# Belgijskie zaświadczenie o niekaralności — model 595, 596-1 czy 596-2? - Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/belgijskie-zaswiadczenie-niekaralnosc-casier/ - Rodzaj: poradnik - Region: cała Belgia - Dział: Pobyt, meldunek i obywatelstwo › Zaświadczenia i e-administracja - Stan informacji na dzień: 06.10.2026 - Zweryfikowano: 06.10.2026 - Ostatnia zmiana: 06.10.2026 - Źródła: - [SPF Justice — Extrait de casier judiciaire](https://justice.belgium.be/fr/themes_et_dossiers/documents/demander_des_documents/extrait_de_casier_judiciaire) - [Miasto Bruksela — Extrait de casier judiciaire](https://www.bruxelles.be/extrait-de-casier-judiciaire) - [Droits Quotidiens — Où demander mon extrait de casier judiciaire ?](https://www.droitsquotidiens.be/fr/question/ou-demander-mon-extrait-de-casier-judiciaire) - Cytowanie: „Belgijskie zaświadczenie o niekaralności — model 595, 596-1 czy 596-2?”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 06.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/belgijskie-zaswiadczenie-niekaralnosc-casier/ --- Jeżeli potrzebujesz belgijskiego zaświadczenia o niekaralności, najpierw ustal **do czego dokument będzie używany**. To decyduje o modelu wyciągu. Najczęściej chodzi o model 595, 596-1 albo 596-2. Jeżeli jesteś wpisany do rejestru ludności w belgijskiej gminie, wniosek składasz zasadniczo w swojej gminie. Jeżeli nie jesteś już wpisany w żadnej belgijskiej gminie, właściwy może być Centralny Rejestr Karny SPF Justice. Belgijski dokument nazywa się po francusku **extrait de casier judiciaire**, a po niderlandzku **uittreksel uit het strafregister**. Nie jest to polska informacja z KRK i nie zastępuje automatycznie polskiego dokumentu, jeżeli instytucja wymaga zaświadczenia z Polski. ## Który model wybrać? ### Model 595 — zwykły wyciąg **Model 595** jest podstawowym wyciągiem. Stosuje się go wtedy, gdy cel nie wymaga modelu 596-1 ani 596-2. W praktyce może być potrzebny np. do zwykłych formalności administracyjnych lub do przedstawienia instytucji, która nie wskazała szczególnej działalności regulowanej ani pracy z małoletnimi. Jeżeli pracodawca napisał jedynie „casier judiciaire” albo „uittreksel strafregister”, nie zgaduj modelu. Poproś o dokładne wskazanie celu lub rodzaju wyciągu. ### Model 596-1 — działalność regulowana **Model 596-1** jest przeznaczony do wykonywania określonych działalności regulowanych. SPF Justice jako przykłady wskazuje m.in. niektóre zawody lub funkcje wymagające szczególnego sprawdzenia, a także określone pozwolenia. Jeżeli potrzebujesz tego modelu do pracy lub działalności regulowanej, poproś pracodawcę lub instytucję o formularz albo dokładne wskazanie celu. SPF Justice udostępnia formularz wzorcowy dla takich wniosków. ### Model 596-2 — praca lub działalność z małoletnimi **Model 596-2** dotyczy działalności związanej m.in. z edukacją, pomocą psycho-medyczno-społeczną, pomocą młodzieży, ochroną dzieci, animacją lub opieką nad małoletnimi. Nie oznacza to, że każda praca, w której czasem pojawia się dziecko, automatycznie wymaga 596-2. Liczy się charakter działalności i cel wskazany przez organizację, szkołę, pracodawcę lub urząd. ## Gdzie zamówić wyciąg? ### Jesteś zameldowany w belgijskiej gminie Jeżeli jesteś wpisany do rejestru mieszkańców belgijskiej gminy, wyciąg zamawiasz zasadniczo **w swojej gminie**. Sposób składania wniosku zależy od gminy. Może być dostępny: - przez lokalny e-guichet, - przez formularz internetowy, - w urzędzie, - czasem przez e-mail lub inną lokalną procedurę. Wiele gmin umożliwia zamówienie wyciągu online. Szczegóły zależą od lokalnej administracji, dlatego sprawdź stronę swojej gminy. ### Nie jesteś już wpisany w belgijskiej gminie Jeżeli nie jesteś wpisany do rejestru ludności w Belgii albo zostałeś z niego wykreślony, sprawdź procedurę **Centralnego Rejestru Karnego SPF Justice**. Nie kieruj wniosku automatycznie do SPF Justice tylko dlatego, że dokument ma być użyty za granicą. Jeśli nadal jesteś zameldowany w belgijskiej gminie, właściwa pozostaje co do zasady gmina. ## Co przygotować przed złożeniem wniosku? Przed zamówieniem dokumentu ustal: 1. **cel dokumentu** — np. zwykła formalność, działalność regulowana, praca z małoletnimi; 2. **wymagany model** — 595, 596-1 albo 596-2; 3. **kto ma być odbiorcą** dokumentu; 4. czy odbiorca wymaga dokumentu papierowego czy elektronicznego; 5. czy dokument ma być przedstawiony w Belgii czy za granicą; 6. czy odbiorca wymaga dodatkowo tłumaczenia, legalizacji albo apostille. W przypadku 596-1 lub 596-2 warto mieć dokument od pracodawcy lub organizacji wskazujący dokładny cel. Zmniejsza to ryzyko zamówienia niewłaściwego modelu. ## Czy dokument elektroniczny jest wystarczający? To zależy od odbiorcy. Niektóre gminy wydają dokument elektronicznie w PDF, inne umożliwiają także odbiór papierowy. Przed złożeniem wniosku zapytaj instytucję, która żąda wyciągu: - czy akceptuje PDF, - czy potrzebuje oryginału papierowego, - jak świeży musi być dokument, - czy wymaga tłumaczenia. Nie istnieje jedna uniwersalna „ważność” belgijskiego wyciągu dla wszystkich zastosowań. To odbiorca zwykle określa, jak aktualny dokument akceptuje. ## Dokument do pracy w Polsce lub w innym kraju Belgijski wyciąg potwierdza informacje z belgijskiego rejestru karnego. Jeżeli polski pracodawca lub urząd wymaga **informacji z polskiego Krajowego Rejestru Karnego**, belgijski dokument nie zastępuje jej automatycznie. Przed ponoszeniem kosztów tłumaczenia lub legalizacji ustal dokładnie: - z jakiego kraju ma pochodzić dokument, - jaki typ dokumentu jest wymagany, - czy wystarczy wersja elektroniczna, - czy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe. ## Co zrobić, jeśli nie wiesz, który model wybrać? Najbezpieczniej: 1. poproś odbiorcę o dokładne określenie celu; 2. przy działalności regulowanej lub pracy z małoletnimi poproś o formularz lub pisemne wskazanie modelu; 3. następnie złóż wniosek w swojej gminie; 4. jeżeli nie jesteś wpisany w belgijskiej gminie, sprawdź procedurę SPF Justice. Nie wybieraj 596-1 lub 596-2 „na wszelki wypadek”. Model powinien odpowiadać rzeczywistemu celowi wniosku. ## Krótka checklista - ustal cel dokumentu; - sprawdź, czy chodzi o 595, 596-1 czy 596-2; - jeśli jesteś zameldowany w Belgii — zacznij od swojej gminy; - jeśli nie jesteś wpisany w gminie — sprawdź Centralny Rejestr Karny; - przy pracy regulowanej lub z małoletnimi poproś odbiorcę o właściwy formularz; - sprawdź, czy odbiorca akceptuje PDF; - przed tłumaczeniem ustal wymogi odbiorcy.