# Klient z Polski nie płaci faktury — jak uzyskać europejski nakaz zapłaty z Belgii? - Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/europejski-nakaz-zaplaty-belgia-polska-formularz-a/ - Rodzaj: poradnik - Region: cała Belgia - Dział: Prawo i bezpieczeństwo › Sądy, pomoc prawna i długi - Stan informacji na dzień: 10.10.2026 - Zweryfikowano: 10.10.2026 - Ostatnia zmiana: 10.10.2026 - Źródła: - [Komisja Europejska — Cross-border monetary claims](https://commission.europa.eu/law/cross-border-cases/procedures-simplify-cross-border-cases/cross-border-monetary-claims_en) - [ECC Belgium — European Order for Payment Procedure (formularze A–G, sąd w Belgii, koszty)](https://www.eccbe.eu/en/solve-your-problem/what-happens-in-the-event-of-a-european-dispute/european-order-for-payment-procedure/) - [Europejski portal e-Justice — European payment order](https://e-justice.europa.eu/topics/taking-legal-action/european-judicial-atlas-civil-matters/european-payment-order_en) - Cytowanie: „Klient z Polski nie płaci faktury — jak uzyskać europejski nakaz zapłaty z Belgii?”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 10.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/europejski-nakaz-zaplaty-belgia-polska-formularz-a/ --- Jeżeli mieszkasz lub prowadzisz firmę w Belgii, a kontrahent z Polski albo innego państwa UE nie płaci wymagalnej i zasadniczo bezspornej kwoty, możesz rozważyć **europejski nakaz zapłaty** (*injonction de payer européenne / Europees betalingsbevel*). To uproszczona procedura sądowa oparta na formularzach, przewidziana dla transgranicznych spraw cywilnych i handlowych. **Nie oznacza to, że wolno automatycznie pozwać w belgijskim sądzie**: najpierw trzeba ustalić jurysdykcję. ## Kiedy ta procedura pasuje - Dochodzisz oznaczonej sumy pieniędzy, która jest już wymagalna: np. nieopłaconej faktury, zwrotu ustalonej należności lub ceny wynikającej z umowy. - Sprawa jest transgraniczna w rozumieniu rozporządzenia UE: co najmniej jedna strona ma miejsce zamieszkania lub siedzibę w państwie członkowskim innym niż państwo rozpoznające sprawę. - Roszczenie jest cywilne lub handlowe i nie mieści się w wyłączeniach przewidzianych w przepisach (według ECC Belgium m.in. zabezpieczenie społeczne, sprawy małżeńskie i spadkowe). - Liczysz się z tym, że dłużnik **może złożyć sprzeciw**, a wtedy sprawa przestanie toczyć się jako proste postępowanie nakazowe. Procedura działa między państwami UE **z wyjątkiem Danii**. Nie ma w niej ogólnego limitu 5 000 euro — to limit innej procedury, europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń. Nakaz zapłaty może dotyczyć wyższej kwoty, lecz koszty, jurysdykcja i ryzyko sporu pozostają. ## Krok 1. Sprawdź, który sąd może wydać nakaz Zacznij od umowy, siedziby dłużnika, rodzaju świadczenia i ewentualnej klauzuli wyboru sądu. Szczególną ochroną objęte są m.in. niektóre umowy konsumenckie. **Nie zakładaj, że mieszkając w Belgii zawsze wybierasz belgijski sąd**; czasem właściwy będzie sąd w Polsce. W europejskim portalu e-Justice wybierz procedurę *European payment order*, a następnie kraj sądu. Sprawdź właściwy sąd rzeczowo i terytorialnie, język pism, sposób składania formularzy i opłaty. Według ECC Belgium w Belgii sprawy do 5 000 euro rozpatruje **sędzia pokoju** (*juge de paix / vrederechter*), a powyżej tej kwoty **sąd pierwszej instancji** albo — w sporach między przedsiębiorcami — **sąd przedsiębiorstw**. Nie zastępuje to sprawdzenia właściwości w konkretnej sprawie. ## Krok 2. Przygotuj dowody i dane Zbierz: - pełną nazwę lub imię i nazwisko oraz adres dłużnika, w razie potrzeby numer przedsiębiorstwa; - umowę, zamówienie, fakturę i dowód wykonania świadczenia; - datę wymagalności, historię płatności i pisemne wezwanie do zapłaty; - dokładną kwotę główną, osobno wyliczone odsetki i ewentualne koszty, z podstawą ich naliczenia; - informacje, dlaczego właściwy jest konkretny sąd. Nie podawaj przypadkowych odsetek „ustawowych” bez ustalenia prawa właściwego. Wezwanie przed skierowaniem sprawy do sądu jest praktycznie ważne dla udokumentowania sporu, a w poszczególnych kategoriach spraw mogą obowiązywać dodatkowe wymogi. ## Krok 3. Wypełnij formularz A Na portalu e-Justice otwórz formularze *European Order for Payment* i wybierz **formularz A** — wniosek o europejski nakaz zapłaty. Wpisz strony, żądaną kwotę, jej podstawę, okoliczności sprawy i podstawę jurysdykcji. Sprawdź wymagany język i sposób złożenia do wybranego sądu; dostępność formularza elektronicznego nie znaczy, że każdy sąd przyjmuje go tą samą drogą. Sąd może: - poprosić o uzupełnienie lub poprawienie wniosku — formularz **B**; - zaproponować jego zmianę — formularz **C**; - odrzucić wniosek — formularz **D**; - wydać europejski nakaz zapłaty — formularz **E**. Gdy warunki są spełnione, rozporządzenie zakłada wydanie nakazu co do zasady w terminie **30 dni od wniesienia wniosku**, z wyłączeniem czasu przeznaczonego na jego uzupełnienia i poprawki. Nie jest to gwarancja, że w 30 dni otrzymasz zapłatę. ## Krok 4. Poczekaj na doręczenie i ewentualny sprzeciw Po doręczeniu nakazu dłużnik ma **30 dni na wniesienie sprzeciwu**, zwykle przy użyciu formularza **F**. Nie musi przy tym szczegółowo uzasadniać sprzeciwu. **Jeżeli wniesie sprzeciw:** sprawa może przejść do właściwego zwykłego postępowania cywilnego lub innego przewidzianego trybu, zależnie od zasad i wyborów wskazanych we wniosku. Oznacza to więcej formalności, możliwe rozprawy, tłumaczenia i koszty. Samo złożenie formularza A nie przesądza o wygranej. **Jeżeli sprzeciw nie wpłynie w terminie:** sąd stwierdza wykonalność nakazu — formularz **G**. W wyjątkowych sytuacjach prawo przewiduje późniejszą kontrolę, więc „brak sprzeciwu” nie jest obietnicą braku dalszego sporu. ## Krok 5. Odzyskaj pieniądze Wykonalny europejski nakaz zapłaty może być wykonywany w innym uczestniczącym państwie UE bez odrębnego postępowania o uznanie. Jeśli dłużnik nie płaci, sprawdź procedurę egzekucji w kraju jego majątku. Przygotuj nakaz i potwierdzenie wykonalności, a jeśli wymagają tego właściwe organy — odpowiednie tłumaczenie. Egzekucja nie jest automatyczna. Osobnym problemem jest to, czy dłużnik ma majątek i czy koszty dochodzenia będą proporcjonalne do kwoty. ## Kiedy wybrać europejskie drobne roszczenia zamiast nakazu Jeżeli dłużnik już kwestionuje, czy towar dostarczono prawidłowo lub czy w ogóle jest zobowiązany zapłacić, sprawdź **europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń** (zasadniczo do 5 000 euro). Na PoPolsku.be opisuje je poradnik [Sklep w innym kraju UE nie zwraca pieniędzy — kiedy użyć procedury małych roszczeń?](/baza-wiedzy/male-roszczenia-sklep-inny-kraj-ue-belgia/). Nie są to dwie nazwy tego samego trybu. ## Co zrobić, jeśli... ### Dłużnik jest z Polski, ale umowa wskazuje polski sąd Sprawdź ważność klauzuli oraz przepisy jurysdykcyjne. Być może formularz A trzeba złożyć w Polsce, nie w Belgii. Pismo może wymagać polskiego języka. ### Nie znasz aktualnego adresu dłużnika Nie wpisuj na ślepo starego adresu — skuteczność doręczenia jest kluczowa dla dalszych terminów. Spróbuj ustalić aktualne dane rejestrowe przedsiębiorstwa. ### Kwota jest sporna lub sprawa dotyczy osoby prywatnej Zweryfikuj ochronę konsumencką, jurysdykcję i wyłączenia. Przy realnym sporze co do zasadności długu zwykłe postępowanie lub drobne roszczenia mogą lepiej odpowiadać sprawie. ### Obawiasz się kosztów Przed wniesieniem wniosku sprawdź w sądzie aktualną opłatę, koszty doręczenia, tłumaczenia i ewentualnej egzekucji. Według ECC Belgium w Belgii przy wniesieniu sprawy płaci się ryczałt **24 euro**, a opłatę za wpis (50 euro u sędziego pokoju, 165 euro w sądzie pierwszej instancji lub sądzie przedsiębiorstw na powoda) ponosi strona przegrywająca. Nie traktuj tych stawek jako automatycznie aktualnych na dzień składania wniosku — potwierdź je w sekretariacie sądu. **Stan informacji: 10 października 2026 r.** To instrukcja wyboru procedury, nie ocena konkretnej właściwości sądu ani gwarancja ściągnięcia długu.