# Nowy polski paszport lub dowód osobisty, gdy mieszkasz w Belgii — gdzie złożyć wniosek i ile zapłacisz?

- Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/polski-paszport-dowod-osobisty-mieszkajac-w-belgii/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Belgia
- Dział: Pobyt, meldunek i obywatelstwo › Zaświadczenia i e-administracja
- Stan informacji na dzień: 08.10.2026
- Zweryfikowano: 08.10.2026
- Ostatnia zmiana: 08.10.2026
- Źródła:
  - [Ambasada RP w Brukseli — dane kontaktowe i godziny Wydziału Konsularnego](https://www.gov.pl/web/belgia/wizytowka-kontaktowa)
  - [Ambasada RP w Brukseli — paszport dla osoby pełnoletniej](https://www.gov.pl/web/belgia/paszport-dla-osoby-pelnoletniej)
  - [Ambasada RP w Brukseli — paszport dla dziecka do 18 lat](https://www.gov.pl/web/belgia/paszport-dla-dziecka-ktore-nie-ukonczylo-18-roku-zycia)
  - [Ambasada RP w Brukseli — zgoda rodziców na paszport dla dziecka](https://www.gov.pl/web/belgia/zgoda-na-wydanie-dokumentu-paszportowego-dla-dziecka)
  - [Ambasada RP w Brukseli — e-wniosek o paszport dla dziecka do 12 lat](https://www.gov.pl/web/belgia/paszport-dla-dziecka-ktore-nie-ukonczylo-12-lat--wniosek-zlozony-przez-internet-e-usluga)
  - [Ambasada RP w Brukseli — tabela opłat konsularnych od 1 stycznia 2026 r.](https://www.gov.pl/web/belgia/oplaty-konsularne)
  - [Ambasada RP w Brukseli — utrata dowodu osobistego i informacja, że konsul nie wydaje dowodów](https://www.gov.pl/web/belgia/utrata-lub-uszkodzenie-dowodu-osobistego)
  - [Dziennik Ustaw 2025 poz. 1523 — rozporządzenie MSZ zmieniające taryfę opłat konsularnych (od 01.01.2026)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1523/text.pdf)
  - [Dziennik Ustaw 2026 poz. 196 — ustawa o dokumentach paszportowych (tekst jednolity)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/196/text.pdf)
  - [Dziennik Ustaw 2025 poz. 1753 — ustawa o dowodach osobistych (tekst jednolity)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1753/text.pdf)
  - [gov.pl (Ministerstwo Cyfryzacji, MSWiA) — uzyskaj dowód osobisty](https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty)
  - [gov.pl (Ministerstwo Cyfryzacji, MSWiA) — uzyskaj paszport dla dziecka](https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka)
  - [gov.pl — zdjęcie do dowodu lub paszportu](https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu)
- Cytowanie: „Nowy polski paszport lub dowód osobisty, gdy mieszkasz w Belgii — gdzie złożyć wniosek i ile zapłacisz?”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 08.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/polski-paszport-dowod-osobisty-mieszkajac-w-belgii/

---

Jeżeli mieszkasz w Belgii i potrzebujesz nowego polskiego paszportu, złożysz wniosek osobiście w **Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Brukseli**, po wcześniejszej rezerwacji wizyty w systemie **e-Konsulat**. Paszport dla dorosłego kosztuje tam od 1 stycznia 2026 r. **140 euro**, a odbierasz go w tym samym urzędzie. **Dowodu osobistego konsul nie wydaje** — wniosek o dowód złożysz tylko w Polsce, w dowolnym urzędzie gminy, i tam też go odbierzesz.

Poradnik jest dla polskich obywateli mieszkających w Belgii, w tym rodziców, którzy chcą wyrobić dokument dziecku.

## Gdzie złożyć wniosek o paszport w Belgii?

Okręg konsularny obejmujący całe Królestwo Belgii obsługuje:

- **Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Brukseli**
- adres: Rue des Francs 28 / Frankenstraat 28, 1040 Bruksela
- e-mail: bruksela.konsul@msz.gov.pl

Ustawa pozwala złożyć wniosek o paszport u **dowolnego konsula** albo **dowolnego wojewody** w Polsce. Możesz więc złożyć wniosek także w punkcie paszportowym w Polsce, ale wtedy odbierzesz paszport w Polsce — urząd w kraju nie wysyła paszportów za granicę. W Polsce obowiązują też inne opłaty (w złotych) niż w konsulacie.

**Konsul honorowy nie wydaje paszportów.** Na stronie ambasady nie znaleźliśmy informacji o dyżurach paszportowych poza Brukselą.

### Jak umówić wizytę?

Wizyta w sprawie paszportu wymaga wcześniejszej rezerwacji w systemie [e-Konsulat](https://secure.e-konsulat.gov.pl/). Wnioski przyjmowane są w godzinach wizyt zarezerwowanych:

| Dzień | Wizyty z rezerwacją | Odbiór paszportów bez rezerwacji |
|---|---|---|
| pon., wt., czw., pt. | 9:00–13:00 | 14:00–16:00 |
| środa | 13:00–18:00 | 16:00–17:30 |

Wydział jest nieczynny w dni wolne od pracy — ich listę na 2026 r. podaje strona ambasady. Ogólne pytania o paszporty możesz zadać w **Centrum Informacji Konsularnej**: +32 2 789 36 00 (dni robocze, 9:00–17:00). W sprawie już rozpoczętej w konsulacie dzwoń pod +32 2 780 45 02 (dni robocze, 14:00–16:00).

## Co zabrać na wizytę?

Wniosek wypełnia pracownik konsulatu w systemie elektronicznym, a ty podpisujesz go na tablecie. Nie przygotowujesz papierowego formularza. Przynieś:

- **kolorowe zdjęcie biometryczne** — bez niego albo ze zdjęciem niezgodnym z wymogami wniosek nie zostanie przyjęty;
- **ważny paszport lub ważny dowód osobisty** (jeśli masz), który potwierdza tożsamość i polskie obywatelstwo;
- **dokument uprawniający do zniżki** — jeśli chcesz zapłacić obniżoną opłatę (np. legitymacja ucznia lub studenta, dokument emeryta albo rencisty, Karta Dużej Rodziny);
- kartę płatniczą albo gotówkę na opłatę.

Przy wątpliwościach co do tożsamości lub obywatelstwa konsul może poprosić o dodatkowe dokumenty. Od osób, które ukończyły 12 lat, pobiera się podczas wizyty **odciski palców**.

### Jakie zdjęcie?

Zdjęcie ma mieć wymiary **35 × 45 mm**, być wykonane **nie wcześniej niż 6 miesięcy** przed złożeniem wniosku, na jednolitym jasnym tle. Patrzysz na wprost, z zamkniętymi ustami, bez nakrycia głowy i bez ciemnych okularów. Twarz ma zajmować 70–80% zdjęcia. Wyjątki (np. nakrycie głowy ze względów religijnych, ciemne okulary przy wadzie wzroku) wymagają dodatkowego dokumentu. Zdjęcie małego dziecka (do 5 lat) nie musi spełniać wszystkich wymogów dotyczących wyrazu twarzy i spojrzenia. Szczegóły pokazuje strona [Zdjęcie do dowodu lub paszportu](https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu).

## Ile kosztuje paszport w konsulacie w 2026 r.?

Opłaty konsularne ustala rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych. Nowa taryfa obowiązuje od **1 stycznia 2026 r.** Płacisz w konsulacie przy składaniu wniosku, kartą albo gotówką.

| Kto | Opłata |
|---|---|
| Dorosły — zwykła opłata | 140 € |
| Dziecko do 12 lat | 45 € |
| Dziecko w wieku 12–18 lat | 70 € |
| Uczeń lub student w wieku 18–26 lat, emeryt, rencista i inne osoby z ustawowym prawem do zniżki | 70 € |
| Dziecko do 12 lat z Kartą Dużej Rodziny | 25 € |
| Uczeń lub student do 25 lat z Kartą Dużej Rodziny | 45 € |
| Rodzic z Kartą Dużej Rodziny | 70 € |
| Osoba, która w dniu złożenia wniosku ma ukończone 70 lat | bezpłatnie |

Ważne zasady:

- Zniżka przysługuje tylko wtedy, gdy **pokażesz dokument potwierdzający uprawnienie przy składaniu wniosku**. Jeśli masz kilka uprawnień, korzystasz tylko z jednego.
- Prawo do zniżki dla emerytów, rencistów i osób z niepełnosprawnością ustawa odnosi do polskich przepisów. Jeśli masz tylko dokument belgijski (np. belgijską emeryturę albo belgijską legitymację studencką), zapytaj w Centrum Informacji Konsularnej przed wizytą, czy konsul go uzna.
- Nie płacisz m.in. przy wymianie paszportu z powodu wady technicznej lub błędnej personalizacji stwierdzonej przez urząd albo w związku z usunięciem niezgodności danych w rejestrze PESEL przed upływem ważności paszportu.
- **Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.**

## Jak długo czeka się na paszport i jak go odebrać?

Termin nie jest stały. Przy składaniu wniosku pracownik konsulatu poda ci przewidywaną datę odbioru i wyda potwierdzenie z numerem wniosku. Tym numerem sprawdzisz online, [czy paszport jest gotowy](https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-czy-paszport-jest-gotowy). Dla wniosków składanych przez internet dla dzieci konsulat podaje orientacyjnie około **4–6 tygodni**.

Odbiór:

1. Przyjdź **osobiście** do urzędu, w którym złożyłeś wniosek — w godzinach odbioru, bez rezerwacji.
2. Przynieś **dotychczasowy paszport** (albo paszport tymczasowy). Zostanie unieważniony i fizycznie anulowany; strony z ważnymi wizami zostają, a dokument dostajesz z powrotem.
3. Sprawdź dane w nowym paszporcie przy odbiorze.

Konsul może na twoją prośbę **odstąpić od osobistego odbioru** i wysłać paszport pocztą lub kurierem — w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza gdy dojazd do urzędu jest szczególnie utrudniony. Poproś o to przy składaniu wniosku. Koszt przesyłki pokrywasz ty, a stary paszport zostanie unieważniony przed wysyłką. Paszport otrzymany przesyłką musisz sam **aktywować online**, podając serię i numer paszportu oraz 16-cyfrowy numer wniosku.

Paszport osoby, która ukończyła 12 lat, jest ważny **10 lat**, a dziecka poniżej 12 lat — **5 lat**.

### Gdy potrzebujesz dokumentu wcześniej

Jeżeli przed odbiorem paszportu musisz wyjechać, możesz złożyć dodatkowy wniosek o **paszport tymczasowy** na czas oczekiwania (opłata **20 €**). Jest ważny najwyżej 365 dni. Przed podróżą sprawdź, czy kraj docelowy wpuszcza na paszport tymczasowy. Utratę i kradzież dokumentów opisujemy osobno.

## Paszport dla dziecka

### Zgoda obojga rodziców

Na paszport dla dziecka potrzebna jest **zgoda matki i ojca** (albo opiekuna prawnego lub kuratora). Najprościej, gdy oboje rodzice przychodzą na wizytę i podpisują wniosek na tablecie. Jeśli przychodzi tylko jeden rodzic, drugi może wyrazić zgodę:

- **na piśmie z podpisem poświadczonym przez notariusza** — oryginał trzeba dostarczyć do konsulatu (np. pocztą); skan wysłany e-mailem nie wystarczy;
- **elektronicznie** — pismem z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;
- przez e-usługę [Wyraź zgodę na wydanie paszportu](https://www.gov.pl/web/gov/wyraz-zgode-na-wydanie-paszportu);
- **osobiście** u dowolnego konsula albo w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce.

Zgoda nie jest potrzebna od rodzica pozbawionego władzy rodzicielskiej albo gdy sąd ją zawiesił lub ograniczył w tym zakresie — wtedy przynosisz orzeczenie sądu. Gdy rodzice się nie zgadzają albo nie da się uzyskać zgody jednego z nich, potrzebne jest **orzeczenie sądu rodzinnego** zastępujące zgodę. Konsulat zaznacza, że nie wystarczy orzeczenie, że dziecko mieszka z jednym z rodziców. Zgoda albo orzeczenie są podstawą wydania **jednego** paszportu.

### Dziecko urodzone w Belgii — najpierw PESEL

Dziecko nie dostanie paszportu bez numeru **PESEL**, a PESEL nadaje się na podstawie polskiego aktu urodzenia. Jeśli dziecko urodziło się w Belgii i nie ma jeszcze polskiego aktu, najpierw przeprowadź **transkrypcję belgijskiego aktu urodzenia** (w urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem konsula). O nadanie PESEL występuje konsul przy składaniu wniosku paszportowego w urzędzie — dlatego pierwszy paszport takiego dziecka złożysz osobiście, a nie przez internet.

### Wizyta i obecność dziecka

- Rodzic przynosi zdjęcie dziecka, dokument dziecka (jeśli ma) oraz własny ważny paszport lub dowód osobisty.
- Dziecko, które **nie ukończyło 5 lat**, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.
- Paszport dziecka odbiera jeden z rodziców. Obecność dziecka przy odbiorze nie jest wymagana, jeśli nie ukończyło 5 lat albo było obecne przy składaniu wniosku.

### Wniosek przez internet dla dziecka do 12 lat

Jeśli dziecko ma już PESEL i nie ukończyło 12 lat, rodzic może złożyć wniosek bez wizyty, przez e-usługę [Uzyskaj paszport dla dziecka](https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka). Potrzebujesz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego z e-dowodu, cyfrowego zdjęcia dziecka i zgody drugiego rodzica. Opłatę **45 €** wpłacasz przelewem na konto ambasady podane na stronie konsulatu, z imieniem i nazwiskiem dziecka w tytule. Paszport odbierasz w Brukseli. Dziecko w wieku 5–12 lat musi przyjść na odbiór razem z rodzicem.

## Dowód osobisty, gdy mieszkasz w Belgii

**Konsul nie przyjmuje wniosków o dowód osobisty i go nie wydaje.** Dowody wydają wyłącznie urzędy gmin w Polsce. Wszystkie dowody wydawane od 4 marca 2019 r. to e-dowody z warstwą elektroniczną — nie ma osobnej procedury dla „zwykłego” dowodu za granicą.

Jak to załatwić:

- **W urzędzie:** złóż wniosek osobiście w **dowolnym urzędzie gminy w Polsce**, niezależnie od adresu zameldowania.
- **Przez internet** (gov.pl z profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem, albo w aplikacji mObywatel): wybierasz urząd gminy, a potem w ciągu **30 dni** musisz się tam zgłosić, by złożyć odciski palców i podpis (nie dotyczy wniosku dla dziecka do 12 lat). Bez tej wizyty wniosek pozostaje bez rozpoznania. Według gov.pl od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę przez internet załatwisz tylko za pośrednictwem e-Doręczeń, więc przygotuj wcześniej adres do e-Doręczeń.
- **Termin:** dowód wydaje się nie później niż w ciągu **30 dni** od złożenia wniosku w urzędzie (przy wniosku internetowym — od wizyty, na której złożysz odciski palców), z możliwością przedłużenia w szczególnych przypadkach.
- **Odbiór:** osobiście w tym samym urzędzie gminy. **Dowodu nie odbierzesz w konsulacie**, a sam pobyt za granicą nie uzasadnia odbioru przez pełnomocnika.
- **Opłata:** dowód osobisty jest **bezpłatny**.

W praktyce potrzebujesz co najmniej dwóch wizyt w tym samym urzędzie gminy w Polsce: przy składaniu wniosku (albo odcisków palców) i przy odbiorze — najpóźniej po 30 dniach, jeśli termin nie zostanie przedłużony. Zaplanuj je pod dłuższy pobyt w Polsce.

Obowiązek posiadania dowodu dotyczy pełnoletnich obywateli **mieszkających w Polsce**. Mieszkając w Belgii, możesz mieć dowód, ale nie musisz. Polski dowód potwierdza tożsamość i uprawnia do przekraczania granic państw UE i EOG oraz państw, które uznają go za wystarczający dokument podróży. Do pozostałych krajów potrzebny jest paszport.

Utratę lub uszkodzenie dowodu możesz za granicą zgłosić w konsulacie (bez rezerwacji), ale nowy dowód i tak wyrobisz w Polsce.

## Zmiana nazwiska lub innych danych

Jeżeli zmieniły się twoje dane, np. nazwisko po ślubie zawartym w Belgii, musisz niezwłocznie wymienić paszport. Dotychczasowy paszport traci ważność po **120 dniach** od wpisania zmiany do rejestru PESEL. Zanim złożysz wniosek o polski dokument z nowymi danymi, zarejestruj w Polsce zagraniczne zdarzenie stanu cywilnego (np. transkrypcja belgijskiego aktu małżeństwa).

Ważny polski dokument tożsamości przyda się też w sprawach w belgijskiej gminie. Zobacz: [pierwsza rejestracja po przyjeździe do Belgii](/baza-wiedzy/pierwsza-rejestracja-po-przyjezdzie-do-belgii-krok-po-kroku/) oraz [karta pobytu EU i EU+](/baza-wiedzy/karta-pobytu-eu-i-eu-zasady-warunki-i-dokumenty/).

## Co sprawdzić przed wizytą w konsulacie?

- Czy masz rezerwację w e-Konsulacie na sprawę paszportową.
- Czy zdjęcie ma nie więcej niż 6 miesięcy i spełnia wymogi.
- Czy masz ważny dokument tożsamości i dokument uprawniający do zniżki.
- Przy paszporcie dziecka: PESEL dziecka, obecność obojga rodziców albo zgoda drugiego rodzica w wymaganej formie.
- Czy planujesz podróż przed odbiorem — wtedy rozważ paszport tymczasowy.