# Jak dać księgowemu dostęp do MyMinfin bez hasła — pełnomocnictwo przez CSAM krok po kroku - Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/pelnomocnictwo-csam-mandat-myminfin-ksiegowy-belgia/ - Rodzaj: poradnik - Region: cała Belgia - Dział: Pobyt, meldunek i obywatelstwo › Zaświadczenia i e-administracja - Stan informacji na dzień: 11.10.2026 - Zweryfikowano: 11.10.2026 - Ostatnia zmiana: 11.10.2026 - Źródła: - [CSAM — Gestion des mandats i zatwierdzenie przez obie strony](https://www.csam.be/fr/gestion-mandats.html) - [Forum for the Future — nowy mandat „Déclaration d'impôt IPP-INR” od 10.06.2024](https://blog.forumforthefuture.be/fr/article/tout-sur-le-nouveau-mandat-declaration-dimpot-ipp-inr-mis-en-production-depuis-ce-10-juin-2024/23305) - Cytowanie: „Jak dać księgowemu dostęp do MyMinfin bez hasła — pełnomocnictwo przez CSAM krok po kroku”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 11.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/pelnomocnictwo-csam-mandat-myminfin-ksiegowy-belgia/ --- Aby belgijski księgowy lub doradca podatkowy mógł załatwiać twoje sprawy przez MyMinfin, **nie musisz przekazywać mu hasła, PIN-u do eID ani kodów itsme**. Zamiast tego ustanów odpowiedni **mandat fiskalny (*mandat fiscaal/fiscal*) w aplikacji Mandats, do której logujesz się przez CSAM**. Rodzaj mandatu wybiera się według czynności, a dostęp zaczyna działać dopiero po podpisaniu przez obie strony. ## MyMinfin, IPP i VAT: który mandat wybrać? Od **10 czerwca 2024 r.** sprawy podatku dochodowego osób fizycznych załatwia się przez księgowego jednym mandatem **Déclaration d'impôt IPP-INR**. Zastąpił on trzy dawne rodzaje: Tax-on-web IPP, Tax-on-web INR oraz mandat MyMinfin. Starych rodzajów nie da się już tworzyć, ale wcześniej podpisane, aktywne mandaty pozostają ważne. W systemie dostępne są różne mandaty: - **Déclaration d'impôt IPP-INR** — dla profesjonalisty (np. *expert-comptable*): dostęp do twojego dossier MyMinfin w sprawach podatku dochodowego osób fizycznych (IPP) lub nierezydentów (INR), m.in. deklaracji, płatności, dokumentów, informacji o nieruchomościach i wniosków, np. o zaświadczenie o rezydencji podatkowej. - **mandat między obywatelami** — gdy sprawy w MyMinfin ma załatwiać bliska osoba, a nie biuro rachunkowe; jego nazwę i zakres opisuje SPF Finances na stronie o delegowaniu spraw podatkowych między obywatelami. - **Mandaty przedsiębiorcy, m.in. Biztax lub Intervat** — obsługa odrębnych obowiązków firmy i spółki, jeżeli taki mandat jest potrzebny. Jeśli księgowy prosi o „dostęp do podatków”, zapytaj dokładnie, czy ma przygotować PIT, pobrać decyzję, sprawdzić zwrot, działać w VAT czy obsłużyć firmę. ## Co przygotować przed założeniem mandatu? - Dostęp do jednej z oficjalnych metod identyfikacji, np. eID i PIN albo uznanej cyfrowej metody logowania. - Dane własne jako *mandant* (mocodawca) i poprawną identyfikację księgowego lub jego firmy jako *mandataire* (pełnomocnik). - Uzgodniony zakres czynności i listę rzeczywiście potrzebnych rodzajów mandatów. - Informację, czy występujesz jako osoba fizyczna, przedsiębiorca czy przedstawiciel spółki/ASBL. Przy firmie sprawdź, czy osoba nadająca dostęp ma do tego umocowanie, a po stronie biura rachunkowego czy pracownik posiada właściwe **role eGov** (dla mandatu IPP-INR: *SPF Fin Utilisateurs de Mandats* oraz *Utilisateur de Mandats Tax-on-web*). Sam mandat między podmiotami nie wystarcza, jeśli osoba wykonująca pracę nie ma przypisanej roli w swojej organizacji. ## Krok 1. Otwórz oficjalną aplikację Mandats przez CSAM Wejdź na stronę **CSAM → Gestion des mandats / Mandatenbeheer → Mandats fiscaux**. Sprawdź oficjalną domenę przed logowaniem. Wybierz, czy logujesz się we własnym imieniu, czy jako reprezentant organizacji. Nie korzystaj z linku do logowania otrzymanego w niesprawdzonej wiadomości SMS lub e-mail. ## Krok 2. Utwórz upoważnienie dla właściwego odbiorcy Według CSAM mandat może utworzyć mocodawca albo pełnomocnik — ty albo księgowy. W menu administracji mandatami znajdź funkcję utworzenia mandatu (dokładne nazwy menu mogą się różnić). Wybierz: 1. rodzaj mandatu — dla księgowego w sprawach PIT **Déclaration d'impôt IPP-INR**; 2. mocodawcę (*mandant*); 3. pełnomocnika (*mandataire*); 4. zakres i inne parametry wymagane w bieżącym formularzu. Sprawdź nazwę i identyfikator biura rachunkowego przed akceptacją. W razie rozbieżności przerwij proces i poproś księgowego o poprawne dane. ## Krok 3. Dopilnuj podpisu obu stron Mandat zaczyna działać dopiero po **zatwierdzeniu przez mocodawcę i pełnomocnika**. Dlatego utworzenie pozycji na liście nie oznacza od razu, że księgowy może działać: druga strona musi zalogować się do aplikacji Mandats i podpisać oczekujący mandat. Sprawdź stan mandatu w części aplikacji służącej do podpisywania lub aktywacji mandatów, a następnie poproś biuro o potwierdzenie dostępu do właściwej usługi. Nie zatwierdzaj upoważnienia, którego nazwy i zakresu nie rozumiesz. Księgowy może potrzebować kilku wąsko określonych mandatów zamiast jednego nieadekwatnego. ## Jakie dane może zobaczyć księgowy? Zakres mandatu **IPP-INR** obejmuje dostęp do twojego dossier MyMinfin w sprawach podatku dochodowego: deklaracje, płatności, dokumenty i informacje o nieruchomościach. Nie przyznawaj takiego dostępu osobie przypadkowej i nie stosuj zasady „daj wszystko, bo wygodniej”. Uzgodnij na piśmie, do jakich spraw księgowy ma używać mandatu, oraz kto weryfikuje złożone dokumenty i aktualność danych. Mandat techniczny nie zwalnia cię automatycznie z obowiązku dopilnowania terminów podatkowych — to ty jako mocodawca odpowiadasz za czynności wykonane w twoim imieniu. ## Co zrobić, jeśli księgowy nie widzi twojego konta? Sprawdź kolejno: - czy mandat jest **aktywny**, a nie dopiero utworzony; - czy podpisały go obie strony; - czy wybrano właściwy rodzaj (np. IPP-INR, a nie mandat firmowy); - czy identyfikator mandataire odpowiada firmie, w której pracuje księgowy; - czy jego firma przyznała pracownikowi wymaganą rolę eGov. Nie rozwiązuj problemu wysyłaniem zdjęcia eID z PIN-em, kodów itsme lub danych logowania. ## Jak cofnąć dostęp po zmianie księgowego? Wróć do **CSAM → Mandats fiscaux** i znajdź funkcję zakończenia pełnomocnictwa. Według CSAM mandat może zakończyć każda ze stron; czy potrzebna jest przy tym zgoda drugiej strony, sprawdź w aplikacji lub na stronie SPF Finances. Cofnij zbędne mandaty osobno i zachowaj dowód ich zamknięcia. Jeśli spółka zmieniła zarząd albo biuro straciło upoważnionego pracownika, skontroluj również wewnętrzne role organizacyjne. Zmiana księgowego wymaga dodatkowo przekazania dokumentacji i sprawdzenia, czy nie pozostały otwarte deklaracje — cofnięcie mandatu nie anuluje już złożonych dokumentów. ## Bezpieczeństwo: krótkie zasady **Nie udostępniaj:** kodu PIN do eID, hasła bankowego, potwierdzeń itsme na żądanie przez telefon ani kodów jednorazowych. **Udostępnij poprzez mandat:** tylko uprawnienia niezbędne do uzgodnionego zadania. Weryfikuj aktywne pełnomocnictwa przy zakończeniu współpracy. Ten poradnik dotyczy federalnych pełnomocnictw fiskalnych w Belgii. Nie jest instrukcją ogólnego pełnomocnictwa cywilnego ani mandatu medycznego.