Pamiętaj! Procedura oraz wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od gminy i konkretnego urzędu.
Jeżeli gmina uzna, że nie mieszkasz pod zgłoszonym adresem i odmówi wpisania cię do rejestru ludności, masz prawo odwołać się od tej decyzji. Odwołanie składa się bezpośrednio do Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, a dokładnie do Dyrekcji Generalnej ds. Tożsamości i Spraw Obywatelskich. Na wniesienie odwołania masz 30 dni od daty otrzymania decyzji gminy.
Po złożeniu odwołania ministerstwo wyznacza swojego funkcjonariusza, który przeprowadza dodatkową, niezależną kontrolę miejsca zamieszkania. Funkcjonariusz może rozmawiać z sąsiadami, uzyskać informacje od dostawców mediów, sprawdzić zużycie energii lub internetu, a także wejść do mieszkania za zgodą mieszkańców. Zbiera również inne dowody, które pozwolą potwierdzić lub podważyć faktyczne miejsce pobytu.
Jeżeli kontrola potwierdzi, że rzeczywiście mieszkasz pod wskazanym adresem, gmina musi cię zarejestrować. Jeśli jednak funkcjonariusz uzna, że nie spełniasz warunków zameldowania, odmowa gminy zostaje utrzymana. Decyzja ministerstwa jest ostateczna na poziomie administracyjnym i wiążąca dla gminy.
Odwołanie musi zawierać twoje dane osobowe:
- imię, nazwisko,
- adres zameldowania,
- datę urodzenia
- oraz – jeśli to możliwe – Krajowy numer ewidencyjny (Numéro de registre national po francusku lub Rijksregisternummer po niderlandzku)
Do pisma dołączasz dokładne wyjaśnienie, dlaczego decyzja gminy jest nieprawidłowa, oraz wszystkie dokumenty, które mogą pomóc w pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Jeśli odwołanie składa ktoś w twoim imieniu, pismo musi dodatkowo wyjaśniać jego interes osobisty w sprawie. Odwołanie musi być podpisane i opatrzone datą. W przeciwnym razie zostanie odrzucone jako nieważne z mocy prawa. Możesz dołączyć wszystkie dokumenty, które mogą pomóc w rozpatrzeniu sprawy.
Sama procedura odwoławcza w ministerstwie jest bezpłatna, jednak ponosisz koszty wysyłki korespondencji. Termin rozpatrzenia odwołania jest orientacyjny, a brak decyzji w wyznaczonym czasie traktuje się jako odmowę milczącą. Od takiej odmowy można się odwołać do belgijskiej Rady Stanu (belgijski Najwyższy Sąd Administracyjny). Również decyzje ministra podlegają skardze do Rady Stanu w terminie 60 dni od ich doręczenia, przy czym jest to procedura odpłatna.
Wszystkie pisma składa się w języku obowiązującym w gminie, w której próbujesz się zameldować. W regionie Flandrii obowiązuje niderlandzki (lub francuski w gminach z udogodnieniami językowymi), w Walonii – francuski (lub niderlandzki w gminach z udogodnieniami językowymi oraz niemiecki w gminach niemieckojęzycznych), a w Regionie Stołecznym Brukseli – francuski lub niderlandzki, zależnie od języka użytego podczas pierwszej procedury zameldowania.
Odwołanie wyślij
Po francusku: Ministre de l’Intérieur
Direction générale Institutions et Population
Rue des Colonies, 11
1000 BRUXELLES
Po niderlandzku: FOD Binnenlandse Zaken
Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken
Koloniënstraat 11
1000 Brussel
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]