# Nazwisko po ślubie — polski paszport i belgijski rejestr - Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/nazwisko-po-slubie-polski-paszport-belgijski-rejestr/ - Rodzaj: poradnik - Region: cała Belgia - Dział: Rodzina i dzieci › Ślub, narodziny i rozwód - Stan informacji na dzień: 13.10.2026 - Zweryfikowano: 14.10.2026 - Ostatnia zmiana: 14.10.2026 - Źródła: - [Konsulat RP w Belgii — transkrypcja aktu małżeństwa i oświadczenie o nazwisku](https://www.gov.pl/web/belgia/transkrypcja-zagranicznego-aktu-malzenstwa) - [Dziennik Ustaw — dokumenty paszportowe, art. 74 pkt 3: unieważnienie po zmianie PESEL](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/196/text/T/D20260196L.pdf) - [Polskie MSZ — wymiana paszportu po zmianie danych](https://www.gov.pl/web/dyplomacja/paszporty) - [IBZ — instrukcje prowadzenia rejestrów ludności 2026, nazwiska cudzoziemców, s. 33–34](https://www.ibz.rrn.fgov.be/sites/default/files/documents/fr/population/instructions/instructions-population_30042026.pdf) - [Justel — Kodeks prawa prywatnego międzynarodowego, art. 37–39: nazwisko i prawo właściwe](https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/loi/2004/07/16/2004009511/justel) - [Belgijskie MSZ — nazwisko małżonków według prawa belgijskiego](https://diplomatie.belgium.be/fr/pour-les-belges-letranger/etat-civil/nom-et-prenoms) - [Belgijskie MSZ — niderlandzkie nazwy nazwiska i stanu cywilnego](https://diplomatie.belgium.be/nl/voor-belgen-het-buitenland/burgerlijke-stand/naam-en-voornamen) - [IBZ — Rijksregister: rola gmin i dane identyfikacyjne](https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/professioneel/rijksregister) - Cytowanie: „Nazwisko po ślubie — polski paszport i belgijski rejestr”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 13.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/nazwisko-po-slubie-polski-paszport-belgijski-rejestr/ --- Jeśli masz wyłącznie polskie obywatelstwo i po ślubie przyjmujesz nowe nazwisko, uporządkuj najpierw polski akt stanu cywilnego i paszport. Następnie zgłoś nowe dane swojej belgijskiej gminie. Zasada, że ślub zasadniczo nie zmienia nazwiska belgijskich małżonków, nie oznacza zakazu uwzględnienia polskiego nazwiska w belgijskim rejestrze. **Informacje zweryfikowane na dzień 13.10.2026. Zakres: osoba z wyłącznie polskim obywatelstwem, urodzona w Polsce i mieszkająca w Belgii; nazwisko po ślubie, polski paszport i belgijski rejestr.** Podwójne obywatelstwo, nazwiska dzieci i administracyjna zmiana nazwiska wymagają odrębnej oceny. ## Dlaczego nazwisko nie zmieniło się samo w Belgii? Belgijski Kodeks prawa prywatnego międzynarodowego w art. 37–38 wiąże ustalenie i zmianę nazwiska z prawem państwa obywatelstwa. Dla opisanego tutaj polskiego obywatela punktem odniesienia jest więc polskie prawo, także gdy ślub odbył się w Belgii. Art. 38 przewiduje wpisanie do aktu małżeństwa nazwiska wybranego zgodnie z prawem obywatelstwa małżonka. Belgijskie MSZ wyjaśnia natomiast, że belgijscy małżonkowie zasadniczo zachowują nazwiska sprzed ślubu. Nie przenoś tej odpowiedzi automatycznie na polskiego małżonka. Samo używanie nowego nazwiska w kontaktach prywatnych nie zastępuje formalnych dokumentów. ## Krok 1. Sprawdź polski akt i oświadczenie o nazwisku Jeśli ślub odbył się w Polsce, zacznij od sprawdzenia nazwiska wpisanego w polskim akcie małżeństwa. Sposób zgłoszenia ślubu belgijskiej gminie opisuje [poradnik o ślubie w Polsce i belgijskiej ewidencji](/baza-wiedzy/slub-w-polsce-zgloszenie-belgijska-gmina-akt-malzenstwa/). Po ślubie w Belgii sprawdź zagraniczny akt. **Transkrypcja** oznacza przeniesienie jego treści do polskiego rejestru stanu cywilnego. Jeżeli akt nie zawiera informacji o nazwisku po ślubie, przy wniosku o transkrypcję możesz złożyć oświadczenie w tej sprawie albo oświadczenie do protokołu przed konsulem. Konsulat RP w Belgii wymienia wybór: pozostanie przy dotychczasowym nazwisku, nazwisko dwuczłonowe albo nazwisko małżonka. Jeśli wniosek składa jeden małżonek, oświadczenie może złożyć tylko za siebie; nie wybiera w ten sposób nazwiska drugiej osoby. Ograniczenie to nie dotyczy wyboru już zawartego w zagranicznym akcie. Na [karcie transkrypcji konsulatu](https://www.gov.pl/web/belgia/transkrypcja-zagranicznego-aktu-malzenstwa) znajdziesz wniosek i wymagania dotyczące aktu oraz tłumaczenia. Przed wysłaniem dokumentów ustal ich właściwą postać z konsulatem. Jeżeli dopiero organizujesz ślub, zobacz [ślub cywilny w Belgii dla Polaków](/baza-wiedzy/slub-cywilny-w-belgii-polacy-dokumenty-gmina/). ## Krok 2. Wystąp o paszport z nowym nazwiskiem Po uporządkowaniu polskich danych złóż wniosek o nowy paszport. Za granicą dorosła osoba składa wniosek osobiście w polskim urzędzie konsularnym; dokument odbiera w urzędzie, który przyjął wniosek. Szczegóły wizyty i przygotowania znajdziesz w [poradniku o polskim paszporcie w Belgii](/baza-wiedzy/polski-paszport-dowod-osobisty-mieszkajac-w-belgii/). **Stary paszport jest unieważniany następnego dnia po upływie 120 dni od zmiany nazwiska w rejestrze PESEL** — tak stanowi art. 74 pkt 3 ustawy o dokumentach paszportowych. Początkiem tego terminu jest zmiana danych w PESEL, a nie sam dzień ślubu, sporządzenie aktu ani odbiór jego odpisu. Nie czekaj na graniczną datę: MSZ zaleca wymianę dokumentu po zmianie danych. Jeśli nie znasz daty wpisu do PESEL lub aktualnego statusu paszportu, wyjaśnij to z organem paszportowym. Na karcie transkrypcji konsulatu nadal znajduje się informacja o czterech miesiącach od aktu lub doręczenia odpisu. **Dla paszportu stosuj wskazany wyżej przepis ustawy.** Cztery miesiące nie zawsze oznaczają 120 dni, a strony wskazują też różne początki terminu. ## Krok 3. Zgłoś nowe dane belgijskiej gminie Belgijski Rejestr Narodowy — FR: *Registre national*, NL: *Rijksregister* — przechowuje dane identyfikacyjne mieszkańców. Instrukcje IBZ z 2026 r. wskazują, że nazwisko cudzoziemca urodzonego za granicą zapisuje się według ważnego krajowego dokumentu tożsamości. Gdy przedstawia on nowy ważny paszport z innym nazwiskiem, gmina ustala właściwe prawo i odpowiednio aktualizuje rejestry. Przygotuj na kontakt z urzędem: - nowy ważny polski paszport; - akt małżeństwa wyjaśniający zmianę, jeśli będzie potrzebny; - belgijski dokument pobytowy do omówienia zgodności danych; - krótkie wyjaśnienie starego i nowego nazwiska oraz podstawy zmiany. To lista przygotowawcza. Komplet dokumentów, tłumaczenie i sposób umówienia wizyty potwierdź w swojej gminie. Poproś o aktualizację nazwiska w rejestrze oraz potwierdzenie nowego wpisu. Oddzielnie zapytaj, czy i jak trzeba dalej obsłużyć belgijski dokument pobytowy. Aktualizacja rejestru nie jest potwierdzeniem, że nowa karta EU zostanie automatycznie wydrukowana; zasady jej wymiany ustal z urzędem. ## Co zrobić, jeśli gmina ma wątpliwości? Jeżeli urzędnik mówi, że ślub nie zmienia nazwiska, wyjaśnij, że chodzi o polskiego obywatela i nazwisko wynikające z polskich dokumentów. Wskaż art. 37–39 Kodeksu prawa prywatnego międzynarodowego oraz rozdział II, pkt 16 instrukcji IBZ, strony 33–34. Uznanie zagranicznych aktów podlega warunkom prawnym, więc samo zgłoszenie nie gwarantuje natychmiastowej aktualizacji. Poproś o wskazanie braków lub przyczyny rozbieżności. Instrukcje IBZ przewidują konsultację gminy z właściwymi służbami federalnymi przy trudnościach z ustaleniem prawa lub oceną aktu. Jeżeli błąd jest już w polskim akcie albo nowym paszporcie, najpierw wyjaśnij go z urzędem, który odpowiada za ten dokument. Zachowaj potwierdzenia złożenia dokumentów i sprawdź rezultat po obu stronach.