Pielęgniarka lub położna z polskim dyplomem w Belgii — uznanie, visa i numer INAMI krok po kroku

Jeśli masz polski dyplom pielęgniarki albo położnej, w Belgii możesz pracować w zawodzie dopiero po trzech krokach. Najpierw składasz wniosek o uznanie dyplomu we właściwej wspólnocie językowej. Potem dostajesz visę, czyli zgodę federalnej służby zdrowia na wykonywanie zawodu. Jeśli chcesz rozliczać opiekę domową z kasą chorych, rejestrujesz się dodatkowo w INAMI/RIZIVi. Bez visy nie możesz zacząć pracy w zawodzie, nawet jeśli szpital już cię zatrudnia.

Ten poradnik opisuje sytuację osoby z dyplomem zdobytym w Polsce, która chce zamieszkać i pracować w Belgii na stałe. Ogólne zasady uznawania kwalifikacji znajdziesz w poradnikach Mam polski dyplom — gdzie uznać go do pracy lub nauki w Belgii? i Polski zawód regulowany w Belgii — jak znaleźć właściwy organ i uznać kwalifikacje?.

Trzy kroki w skrócie

Wybór wspólnoty zależy od tego, czy twój dossier jest niderlandzkojęzyczny, francuskojęzyczny czy niemieckojęzyczny. W praktyce chodzi o język, w którym będziesz pracować. Dotyczy to także Brukseli, gdzie działają placówki obu wspólnot.

Pielęgniarka odpowiedzialna za opiekę ogólną (infirmier responsable de soins généraux / verpleegkundige verantwoordelijk voor algemene zorg) i położna (sage-femme / vroedvrouw) to zawody z automatycznym uznaniem na podstawie unijnej dyrektywy 2005/36/WE. Belgijski urząd nie ocenia wtedy programu twoich studiów. Sprawdza, czy dyplom jest wymieniony w dyrektywie i czy dokumenty są kompletne.

Krok 1 — uznanie dyplomu we Flandrii (Departement Zorg)

Wniosek składasz w Departement Zorg rządu flamandzkiego. Możesz to zrobić także z Polski, zanim się przeprowadzisz.

Co przygotować:

• właściwy formularz ze strony Departement Zorg: dla pielęgniarki Formulier om met een buitenlands diploma een erkenning aan te vragen als verpleegkundige, dla położnej formularz als vroedvrouw;
• wszystkie dokumenty wymienione na formularzu, m.in. dyplom i zaświadczenie zgodności kwalifikacji (conformiteitsattest);
• tłumaczenia: przy dyplomie z kraju EOG dokumenty po niderlandzku, angielsku, niemiecku lub francusku są przyjmowane bez tłumaczenia. Polski dyplom i zaświadczenie zgodności trzeba przetłumaczyć na niderlandzki w oficjalnym biurze tłumaczeń (NL officieel vertaalbureau). Które dokumenty wymagają tłumaczenia, podaje formularz. Dołącz kopie oryginałów, nie same tłumaczenia. Legalizacja tłumaczeń nie jest potrzebna.

Jak wysłać:

• najlepiej e-mailem na adres internationaal.niet-universitair@vlaanderen.be, w jednym pliku PDF, z nazwą zawodu w temacie wiadomości. Jeśli plik jest za duży, skompresuj go albo wyślij dwa PDF-y w jednym e-mailu;
• albo pocztą: Departement Zorg, Koning Albert II-laan 15 bus 496, 1210 Brussel.

Co dalej:

• potwierdzenie odbiorui e-mailem przychodzi w ciągu 2 tygodni. Nie oznacza ono, że dossier jest kompletny;
• jeśli czegoś brakuje, dostaniesz e-mail albo list. Masz 6 miesięcy na uzupełnienie, inaczej wniosek może zostać zamknięty;
• przy automatycznym uznaniu decyzja trafia do twojego eBoxu w Mijn Burgerprofiel w ciągu 6 tygodni. Aktywuj eBox wcześniej;
• jeśli automatyczne uznanie nie jest możliwe, dossier opiniuje komisja. Wtedy procedura trwa do 4 miesięcy od kompletnego wniosku. Od odmowy możesz w ciągu 60 dni odwołać się do Rady Stanu (Raad van State).

Krok 1 — uznanie dyplomu w Federacji Walonia-Bruksela (DAPSS)

Jeśli będziesz pracować po francusku (Walonia albo francuskojęzyczna placówka w Brukseli), wniosek składasz w Direction de l'agrément des prestataires de soins de santé (DAPSS) Federacji Walonia-Bruksela.

• Według Infor Jeunes od 1 września 2025 r. wnioski o uznanie zawodowei i o zaświadczenie zgodności składa się wyłącznie e-mailem na adres agrementsante@cfwb.be.
• Adres DAPSS: rue Adolphe Lavallée 1, 1080 Bruxelles. Według strony DAPSS dyżur telefoniczny jest w poniedziałki od 10:00 do 12:00 i w czwartki od 9:00 do 12:00, tel. 02 690 89 20.
• Aktualny formularz wniosku dla pielęgniarki lub położnej, listę dokumentów i wymagania dotyczące tłumaczeń uzyskasz od DAPSS — zapytaj e-mailem na agrementsante@cfwb.be, zanim złożysz wniosek.

Jeśli będziesz pracować po niemiecku, wniosek składasz we Wspólnocie niemieckojęzycznej.

Zaświadczenia z Polski

Belgijskie urzędy proszą o dokumenty, które wydaje właściwy organ kraju, w którym zdobyłaś dyplom albo pracowałaś.

• Zaświadczenie zgodności kwalifikacji z dyrektywą (conformiteitsattest / attestation de conformité) potwierdza, że twój dyplom spełnia unijne wymogi. Zapytaj w swojej okręgowej izbie pielęgniarek i położnych, kto wyda je w twojej sytuacji i jak złożyć wniosek.
• Starsze dyplomy pielęgniarki uznawane na zasadzie praw nabytych: okręgowa rada pielęgniarek i położnych wydaje pielęgniarce zaświadczenie, że przez co najmniej 3 kolejne lata w ciągu 5 lat poprzedzających wydanie zaświadczenia faktycznie wykonywała zawód (art. 51 ust. 1a ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej). Dla położnych ustawa przewiduje odrębne warunki — jeśli jesteś położną ze starszym dyplomem, zapytaj okręgową izbę, jakie zaświadczenie wyda w twojej sytuacji.
• Zaświadczenie o dobrym postępowaniu zawodowym (certificat de bonne conduite professionnelle, ang. certificate of current professional status, letter of good standing) jest potrzebne do visy (krok 2). Wydaje je organ, który prowadzi rejestr zawodu w kraju, w którym pracowałaś. Nie może być starsze niż 3 miesiące w dniu wniosku o visę.

Krok 2 — visa z SPF Santé publique

Po uznaniu dyplomu wniosek o visę uruchamia się automatycznie, nie składasz go sam. SPF Santé publique / FOD Volksgezondheid wyśle ci e-mail z prośbą o:

• zaświadczenie o niekaralności (certificat de bonne vie et mœurs) z krajów, w których mieszkałaś;
• zaświadczenie o dobrym postępowaniu zawodowym z krajów, w których pracowałaś (nie starsze niż 3 miesiące);
• dowód znajomości języka francuskiego, niderlandzkiego lub niemieckiego.

SPF wydaje visę dopiero po otrzymaniu wszystkich dokumentów. Procedura jest bezpłatna.

Jeśli nigdy nie pracowałaś w zawodzie, zamiast zaświadczenia o dobrym postępowaniu przedstaw dowód, że nie jesteś wpisana do rejestru zawodu.

Jaki poziom języka

Pielęgniarka odpowiedzialna za opiekę ogólną i położna potrzebują poziomu B2 według europejskiego systemu opisu kształcenia językowego (CEFR). Dowodem jest:

• dyplom szkoły średniej, wyższej albo uniwersyteckiej z placówki francuskojęzycznej, niderlandzkojęzycznej lub niemieckojęzycznej, albo
• urzędowy certyfikat językowy nie starszy niż 4 lata.

Certyfikat musi potwierdzać zdany egzamin, a nie tylko udział w kursie. Egzamin ma sprawdzać czytanie, słuchanie, pisanie i mówienie, a każda część musi być zdana na wymaganym poziomie. Testy online bez nadzoru nie są przyjmowane. Przykłady przyjmowanych certyfikatów z francuskiego podane przez SPF: certyfikaty Travaillerpour.be (SPF BOSA) oraz DELF, DALF, TCF i TEF.

Krok 3 — rejestracja w INAMI

Rejestracja w INAMI/RIZIV jest potrzebna, jeśli chcesz rozliczać świadczenia z art. 8 nomenklatury pielęgniarskiej, czyli opiekę domową. Warunkiem jest posiadanie visy.

W formularzu INAMI (Demande d'inscription en qualité d'infirmier) podajesz:

• numer rejestru krajowegoi (z karty pobytu) albo, jeśli go nie masz, numer bis;
• numer visy z SPF Santé publique;
• adres e-mail i adres kontaktowy w Belgii;
• rodzaj dyplomu i ewentualne kwalifikacje szczególne;
• czy przystępujesz do krajowej umowy (convention nationale) między pielęgniarkami a kasami chorych.

Formularz wyślij najlepiej skanem na adres nursefr@riziv-inami.fgov.be albo pocztą: INAMI, Service des soins de santé, team infirmiers, Avenue Galilée 5/01, 1210 Bruxelles.

Położne: jeśli dyplom położnej uzyskałaś od 1 października 2018 r., z art. 8 możesz rozliczać tylko świadczenia z zakresu położnictwa, leczenia niepłodności, ginekologii i neonatologii.

Ile to trwa

• Flandria: potwierdzenie odbioru do 2 tygodni, decyzja przy automatycznym uznaniu do 6 tygodni (przy komisji do 4 miesięcy).
• Visa: termin zależy od tego, jak szybko wyślesz dokumenty z e-maila SPF. Zaświadczenie o dobrym postępowaniu nie może mieć więcej niż 3 miesiące, więc zamów je tak, aby było aktualne w chwili wysłania.
• DAPSS: o przewidywany termin rozpatrzenia zapytaj e-mailem (agrementsante@cfwb.be).

Co zrobić, jeśli…

…szpital chce, żebyś zaczęła pracę przed visą? Nie zgadzaj się na pracę w zawodzie bez visy. Visa jest zgodą na wykonywanie zawodu i bez niej nie możesz wykonywać czynności pielęgniarskich.

…masz dyplom położnej, a chcesz pracować jako pielęgniarka? Uznanie dotyczy dokładnie tego zawodu, w którym masz dyplom. Departement Zorg odsyła w takiej sytuacji do NARIC Vlaanderen.

…chcesz pracować w Belgii tylko czasowo albo okazjonalnie? To osobna procedura. Wniosek składasz bezpośrednio w SPF Santé publique na adres visa-international@health.fgov.be, z dowodem znajomości języka i zaświadczeniem o dobrym postępowaniu zawodowym.

…zgubiłaś visę albo potrzebujesz kopii? Zapytaj SPF Santé publique — ogólny numer +32 2 524 97 97 (w dni robocze 9:30–12:00 i 14:00–15:30).

…masz też specjalizację? Najpierw musi zostać uznany podstawowy dyplom pielęgniarki. Wniosek o uznanie specjalizacji (bijzondere beroepstitel / bijzondere beroepsbekwaamheid) możesz we Flandrii złożyć razem z wnioskiem podstawowym.