Wolontariat w Belgii — jak odzyskać koszty i pilnować limitów 2026?

Wolontariat w Belgii jest co do zasady nieodpłatny, ale organizacja może zwracać wolontariuszowi poniesione koszty. Najważniejsze jest rozróżnienie dwóch systemów: zwrotu kosztów rzeczywistych oraz ryczałtu.

Dwa sposoby zwrotu kosztów

Koszty rzeczywiste

Organizacja może zwrócić wydatki faktycznie poniesione w związku z wolontariatem. W takim przypadku trzeba zachować dokumenty potwierdzające wydatki, np. bilety, faktury lub paragony.

Ryczałt

W systemie ryczałtowym nie trzeba dokumentować każdej drobnej kwoty, ale obowiązują ustawowe limity.

W 2026 r. standardowy limit wynosi:

• 44,02 euro dziennie,
• 1 760,83 euro rocznie.

Trzeba pilnować obu limitów jednocześnie.

Kilka organizacji

Jeżeli działasz jako wolontariusz w kilku stowarzyszeniach, limity liczy się łącznie. Każda organizacja może znać tylko kwoty, które sama wypłaciła, dlatego to wolontariusz powinien kontrolować sumę wszystkich zwrotów.

Czy można łączyć oba systemy

Co do zasady w tym samym roku nie należy dowolnie mieszać ryczałtu i zwrotu kosztów rzeczywistych. Wyjątkiem mogą być określone koszty dojazdu, jeśli spełnione są warunki przewidziane w przepisach.

Wyższy limit dla niektórych funkcji

Dla wybranych kategorii wolontariuszy roczny limit ryczałtu może wynosić 3 233,91 euro w 2026 r. Dotyczy to określonych funkcji, m.in. części działalności sportowej, opiekuńczej oraz niektórych przewozów pacjentów.

Nie oznacza to, że każda osoba działająca w klubie lub organizacji automatycznie korzysta z podwyższonego limitu.

Co jeśli przekroczysz limit

Przekroczenie jednego z limitów może spowodować utratę uproszczonego traktowania ryczałtu. Wtedy trzeba być w stanie wykazać rzeczywiste koszty całej działalności, a nie tylko kwotę przekroczenia.

Checklista

• ustal z organizacją, jaki system zwrotu kosztów stosuje,
• zachowuj własną ewidencję wypłat,
• przy kilku organizacjach sumuj wszystkie kwoty,
• nie przekraczaj limitu dziennego i rocznego,
• przy kosztach rzeczywistych zachowuj dowody,
• przy nietypowej funkcji sprawdź, czy obowiązuje podwyższony limit.