Domowy spis rzeczy: zdjęcia, numery i dokumenty

Domowy spis rzeczy pomoże uporządkować to, co masz, zanim dojdzie do szkody. Przygotuj kartkę lub zwykły arkusz, przejdź kolejno po pokojach i połącz opis każdej pozycji ze zdjęciami oraz posiadanymi dokumentami.

Poradnik dotyczy dorosłego w Belgii, opisującego własne zwykłe ruchomości gospodarstwa domowego przed zdarzeniem. Wynikiem będzie czytelny katalog, a nie wycena majątku lub zgłoszenie roszczenia.

1. Przygotuj tabelę i kolejność pomieszczeń

Zapisz datę rozpoczęcia i ustal kolejność pokoi. Nadaj wpisom własne oznaczenia, aby później odnaleźć odpowiadające im materiały.

Możesz użyć poniższych rubryk i wypełnić je swoimi informacjami.

2. Przejdź po pokojach

Opisuj rzeczy, które rzeczywiście posiadasz. Przepisuj istniejące numery seryjne tylko wtedy, gdy można je bezpiecznie odczytać. Nie rozkręcaj urządzeń, aby znaleźć oznaczenie.

Nie zgaduj modelu, numeru ani daty zakupu. Zapisz „nieustalone” lub „brak”, jeśli informacji nie masz. Nie pomijaj przedmiotu wyłącznie dlatego, że nie zachował się rachunek. Comparateur.be radzi spisać możliwie wszystko, co jest w domu, i zauważa, że gdy brakuje dowodów zakupu, ubezpieczyciel często sam szacuje wartość rzeczy.

3. Połącz wpis ze zdjęciami i dokumentami

Zrób zdjęcie ogólne przedmiotu, a następnie przydatnych szczegółów, np. etykiety z widocznym numerem lub charakterystycznego śladu. Sprawdź czytelność fotografii.

Nadaj zdjęciom i posiadanym dokumentom oznaczenia odpowiadające wpisowi. Fikcyjny przykład: pozycja „SAL-01 — lampa”, zdjęcie „SAL-01-foto”, dokument „SAL-01-rachunek”. To indeks dokumentacji; nie oznacza znakowania samej rzeczy.

Zbierz istniejące rachunki i faktury. Jeśli dokumentu brak, zachowaj uczciwe oznaczenie braku. Nie zastępuj go wymyśloną ceną lub datą.

4. Sprawdź jeden wpis od początku do końca

Wybierz pozycję i spróbuj odnaleźć wskazane zdjęcia oraz dokument. Porównaj opis i numer ze zdjęciem. Popraw pomylone nazwy, nieczytelne fotografie i puste rubryki, które można uzupełnić. Braki, których nie potrafisz usunąć, pozostaw wyraźnie oznaczone.

Zachowaj spis z datą oraz kopię powiązanych materiałów poza samym mieszkaniem, tak aby ich jedyny egzemplarz nie pozostawał razem z opisanymi rzeczami. DVV zaleca taką dodatkową kopię. Wybierz sposób przechowywania samodzielnie.

Po nabyciu nowej rzeczy dodaj wpis i odpowiednie materiały, a następnie uzupełnij kopię.

Co ten spis daje, a czego nie rozstrzyga?

Katalog pozwala szybko odnaleźć opis, zdjęcie i posiadany dokument. Nie potwierdza automatycznie własności każdej pozycji ani prawa do odszkodowania.

Wikifin wskazuje, że zakres ochrony należy ustalić dla konkretnej polisy; ubezpieczenie mieszkaniai nie zawsze obejmuje kradzież. Samo sporządzenie spisu nie rozszerza ochrony.

Jeśli włamanie już nastąpiło, potrzebna jest odrębna procedura bezpieczeństwa, policji i zgłoszenia szkody.