers), zazwyczaj za pośrednictwem gminy lub pocztą. Każdy annexe/bijlage ma własny numer, który wskazuje, jaka jest sytuacja pobytowa danej osoby – od złożenia wniosku o pobyt, przez oczekiwanie na kartę, aż po decyzje o odmowie lub nakaz opuszczenia terytorium.
Numer dokumentu zawsze znajduje się w lewym górnym rogu. Oznacza on etap postępowania, rodzaj decyzji lub potwierdzenie złożonego wniosku. Niektóre Annexe/Bijlage pełnią funkcję tymczasowego potwierdzenia pobytu, inne stanowią decyzje pozytywne, negatywne, nakazy opuszczenia terytorium lub potwierdzenie, że dana procedura jest w toku.
Istnieje bardzo wiele rodzajów Annexe/Bijlage. Pełna lista znajduje się na stronie Federalnego Urzędu ds. Cudzoziemców, a poniżej przedstawiamy najbardziej używane kategorie wraz z przykładami.
Dokumenty potwierdzające przyjazd i pobyt
Annexe/Bijlage 3 – oświadczenie przyjazdu dla obywateli państw trzecich
Annexe/Bijlage 3 ter – oświadczenie obecności przy krótkim pobycie
Annexe/Bijlage 4 – potwierdzenie rejestracji tymczasowej (AI – attestation d’immatriculation po francusku lub immatriculatieattest po niderlandzku)
Annexe/Bijlage 6 – potwierdzenie wpisu do rejestru cudzoziemców
Annexe/Bijlage 6 bis – dokument Europejskiej Niebieskiej Karty
Annexe/Bijlage 8 – potwierdzenie rejestracji obywatela UE
Annexe/Bijlage 8 bis – potwierdzenie prawa pobytu stałego obywatela UE
Annexe/Bijlage 8 ter / 8 quater – tymczasowe potwierdzenia pobytu w czasie oczekiwania na kartę
Annexe/Bijlage 9 – papierowa karta pobytu członka rodziny obywatela UE
Annexe/Bijlage 9 bis – papierowa karta pobytu stałego członka rodziny obywatela UE
Annexe/Bijlage 15 – potwierdzenie legalnego pobytu podczas oczekiwania na kartę lub w innych przewidzianych przepisami sytuacjach
Annexe/Bijlage 33 – potwierdzenie pobytu studenta
Dokumenty dotyczące składania wniosku o pobyt
Annexe/Bijlage 19 – dla obywateli UE składających wniosek o pobyt dłuższy niż 3 miesiące
Annexe/Bijlage 19 bis – potwierdzenie od pracodawcy w procedurze pobytu obywatela UE
Annexe/Bijlage 19 ter – wniosek o pobyt członka rodziny obywatela UE lub obywatela Belgii
Annexe/Bijlage 22 – wniosek o pobyt stały (EU+ / F+)
Annexe/Bijlage 32 – dokument poręczenia finansowego przy zaproszeniu
Annexe/Bijlage 32 bis – rozszerzone poręczenie finansowe (gwarant)
Annexe/Bijlage 26 – potwierdzenie złożenia wniosku o ochronę międzynarodową (azyl)
Dokumenty informujące o odmowie pobytu lub nakazie opuszczenia Belgii
Annexe/Bijlage 11 – odmowa wjazdu na granicy
Annexe/Bijlage 12 – nakaz opuszczenia terytorium – model podstawowy
Annexe/Bijlage 13 – klasyczny nakaz opuszczenia terytorium dla osób bez prawa pobytu
Annexe/Bijlage 13 bis – odmowa pobytu + nakaz opuszczenia dla osób w procedurze azylowej
Annexe/Bijlage 13 quinquies / 13 septies – nakaz opuszczenia terytorium w procedurach azylowych
Annexe/Bijlage 21 – cofnięcie prawa pobytu uzyskanego dzięki łączeniu rodzin z obywatelem UE lub Belgii
Annexe/Bijlage 24 – odmowa przyznania pobytu stałego
Annexe/Bijlage 26 quater – odmowa ochrony międzynarodowej (procedura Dublin)
Annexe/Bijlage 33 bis – nakaz opuszczenia terytorium dla studentów
Annexe/Bijlage 48 – ogólna odmowa udzielenia pobytu
Annexe/Bijlage 52 – decyzja kończąca prawo pobytu
Dokumenty dotyczące procedur specjalnych
Annexe/Bijlage 3 bis – poręczenie finansowe dla krótkiego pobytu
Annexe/Bijlage 3 septies – dokument używany w szczególnych procedurach
Annexe/Bijlage 16 – wniosek o status rezydenta długoterminowego (rezydent UE)
Annexe/Bijlage 16 bis / 16 ter – potwierdzenia i decyzje w procedurze rezydenta długoterminowego
Annexe/Bijlage 27 – zgoda na ponowny wjazd
Annexe/Bijlage 35 – dokument przy odwołaniu do Rady ds. Sporów Cudzoziemców, jeśli odwołanie zawiesza nakaz
Annexe/Bijlage 37 – potwierdzenie wycofania wniosku
Annexe/Bijlage 38 – nakaz doprowadzenia w celu deportacji