# Zaświadczenie ONSS o składkach pracodawcy — jak sprawdzić zaległości i uzyskać dokument?

- Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/zaswiadczenie-onss-zaleglosci-skladki-pracodawca/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Belgia
- Dział: Własna firma › Księgowość i VAT
- Stan informacji na dzień: 10.10.2026
- Zweryfikowano: 10.10.2026
- Ostatnia zmiana: 10.10.2026
- Źródła:
  - [ONSS / Sécurité sociale — pełny wykaz zaświadczeń o składkach i zadłużeniu firm](https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/infos/attests.htm)
  - [INAMI — zamówienia publiczne i bezpłatna usługa Télémarc dla zamawiających](https://www.inami.fgov.be/fr/l-inami/nos-marches-publics)
- Cytowanie: „Zaświadczenie ONSS o składkach pracodawcy — jak sprawdzić zaległości i uzyskać dokument?”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 10.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/zaswiadczenie-onss-zaleglosci-skladki-pracodawca/

---

**Jeśli belgijska firma ma potwierdzić stan zadłużenia z tytułu składek pracodawcy, powinna zamówić odpowiednie zaświadczenie ONSS/RSZ.** W przypadku kredytu, dotacji albo kontroli kontrahenta służy do tego zwykle *attestation de dettes (hors marché public)*. Przy zamówieniu publicznym obowiązuje inna procedura: stan rozliczeń co do zasady sprawdza sam zamawiający.

To instrukcja dotycząca dokumentów ONSS — FR: *Office national de sécurité sociale*, NL: *Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)*. Nie zastępują one zaświadczenia podatkowego z MyMinfin ani potwierdzeń składek osoby samozatrudnionej z jej kasy ubezpieczeń społecznych.

## Jaki dokument jest potrzebny?

Nie istnieje jedno uniwersalne „zaświadczenie o niezaleganiu”, które załatwia wszystkie sprawy.

| Cel | Dokument lub sposób sprawdzenia |
| --- | --- |
| Bank chce sprawdzić długi spółki z tytułu składek pracowniczych | **Attestation de dettes (hors marché public)** |
| Instytucja przyznaje dotację i wymaga stanu rozliczeń z ONSS | Zwykle **attestation de dettes** — sprawdź wymogi naboru |
| Firma składa ofertę w zamówieniu publicznym | Stan wobec ONSS sprawdza **zamawiający**, m.in. przez Telemarc |
| Zamawiający poprosił firmę o potwierdzenie, że wyrównała zadłużenie | Specjalna **attestation marchés publics – entreprises** |
| Firma nie jest zarejestrowana w ONSS jako pracodawca | **Attestation de non-identification** |
| Sprzedaż przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części | Osobny **certificat en cas de cession du fonds de commerce** |

Powyższy podział pochodzi z oficjalnego katalogu ONSS. Nie używaj zaświadczenia o stanie długu zamiast certyfikatu do zbycia przedsiębiorstwa: urząd wyraźnie rozróżnia te dokumenty.

## Jak zamówić attestation de dettes?

1. Wejdź na oficjalną stronę **Attestations ONSS** w portalu securitesociale.be.
2. W części **Données relatives à la situation du compte de l’entreprise** wybierz **Attestation de dettes (hors marché public)**.
3. Otwórz odsyłacz **Demander attestation de dettes**, prowadzący do zabezpieczonej usługi ONSS.
4. Zaloguj się jako uprawniony przedstawiciel firmy albo osoba mająca odpowiednie upoważnienie do działania w jej imieniu.
5. Wskaż przedsiębiorstwo i wymagane informacje zgodnie z formularzem. Zatwierdź żądanie.
6. Sprawdź **e-Box Enterprise / e-Box Entreprise**, ponieważ ONSS doręcza tam dokumenty dotyczące rachunku przedsiębiorstwa.

Przed złożeniem wniosku miej pod ręką numer przedsiębiorstwa **BCE/KBO**, dane osoby reprezentującej spółkę i informację, w jakim celu instytucja żąda dokumentu. Wniosku nie składa się w MyMinfin — to inny urząd.

ONSS wskazuje, że przedsiębiorstwa, które nie przeszły na pełną komunikację cyfrową, otrzymują dodatkowo papierowy egzemplarz pocztą. Nie zakładaj jednak, że zaświadczenie dotrze w tej samej chwili co złożenie wniosku.

## Co sprawdzić po otrzymaniu zaświadczenia?

- Czy dokument dotyczy **właściwej firmy i numeru BCE/KBO**.
- Czy adresat wymaga właśnie potwierdzenia ONSS, czy dokumentu z **SPF Finances**.
- Czy zaświadczenie pokazuje zadłużenie lub jego brak według danych dostępnych ONSS.
- Czy bank albo organ dotacyjny określił maksymalny wiek dokumentu.
- Czy wszystkie wpłaty zostały już zaksięgowane.

Oficjalna instrukcja ostrzega, że wpłata dokonana późnym wieczorem (po godz. 19.00) może zostać zaksięgowana na rachunku ONSS później, niż się spodziewasz — lepiej płacić wcześniej w ciągu dnia. Jeśli właśnie opłaciłeś zaległość, nie obiecuj kontrahentowi natychmiastowego „czystego” zaświadczenia. Zachowaj potwierdzenie przelewu i zweryfikuj stan po zaksięgowaniu.

## Zamówienia publiczne — dlaczego firma nie składa zwykłego zaświadczenia?

ONSS wyjaśnia, że przy przetargu **zamawiający odpowiada za weryfikację** zadłużenia oferenta wobec urzędu. Może to zrobić przez system **Telemarc** albo odpowiednią usługę administracyjną ONSS. Według INAMI Telemarc to bezpłatna usługa internetowa dostępna dla uprawnionych zamawiających w okienku elektronicznym **Digiflow**, przez którą pobierają oni dane m.in. z ONSS, SPF Finances (VAT i podatki), Banku Narodowego i BCE o sytuacji oferentów.

Jeżeli uczestniczysz w przetargu, wykonaj przede wszystkim to, czego żąda dokumentacja postępowania. Specjalne zaświadczenie dla przedsiębiorstwa przy zamówieniach publicznych przydaje się m.in. wtedy, gdy po wezwaniu organu firma chce wykazać, że uporządkowała zaległości.

## Brak pracowników lub firma jednoosobowa

**Attestation de non-identification** potwierdza, że firma nie figuruje w ONSS jako pracodawca w momencie składania wniosku. Nie oznacza to jednak, że niezależny przedsiębiorca nie ma własnych składek do opłacenia w kasie ubezpieczeń społecznych.

Nie przedstawiaj dokumentu ONSS jako pełnego potwierdzenia sytuacji wobec INASTI/RSVZ lub SPF Finances. Zapytaj odbiorcę, czy wymaga osobno dowodów podatkowych i składkowych.

## Co zrobić, jeśli...

### W dokumencie pojawia się dług, który już spłaciłeś

Sprawdź datę przelewu, komunikat strukturalny i konto odbiorcy. Skontaktuj się z ONSS i przedstaw potwierdzenie płatności; poproś o ustalenie statusu księgowania. W razie potrzeby ponownie zamów zaświadczenie po aktualizacji danych.

### Bank żąda „attestation fiscale”, a otrzymałeś ONSS

To różne dokumenty. Belgijskie zaświadczenie o stanie **długów podatkowych** uzyskuje się w ramach usług SPF Finances / MyMinfin. Zaświadczenie **ONSS** dotyczy składek społecznych pracodawcy. Jeżeli bank wymaga obu, trzeba przedstawić dwa oddzielne dokumenty.

### Nie masz numeru przedsiębiorstwa

Oficjalny serwis ONSS wskazuje dla takiej sytuacji kontakt pisemny z urzędem pod adresem **contact@onss.fgov.be**. W wiadomości podaj powód wystąpienia i dane identyfikujące podmiot; nie przesyłaj niepotrzebnych danych wrażliwych.

### Zbywasz przedsiębiorstwo

Nie używaj standardowego zaświadczenia o długu. W katalogu ONSS dostępny jest odrębny dokument **certificat en cas de cession du fonds de commerce**, mający inne skutki prawne: nabywca odpowiada solidarnie za składki zbywcy, chyba że do aktu sprzedaży dołączono certyfikat ONSS potwierdzający brak wymagalnych długów i toczącej się windykacji. Skonsultuj wymagane formalności przed podpisaniem umowy sprzedaży.

## Lista przed wysłaniem dokumentu

1. Ustal, **który urząd** i jaki rodzaj zadłużenia chce sprawdzić odbiorca.
2. Wybierz dokument ONSS odpowiedni do celu.
3. Zamów przez oficjalną usługę, nie przez niezweryfikowany pośredni formularz.
4. Pobierz i zachowaj dokument z e-Box Enterprise.
5. Sprawdź dane firmy, aktualność oraz ewentualne rozbieżności.
6. Wyślij wyłącznie właściwy dokument do uprawnionego odbiorcy.