# Firma nie płaci faktury B2B w Belgii — kiedy odsetki i 40 € za windykację?

- Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/firma-nie-placi-faktury-b2b-belgia-odsetki-40-euro/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Belgia
- Dział: Własna firma › Księgowość i VAT
- Stan informacji na dzień: 09.10.2026
- Zweryfikowano: 09.10.2026
- Ostatnia zmiana: 09.10.2026
- Źródła:
  - [SPF Finances — Intérêts légaux i ustawa 2.08.2002 (2026)](https://finances.belgium.be/sites/default/files/thesaurie/Fiche%20FR%20int%C3%A9r%C3%AAts%20l%C3%A9gaux%201er%20semestre%202026.pdf)
  - [Unia Europejska, Your Europe — B2B late payments, stawki 1.07–31.12.2026](https://europa.eu/youreurope/business/finance-and-tax/making-receiving-payments/late-payment/index_en.htm)
  - [Jubel — terminy płatności B2B (30/60 dni), odsetki i 40 EUR bez wezwania](https://www.jubel.be/fr/le-legislateur-impose-des-delais-de-paiement-plus-strictes-dans-les-relations-b2b/)
  - [SPF Economie — przypomnienia i opłaty dla konsumentów (odrębne B2C)](https://news.economie.fgov.be/228621-factures-impayees-rappel-gratuit-et-indemnites-limitees/)
- Cytowanie: „Firma nie płaci faktury B2B w Belgii — kiedy odsetki i 40 € za windykację?”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 09.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/firma-nie-placi-faktury-b2b-belgia-odsetki-40-euro/

---

**Jeżeli belgijski klient biznesowy nie zapłacił za dostarczony towar lub usługę, sprawdź termin wymagalności, prześlij udokumentowane przypomnienie, a następnie możesz dochodzić odsetek za opóźnienie i co do zasady ryczałtu 40 € za koszty odzyskiwania należności.** Nie stosuj automatycznie tych zasad do konsumenta: dla B2C obowiązują inne reguły przypomnień i opłat.

Poradnik dotyczy odpłatnej transakcji między przedsiębiorstwami (B2B) podlegającej belgijskim zasadom opóźnień płatniczych. Przy kontrakcie międzynarodowym najpierw sprawdź prawo właściwe i umowę.

## Kiedy faktura jest przeterminowana?

Najpierw porównaj datę wykonania usługi lub dostawy, datę doręczenia faktury i termin określony w umowie. Gdy nie uzgodniono terminu, belgijska ustawa z 2 sierpnia 2002 r. przewiduje zasadniczo **30 dni kalendarzowych** od dnia następującego po otrzymaniu faktury albo równoważnego żądania zapłaty. Jeżeli faktura dotarła wcześniej niż towar lub usługa albo nie wiadomo, kiedy ją otrzymano, istotny jest moment dostawy albo wykonania usługi.

W relacjach B2B strony mogą uzgodnić inny termin, lecz według omówienia kancelarii Jubel nie może on przekroczyć **60 dni**. Nie zakładaj, że długi termin wpisany jednostronnie przez dużego klienta będzie skuteczny. Ustawa przewiduje szczególne wyjątki sektorowe i inne reguły dla należności od instytucji publicznych.

## Co przygotować przed wezwaniem?

Zgromadź w jednym miejscu:
- zamówienie, ofertę lub podpisaną umowę i ogólne warunki;
- fakturę wraz z datą wysyłki/doręczenia, numerem i terminem płatności;
- dowód dostarczenia towaru, protokół odbioru albo korespondencję potwierdzającą wykonanie usługi;
- korespondencję o ewentualnej reklamacji i wpłaty częściowe;
- dokładne dane kontrahenta, w tym numer BCE/KBO i prawidłowy adres.

Sprawdź, czy klient nie kwestionuje zasadnie wykonania umowy. Jeżeli istnieje rzeczywisty spór co do jakości albo zakresu świadczenia, sama faktura nie rozstrzyga go automatycznie.

## Jak wysłać przypomnienie i wezwanie?

1. Wyślij krótkie przypomnienie z numerem faktury, kwotą, terminem, numerem IBAN i prośbą o wskazanie konkretnej podstawy ewentualnego sporu.
2. Jeżeli płatność nie wpływa, wyślij **mise en demeure / ingebrekestelling** — formalne wezwanie, najlepiej w sposób pozwalający wykazać datę i treść doręczenia.
3. Wyznacz rozsądny końcowy termin dobrowolnej zapłaty i zapowiedz możliwe dalsze kroki. Ustal, czy warto zaproponować pisemny harmonogram rat.
4. Jeśli przedsiębiorstwo nadal nie płaci, oceń mediację, pomoc prawną, procedurę sądową albo odzyskanie należności z wykonalnego tytułu. Przy podejrzeniu niewypłacalności sprawdź odrębne procedury.

**Ważne:** według omówienia kancelarii Jubel odsetki za opóźnienie i ryczałt 40 € należą się w B2B automatycznie, bez formalnego wezwania, gdy dług stał się wymagalny. Pisemne wezwanie nadal jest przydatne dowodowo i negocjacyjnie.

## Ile odsetek i dodatkowych kosztów?

W okresie **1 lipca–31 grudnia 2026 r.** unijna tabela wskazuje dla Belgii ustawową stopę za opóźnienie w transakcjach handlowych **10,50% w skali roku**. Nie jest to jednorazowa opłata w wysokości 10,5% faktury. Odsetki nalicza się proporcjonalnie do liczby dni opóźnienia i tylko od odpowiednio wymagalnej kwoty; uwzględnij częściowe spłaty.

Co do zasady wierzyciel ma też prawo żądać **40 € ryczałtu** na koszty odzyskiwania przeterminowanej należności oraz dodatkowych uzasadnionych kosztów, jeśli przekraczają ryczałt. Sprawdź jednak umowę, prawo właściwe i konkretną transakcję. Nie doliczaj dowolnych „kosztów administracyjnych” ani nie przenoś automatycznie reguł B2B na rachunki wystawione osobie prywatnej.

Dla porównania: belgijskie zasady bezpłatnego pierwszego przypomnienia i ustawowych limitów dodatkowych opłat dotyczą **konsumentów (B2C)**, a nie omawianej tu zwykłej faktury B2B.

## Co zrobić, jeśli klient ma siedzibę w Polsce?

Sprawdź klauzulę wyboru prawa, właściwość sądu i sposób doręczenia dokumentów. Sama faktura wystawiona z belgijskim numerem VAT nie oznacza, że dla kontrahenta zagranicznego zawsze zastosujesz belgijskie odsetki i belgijskie postępowanie sądowe. W UE mogą być dostępne procedury dochodzenia roszczeń transgranicznych. Przy większej kwocie skonsultuj właściwy tryb z prawnikiem.

## Co zrobić, jeśli klient obiecuje zapłatę, ale płaci tylko część?

Potwierdzaj każdą wpłatę na piśmie, przeliczaj saldo i rozdzielaj sporne od bezspornych pozycji. Uzgodnienie rat dokumentuj z datami. Nie uznawaj częściowej płatności za zrzeczenie się reszty wierzytelności bez sprawdzenia treści porozumienia.

## Przydatne nazwy i źródła

- *Intérêts de retard / verwijlintresten* — odsetki za opóźnienie.
- *Indemnité forfaitaire de recouvrement* — ryczałt za koszty odzyskiwania należności.
- *Mise en demeure / ingebrekestelling* — wezwanie do zapłaty.

Podstawę stanowi belgijska ustawa o opóźnieniach płatniczych w transakcjach handlowych (2.08.2002); terminy i automatyczne naliczanie odsetek oraz ryczałtu opisuje m.in. kancelaria Jubel, a stawki dla drugiego półrocza i zasady rekompensaty podaje portal Unii Europejskiej Your Europe.