# Belgijski akt zgonu — jak uzyskać polski odpis w USC?

- Adres: https://popolsku.be/baza-wiedzy/belgijski-akt-zgonu-transkrypcja-polski-usc/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Belgia
- Dział: Rodzina i dzieci › Ślub, narodziny i rozwód
- Stan informacji na dzień: 13.10.2026
- Zweryfikowano: 14.10.2026
- Ostatnia zmiana: 14.10.2026
- Źródła:
  - [MSZ/Polska w Belgii — transkrypcja aktu zgonu](https://www.gov.pl/web/belgia/transkrypcja-zagranicznego-aktu-zgonu)
  - [MSZ/Polska w Belgii — tabela opłat konsularnych od 1 stycznia 2026 r.](https://www.gov.pl/web/belgia/oplaty-konsularne)
  - [USC Warszawa — dokumenty, opłata i wynik transkrypcji](https://warszawa19115.pl/web/guest/-/przeniesienie-zagranicznego-dokumentu-stanu-cywilnego-do-rejestru-stanu-cywilnego-transkrypcja)
  - [USC Toruń — wybór urzędu i wyjątek od tłumaczenia dla druków wg konwencji nr 16](https://bip.torun.pl/sprawa-do-zalatwienia/27534/usc-4-8-transkrypcja-przeniesienie-zagranicznego-aktu-stanu-cywilnego)
  - [MSZ/Polska w Belgii — wyjątek UE od apostille i formularz wielojęzyczny](https://www.gov.pl/web/belgia/apostille)
  - [Prawo o aktach stanu cywilnego, Dz.U. 2026 poz. 393 — art. 31 i 104–105](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/393/text/O/D20260393.pdf)
  - [Taryfa opłat konsularnych, Dz.U. 2025 poz. 1523](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1523/text/O/D20251523.pdf)
- Cytowanie: „Belgijski akt zgonu — jak uzyskać polski odpis w USC?”, PoPolsku.be, stan informacji na dzień 13.10.2026, https://popolsku.be/baza-wiedzy/belgijski-akt-zgonu-transkrypcja-polski-usc/

---

Jeśli zgon został już zarejestrowany w Belgii i masz urzędowy akt zgonu, możesz wystąpić o jego **transkrypcję do polskiego rejestru stanu cywilnego**. Wniosek składasz bezpośrednio do wybranego USC albo przez konsulat RP w Belgii. Po dokonaniu transkrypcji USC wydaje polski **odpis zupełny**.

Przy zgonie wnioskodawca może wykazać **interes prawny lub faktyczny**. Nie jest to ponowne zgłoszenie śmierci w belgijskiej gminie.

Poradnik dotyczy już zarejestrowanego belgijskiego aktu zgonu i wniosku o polski odpis. Nie obejmuje spraw spadkowych ani transportu zwłok.

## 1. Wybierz jedną drogę

| Droga | Gdzie składasz dokumenty | Opłata wskazana dla tej ścieżki |
|---|---|---|
| Przez konsulat RP w Belgii | Właściwa placówka; wskazujesz polski USC, do którego trafi wniosek | **60 EUR** |
| Bezpośrednio w Polsce | Wybrany urząd stanu cywilnego | **50 zł** za odpis zupełny po transkrypcji |

**Nie sumuj tych kwot jako obowiązkowej opłaty za jedno postępowanie.** Opisują dwie drogi załatwienia sprawy. Ewentualne tłumaczenie jest osobnym kosztem.

Nie musisz wybierać Warszawy ani Torunia. Ich karty usług pokazują procedurę; organizację przyjmowania dokumentów i płatność sprawdź w wybranym USC.

## 2. Sprawdź, jaki odpis masz

Przygotuj **oryginał belgijskiego dokumentu urzędowego**. Nie zastępuj go samym zaświadczeniem lekarskim lub nieurzędowym skanem.

Zanim zamówisz tłumaczenie, ustal wariant dokumentu:

- **Zwykły odpis w języku obcym:** co do zasady składasz go z urzędowym tłumaczeniem na polski, wykonanym przez uprawnionego tłumacza przysięgłego albo konsula.
- **Odpis na druku wielojęzycznym zgodnym z konwencją nr 16:** USC Toruń wskazuje, że tłumaczenie nie jest wymagane.
- **Wielojęzyczny standardowy formularz UE:** jest dołączany do aktu i nie funkcjonuje jako samodzielny dokument. Nie zastępuje oryginału.

Nie każde pismo nazwane „wielojęzycznym” jest tym samym wzorem. Przed poniesieniem kosztu potwierdź z konsulatem lub wybranym USC, czy posiadany dokument spełnia wymagania.

### Czy potrzebne jest apostille?

Dla belgijskiego urzędowego aktu zgonu **objętego rozporządzeniem UE 2016/1191** polski organ nie może wymagać apostille. MSZ wymienia zgon w zakresie tego uproszczenia.

Nie przenoś na belgijski akt ogólnej instrukcji legalizacji dotyczącej dokumentów z innych państw. Zwolnienie z apostille i zasady tłumaczenia to dwie różne kwestie.

## 3. Przygotuj wniosek i złóż komplet

Ustal z obsługującym urzędem:

- aktualny formularz wniosku o transkrypcję;
- jak opisać swój interes w uzyskaniu polskiego aktu;
- właściwy wariant odpisu i ewentualne tłumaczenie;
- dokument tożsamości oraz potwierdzenie opłaty wymagane przy składaniu;
- sposób odbioru polskiego odpisu.

**Przez konsulat:** karta placówki w Belgii dopuszcza złożenie dokumentów osobiście albo listownie. Wizytę umawia się przez e-Konsulat. Konsul przekazuje wniosek do wskazanego przez ciebie kierownika USC. Przy wysyłce potwierdź z placówką adres, komplet i aktualne dane do płatności.

**Bezpośrednio w USC:** sprawdź kanał składania i płatność na stronie wybranego urzędu. Nie przelewaj opłaty na rachunek innej gminy tylko dlatego, że korzystałeś z jej poradnika.

Kwotę konsularną **60 EUR** podaje pozycja **7.06** [tabeli opłat konsularnych placówki](https://www.gov.pl/web/belgia/oplaty-konsularne), obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.

## 4. Uzgodnij odbiór i sprawdź rezultat

Nie zakładaj konkretnej liczby dni zakończenia całej sprawy. Przekazanie przez konsula i rozpatrzenie przez USC to osobne etapy.

Karta konsulatu podaje osobisty odbiór polskiego odpisu w placówce; inny sposób, np. wysyłkę, trzeba z nią uzgodnić. Po otrzymaniu sprawdź dane i zgłoś zauważony błąd.

Jeżeli USC odmówi transkrypcji, otrzymasz decyzję. Postępuj zgodnie z jej pouczeniem; właściwy organ odwoławczy zależy od USC.

## Odrębne formalności

Uzyskanie belgijskiego aktu opisuje [poradnik rejestracji zgonu we Flandrii](/baza-wiedzy/zgon-we-flandrii-zgloszenie-elys-akt-zgonu-2026/). Przewóz ciała lub urny to osobna procedura: [transport z Belgii do Polski](/baza-wiedzy/sprowadzenie-zwlok-prochow-belgia-polska/). Sama transkrypcja nie zastępuje dokumentów transportowych.