Zgubiony dowód rejestracyjny samochodu w Belgii — jak dostać duplikat z DIV?

Jeżeli zaginął belgijski dowód rejestracyjny samochodu (certificat d’immatriculation, CIM), zgłoś utratę lub kradzież policji, a następnie wystąp o duplikat do DIVi. Samo pobranie danych auta w aplikacji nie zastępuje wydania nowego dokumentu.

Najpierw ustal, co dokładnie zginęło

Dowody rejestracyjne wydawane od 1 września 2013 r. mają dwie części: część z ikoną samochodu przechowuje się w pojeździe, a część z ikoną domu — poza pojazdem, np. w domu. Starsze dowody są jednoczęściowe. Jeżeli brakuje nawet jednej części, należy zgłosić ten fakt policji i uruchomić procedurę duplikatu. Według SPF Mobilité policja zgłasza wtedy jako utracony cały dokument i wydaje deklarację utraty lub kradzieży, a do wniosku o duplikat do DIV dołącza się zachowaną część i zaświadczenie policji (dołączenie zachowanej części zaleca też Belfius Direct). Nie wyrzucaj ocalałej części.

Jeżeli dokument jest tylko zniszczony, procedura różni się od zgłoszenia kradzieży: do wniosku dołącza się uszkodzony dokument zamiast policyjnego zaświadczenia. Według SPF Mobilité przy tablicy w formacie europejskim zachowujesz tablicę, a przy tablicy starego typu trzeba wystąpić o nową tablicę.

Krok 1. Zgłoś utratę albo kradzież na policji

Udaj się do komisariatu policji lokalnej. Przygotuj:

• dowód tożsamości lub kartę pobytu;
• pozostałą część dowodu rejestracyjnego, jeżeli ją masz;
• numer rejestracyjny i znane dane pojazdu.

Przed wizytą zapytaj komisariat, kto musi dokonać zgłoszenia (np. czy osoba wpisana w dowodzie) i czy trzeba przyjechać samochodem — praktyka może się różnić między strefami policji. Według Belfius Direct zgłoszenia „mimowolnej utraty” (déclaration de dépossession involontaire) dokonuje właściciel pojazdu.

Poproś o attestation de perte ou de voli / attest van verlies of diefstal. Sprawdź, czy znajdują się na niej imię, nazwisko i pełny adres posiadacza rejestracji, numer tablicy, dane pojazdu oraz data, pieczęć, nazwisko i podpis wystawiającego. To dokument niezbędny do dalszego wniosku; przechowuj go w kopii.

Krok 2. Skontaktuj się z ubezpieczycielem

Poproś ubezpieczyciela lub brokera o różowy formularzi wniosku o rejestrację (demande d’immatriculation / aanvraag tot inschrijving) z naklejką (winietą) potwierdzającą ubezpieczenie. Powiedz wyraźnie, że nie rejestrujesz nowego pojazdu, lecz chcesz uzyskać duplikat dowodu dla istniejącego auta.

Przygotuj numer rejestracyjny, dane właściciela, numer VIN, zaświadczenie z policji i zachowaną część CIM. Ubezpieczyciel może pomóc skompletować wniosek lub wskazać aktualny kanał przekazania do DIV. Według Belfius Direct kopię zgłoszenia z policji warto przekazać także ubezpieczycielowi, który wyda formularz z winietą. Nie zwlekaj z wnioskiem po zgłoszeniu na policji — termin na złożenie wniosku sprawdź w swojej strefie policji lub w DIV.

Krok 3. Złóż wniosek o duplikat do DIV

Do właściwego wniosku dołącz dokumenty wymagane przez DIV, w szczególności:

1. poprawnie uzupełniony różowy formularz z winietą ubezpieczeniową;
2. policyjne zaświadczenie o utracie/kradzieży albo zniszczony dowód, zależnie od sytuacji;
3. drugą, zachowaną część CIM, jeśli dokument był dwuczęściowy.

Nie składaj wniosku o nową tablicę tylko dlatego, że brakuje dowodu. Jeżeli tablica nadal istnieje i spełnia obowiązujące wymogi, zwykle można zamówić sam duplikat CIM. Według cennika SPF Mobilité dowód rejestracyjny albo jego duplikat kosztuje 26 euro, a tablica lub duplikat tablicy — 30 euro, ewentualnie razem z dowodem rejestracyjnym. HelloSafe podaje, że jeśli dowód dotyczy starej tablicy (sprzed formatu europejskiego), DIV wydaje nową tablicę europejską i nowy dowód za 30 euro, a starą tablicę trzeba oddać. Duplikat, tak jak nowy dowód, przychodzi pocztą (bpost); według SPF Mobilité opłatę płaci się bpost przy doręczeniu (w domu gotówką — odliczona kwota — albo płatnością mobilną, a na poczcie lub w punkcie odbioru gotówką albo kartą Bancontact).

Co zrobić, jeśli...

Zginęła tylko część przechowywana w domu?

To również wymaga działania. Zgłoś utratę policji, a do wniosku DIV dołącz zaświadczenie policji i zachowaną część.

Ukradziono jednocześnie dokumenty i tablicę?

To dwie różne procedury. Powiadom policję o utracie tablicy i dokumentów oraz ubezpieczyciela. Utrata tablicy wymaga osobnego wniosku w DIV; duplikat samego CIM nie rozwiąże problemu.

Zbliża się okresowe badanie techniczne?

Według AutoScout24 z zaświadczeniem policji o utracie można przejść okresowy przegląd techniczny, ale wydane świadectwo kontroli będzie ważne najwyżej 3 miesiące, dopóki nie przedstawisz ważnego dowodu rejestracyjnego.

Potrzebujesz wyjechać autem przed otrzymaniem duplikatu?

Nie zakładaj, że skan dowodu lub zgłoszenie policji zastępuje dokument wymagany podczas kontroli za granicą. Zanim pojedziesz, zapytaj właściwy organ i ubezpieczyciela o dokumenty dopuszczalne w konkretnej sytuacji. Nie ryzykuj podróży zagranicznej bez potwierdzenia.

Duplikat nie dotarł?

Według SPF Mobilité, jeśli bpost nie doręczy dokumentu w ciągu 30 dni, przesyłka wraca do DIV. Skontaktuj się wtedy jak najszybciej z DIV, podaj numer tablicy i wybierz sposób odbioru: ponowną wysyłkę pocztą albo odbiór w okienku DIV w Brukseli. W sprawie ponownej wysyłki SPF Mobilité podaje adres e-mail [email protected].

Po czasie odnalazłeś stary dowód?

Nie używaj samodzielnie dokumentu zgłoszonego jako utracony. Skontaktuj się z DIV/policją i postępuj według ich wskazań.

Krótka lista kontrolna

Zabezpiecz ocalałą część CIM; zgłoś utratę policji; uzyskaj attestation; skontaktuj się z ubezpieczycielem po formularz i winietę; złóż komplet w DIV; zachowaj potwierdzenia, aż otrzymasz nowy dokument.